非营利组织活动费用报销及审批流程_第1页
非营利组织活动费用报销及审批流程_第2页
非营利组织活动费用报销及审批流程_第3页
非营利组织活动费用报销及审批流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

非营利组织活动费用报销及审批流程一、制定目的及范围为提高非营利组织活动的管理效率，确保经费的合理使用，特制定本费用报销及审批流程。本流程适用于所有组织内部活动的费用报销，包括但不限于会议、培训、宣传等各类活动所产生的费用。二、费用报销原则费用报销需遵循以下原则：1.所有费用必须与活动直接相关，并且在预算范围内。2.费用报销需提供合法的票据作为凭证。3.各部门需指定专人负责费用报销，确保申报与审核相分离。4.费用报销应及时提交，逾期将不予受理。三、费用报销流程1.费用申请活动结束后，负责活动的部门需填写《活动费用报销申请表》。该表包括活动名称、活动日期、参与人数及费用明细等信息。申请表需附上相关票据，如发票、收据等。2.初步审核费用申请表及相关票据提交至部门负责人进行初步审核。审核内容包括费用的合理性、符合性及票据的完整性。审核无误后，由部门负责人签字确认。3.财务审核经部门负责人审核通过的费用申请表转交财务部进行进一步审核。财务部将核对费用是否在预算范围内，票据是否符合报销要求，并进行必要的财务记录。4.审批流程财务审核完成后，费用申请表将进入审批环节。按照组织内部规定的审批层级进行审批，通常包括部门负责人、财务经理及高层管理者的签字。5.报销支付经审批通过的费用申请表，财务部将进行资金支付。支付方式可通过银行转账或现金支付，具体根据申请人和组织的规定而定。支付完成后，财务部需将支付信息反馈至申请部门。6.归档管理所有费用申请表及相关票据需进行归档保存，以备后续审计检查。归档内容包括申请表、审核记录、审批意见及支付凭证，确保资料完整且可追溯。四、特殊情况处理在特殊情况下，如活动费用超出预算或遇到紧急情况需要临时报销，需采取特殊流程。此类情况应由活动负责人提前向组织高层申请并说明理由。经过高层审批后方可执行。五、费用报销的监控与反馈机制为了确保费用报销流程的有效执行，组织需定期对费用使用情况进行监控。财务部应定期出具费用报销统计报告，分析各类活动的费用使用情况，及时发现异常问题，并与相关部门沟通。在实施过程中，组织应鼓励各部门反馈流程中存在的问题，以便进行持续改进。根据反馈，适时调整流程步骤，确保流程的高效性与合理性。六、费用报销的纪律要求1.费用申请人有责任确保所提交的费用申请真实、合规，且与活动直接相关。2.任何单位或个人不得伪造票据，虚报费用，一经发现，将严肃处理。3.审核人员需保持公正、客观，确保每一笔费用的合理性，防止利益冲突。七、总结本流程旨在为非营利组织提供一套清晰的费用报销及审批机制，确保活动经费使用的透明性与合规性。通过规范化的流程设计，可以有效提高工作效率，

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论