集团公司保密工作管理制度

集团公司保密工作管理制度一、总则（一）目的为加强集团公司保密工作，确保集团公司商业秘密和敏感信息的安全，维护集团公司的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司、办事处等分支机构（以下统称"各单位"），以及集团公司全体员工。（三）基本原则保密工作遵循"预防为主、突出重点、依法管理、确保安全"的原则，确保集团公司的保密信息不被泄露、篡改或非法使用。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：集团公司设立保密委员会，由集团公司董事长担任主任，总裁担任副主任，各部门负责人为成员。2.职责：全面领导集团公司的保密工作，制定保密工作方针、政策和战略。审议批准保密工作制度、计划和预算。研究解决保密工作中的重大问题。监督检查保密工作制度的执行情况。（二）保密工作办公室1.组成：保密委员会下设保密工作办公室，设在集团公司综合管理部，负责日常保密工作的组织和协调。办公室主任由综合管理部负责人兼任，成员包括各部门指定的保密联络员。2.职责：贯彻执行保密委员会的决策和部署，制定和完善保密工作制度、流程和规范。组织开展保密宣传教育和培训活动。负责保密工作的日常检查、监督和考核。受理保密工作举报和投诉，调查处理保密违规事件。管理和维护保密工作档案。（三）各部门保密职责1.部门负责人：为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.员工：严格遵守保密制度，履行保密义务，对工作中知悉的保密信息予以保密。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密：包括集团公司的技术秘密、经营秘密、财务秘密等，如产品研发资料、客户信息、市场策略、财务报表等。2.敏感信息：涉及国家安全、公共安全、企业重大利益等敏感领域的信息，如政府文件、重大项目资料等。3.其他需要保密的信息：根据集团公司实际情况确定的其他需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：最重要的保密信息，泄露后会对集团公司造成特别重大的损害，如核心技术资料、重大战略决策等。2.机密级：重要的保密信息，泄露后会对集团公司造成重大损害，如关键客户信息、重要财务数据等。3.秘密级：一般的保密信息，泄露后会对集团公司造成一定损害，如一般性业务资料、内部文件等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件分类：对文件进行分类管理，明确不同密级文件的标识、发放范围和保管要求。2.文件起草与审核：起草文件时，应明确文件的密级和保密期限，经部门负责人审核后报保密工作办公室备案。3.文件发放：严格按照规定的发放范围发放文件，做好发放记录，确保文件发放的准确性和安全性。4.文件传阅：文件传阅应在规定的范围内进行，不得擅自扩大传阅范围，传阅过程中要妥善保管文件，防止丢失或损坏。5.文件保管：密级文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管，定期进行盘点和清查。6.文件销毁：文件销毁应按照规定的程序进行，填写销毁清单，经审批后由专人负责销毁，确保文件彻底销毁，不留痕迹。（二）计算机与网络管理1.计算机使用管理：员工使用的计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新密码。禁止在连接互联网的计算机上处理涉密信息。2.移动存储设备管理：严禁使用未经检测和授权的移动存储设备存储涉密信息。如需使用移动存储设备，应先进行病毒检测和加密处理。3.网络访问管理：严格控制网络访问权限，对涉及涉密信息的网络进行物理隔离或逻辑隔离。员工不得擅自访问外部网站，不得在网络上传播涉密信息。4.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的位置。制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（三）会议与活动管理1.会议保密：召开涉密会议应选择具备保密条件的场所，对会议内容进行保密。会议资料应按照密级文件进行管理，不得擅自扩大发放范围。2.活动保密：组织涉密活动时，应提前制定保密方案，明确保密措施和责任分工。活动过程中要加强对现场的管理，防止涉密信息泄露。（四）对外交往与合作管理1.对外交流审批：员工与外部单位进行交流合作时，涉及涉密信息的，应提前填写《对外交流合作保密审批表》，经部门负责人和保密工作办公室审批后方可进行。2.合作协议保密条款：在与外部单位签订合作协议时，应明确保密条款，约定双方的保密义务和违约责任。3.对外提供资料管理：对外提供涉密资料时，应严格按照规定的程序进行审批，确保资料的安全和保密。（五）人员管理1.新员工保密培训：新员工入职时，应进行保密培训，使其了解保密制度和要求，签订保密承诺书。2.员工保密教育：定期组织员工进行保密教育，提高员工的保密意识和技能。3.离职员工管理：离职员工应在离职前归还所保管的涉密文件和资料，办理保密工作交接手续。离职后，仍需对原工作中知悉的保密信息予以保密。五、保密监督与检查（一）日常监督1.保密工作办公室定期对各单位的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机与网络安全等。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题。（二）专项检查1.根据工作需要，保密委员会可组织开展专项保密检查，对特定领域或重点项目的保密工作进行检查。2.专项检查可采取现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。（三）违规处理1.对违反保密制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.对泄露国家秘密或集团公司商业秘密，构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密工作奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反保密制度的单位和个人，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚方式包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。对泄露国家秘密或集团公司商业秘密的，依法追究法律责任。七、附则（一）制度解释本制度由集团公司保密