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文档简介
国外采购协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”):__________
地址:__________
鉴于甲方需要从国外采购特定商品或服务,乙方具备相关商品或服务的供应能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在采购商品或服务过程中的权利、义务和责任,确保双方合法权益得到保障。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,计划从国外采购__________商品或服务,乙方同意按照甲方要求提供相应商品或服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求,向乙方提出采购商品或服务的具体需求。
2.甲方应按照合同约定的付款方式和期限,及时向乙方支付货款或服务费用。
3.甲方应配合乙方进行货物或服务的验收,并在验收合格后及时签收。
4.甲方应按照合同约定,妥善保管和使用乙方提供的商品或服务。
5.甲方应按照合同约定,向乙方提供必要的文件和信息,以便乙方完成相关手续。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求,向甲方提供符合规定的商品或服务。
2.乙方应保证所提供的商品或服务符合相关法律法规、国家标准和行业标准。
3.乙方应按照合同约定的包装、运输和交付方式,确保商品或服务安全、及时地送达甲方指定地点。
4.乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于产品保修、技术支持等。
5.乙方应按照合同约定,配合甲方进行货物或服务的验收,并在甲方验收合格后,办理相关手续。
6.乙方应按照合同约定,向甲方提供必要的文件和信息,以便甲方完成相关手续。
三、双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品或服务,并有权对乙方提供的商品或服务进行验收。
2.甲方有权要求乙方按照合同约定履行售后服务义务。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款或服务费用。
4.乙方有权要求甲方提供必要的文件和信息,以便乙方完成相关手续。
四、违约责任:
1.若甲方未按合同约定支付货款或服务费用,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按合同约定提供商品或服务,应向甲方支付_____%的违约金。
3.若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下,甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元(大写:__________元整),具体金额以双方签字盖章的订单为准。
二、支付方式:
1.分期支付:合同总金额分__________期支付,具体支付计划如下:
-首付款:合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币__________元。
-第二期付款:货物或服务交付并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的_____%,即人民币__________元。
-依次类推,直至最后一期付款。
2.付款条件:
-甲方在支付每期款项前,应确保已收到乙方开具的合法、有效的发票。
-乙方应在收到甲方支付款项后,及时向甲方提供相应的商品或服务。
3.额外费用:除合同总金额外,以下额外费用由甲方承担:
-任何因甲方原因导致的运输、保险、关税等额外费用。
-任何因不可抗力因素导致的额外费用。
4.付款方式:
-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息详见附件。
-甲方应在付款凭证上注明合同编号及付款用途,以便乙方核对。
5.逾期付款:若甲方未按约定的付款时间支付款项,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金,并承担由此产生的所有法律责任。
6.退款政策:在合同履行过程中,如因乙方原因导致合同解除,乙方应根据甲方已支付的款项比例,退还相应款项。
三、发票及税务:
1.乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内,向甲方开具增值税专用发票。
2.甲方应按照税法规定,依法纳税,并将税金计入支付给乙方的款项中。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.若甲方未按合同约定支付货款或服务费用,除支付逾期付款违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.若乙方未按合同约定提供商品或服务,除支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.若任何一方违反合同约定,给对方造成严重损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于赔偿对方因违约行为所遭受的利润损失。
4.若一方违约,另一方有权采取以下措施:
-要求违约方立即履行合同义务;
-要求违约方支付违约金;
-要求违约方赔偿损失;
-通知违约方解除合同,并要求其承担相应的违约责任。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按以下方式解决:
-诉讼解决:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,法院将根据中华人民共和国法律进行审理。
-仲裁解决:任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.争议解决过程中,双方应保持沟通,积极寻求解决方案,避免争议扩大。
3.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同约定的其他义务。
4.适用法律:本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.管辖法院:合同签订地人民法院为本合同争议解决的第一审法院。
三、其他:
1.本合同项下产生的所有文件、资料和通信,均视为双方之间的有效沟通和证明。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,除非法律另有规定或双方另有约定。
二、有效期:本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
三、变更和终止:
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,应由甲乙双方协商一致,签订书面变更协议,并作为本合同的一部分。
2.终止条件:
-合同期满自然终止;
-双方协商一致解除合同;
-一方违约,另一方依法解除合同;
-发生不可抗力事件,导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。
3.终止手续:合同终止前,双方应妥善处理未完成事项,包括但不限于货物或服务的交付、款项的结算等。
四、通知:
1.任何一方在履行合同过程中需要通知对方的事项,应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知送达的时间以收到方实际收到通知之日为准。
五、合同解除:
1.合同解除后,双方应立即停止履行合同约定的义务,并按照合同约定处理未完成事项。
2.合同解除后,双方应按照本合同约定处理尚未支付或未收取的款项。
3.合同解除不影响双方根据合同约定应承担的违约责任和赔偿义务。
六、不可抗力:
1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的事件。
2.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续超过____个工作日,双方可协商解除合同。
七、合同份数:
1.本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
2.本合同副本仅供内部查阅,不得对外公开。
八、争议管辖:
1.对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.本合同签订地人民法院为本合同争议解决的第一审法院。
九、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同及其补充协议的标题仅为方便查阅,不影响合同内容的解释和适用。
附件:
一、需求文档
1.商品或服务需求说明书
2.采购技术规格书
3.甲方业务需求分析报告
二、设计方案
1.商品或服务设计方案
2.乙方提供的设计图纸及详细说明
三、技术规格
1.商品或服务技术参数
2.质量标准及检验方法
3.安全环保要求
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件
2.乙方相关行业资质证书复印件
3.乙方产品或服务认证证书复印件
4.乙方银行开户许可证复印件
五、其他辅助材料
1.乙方提供的样品或样机
2.双方签订的保密协议
3.双方确认的合同附件清单
六、合同履行过程中的文件
1.双方往来函件
2.交货单据及验收报告
3.付款凭证
4.售后服务记录
5.争议解决过程中的文件
七、合同变更和终止文件
1.合同变更协议
2.合同终止协议
签字、盖章及日期:
甲方代表
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