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文档简介
派对策划保证金协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方拟举办派对活动,为确保派对活动的顺利进行,乙方同意提供派对策划服务。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议旨在明确甲方支付乙方保证金事宜,以确保乙方在派对策划过程中投入的时间和精力得到保障。甲方承诺按照本协议的约定支付保证金,乙方承诺按照甲方的需求提供派对策划服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在本协议签订后__________日内向乙方支付保证金人民币__________元整(大写:____________________)。
2.甲方应按照乙方提供的策划方案和要求,按时提供相关资料和场地信息。
3.甲方应配合乙方进行派对活动的筹备工作,包括但不限于场地布置、人员邀请等。
4.甲方应确保派对活动的顺利进行,不得擅自更改乙方策划的方案,如需修改,应提前与乙方协商。
5.甲方应对乙方在派对策划过程中所提供的建议和方案负有保密义务,不得向第三方泄露。
6.甲方应在派对活动结束后,按照乙方的要求提供活动反馈,包括满意度调查等。
乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方支付的保证金后__________日内,向甲方提交派对策划方案,包括但不限于活动流程、场地布置、音响灯光等。
2.乙方应根据甲方的要求,对派对活动进行详细策划,确保活动质量。
3.乙方应在派对活动前__________日内,向甲方提供活动筹备进度报告,确保活动按计划进行。
4.乙方应确保派对活动当天现场服务人员的专业性和服务水平。
5.乙方应对甲方提供的资料和场地信息进行保密,不得向第三方泄露。
6.乙方应在派对活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果、费用支出等。
7.乙方应在甲方支付保证金后,按照约定的服务内容,全面履行派对策划服务。
违约责任:
如一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失、间接损失和合理的律师费用等。
合同金额与支付方式:
本协议约定的合同总金额为人民币__________元整(大写:____________________),此金额包含但不限于派对策划服务费、场地布置费、音响灯光设备租赁费、活动执行人员费用等所有相关费用。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在本协议签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:____________________)作为首付款。
2.中期支付:甲方应在派对活动筹备至__________阶段,根据乙方提交的进度报告,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:____________________)。
3.结算支付:甲方应在派对活动结束后__________日内,根据乙方提交的活动总结报告,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:____________________)。
4.尾款支付:甲方应在派对活动结束后__________日内,根据乙方的最终结算报告,支付剩余的合同尾款,即人民币__________元整(大写:____________________)。
支付条件:
1.甲方支付款项时,应提供有效的支付凭证,包括但不限于银行转账回单、支票等。
2.乙方收到款项后,应及时出具相应的收款凭证。
3.如因甲方原因导致乙方未能按约定时间收到款项,乙方有权暂停或终止提供服务,并要求甲方支付违约金。
4.如因乙方原因导致甲方未能按约定时间收到款项,乙方应承担相应的违约责任。
额外费用:
本协议中未包含的额外费用,如因不可抗力、政策变动等原因产生的费用,双方应根据实际情况协商解决,并在必要时调整合同金额。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
2.若乙方未按本协议约定提供满意的服务,甲方有权要求乙方进行整改,直至满意为止;若整改无效,甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项。
3.若因甲方原因导致派对活动无法按期举行,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已投入的成本和预期收益的损失。
4.若因乙方原因导致派对活动出现重大瑕疵,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失、间接损失和合理的律师费用等。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。
2.争议提交仲裁的,仲裁机构应为本协议签订地所在地的仲裁委员会。
3.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.若双方均放弃仲裁,任何一方均可向本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院为本协议的管辖法院,双方均同意接受该法院的管辖。
五、不可抗力
因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行时,双方应立即通知对方,并协商解决。如不可抗力持续超过__________日,双方均有权解除本协议,并免除各自在此期间因不可抗力所应承担的责任。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。自本协议生效之日起,双方应严格履行各自的权利义务。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至派对活动结束后的__________日止。本协议期满后,如无其他约定,双方的权利义务终止。
三、变更和终止条款
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式作出,并由双方共同签署,方为有效。
2.如因下列原因导致本协议终止:
a.双方协商一致,决定终止本协议;
b.一方违约,另一方依据本协议的约定解除本协议;
c.由于不可抗力导致本协议无法继续履行;
d.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。
3.本协议终止后,双方应立即终止所有权利义务,并按照本协议的约定处理相关事宜。
四、通知
1.双方对本协议的任何通知,应以书面形式作出,并采用以下方式之一送达:
a.邮寄:以挂号信方式寄送至对方指定的地址,以邮戳为准;
b.传真:以传真方式发送至对方指定的传真号码,以发送成功确认;
c.电子邮件:以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱地址,以发送成功确认。
2.任何一方变更通知方式,应提前__________日通知对方。
五、协议份数
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议自生效之日起,任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议的内容。
3.本协议的标题仅为标识,不影响本协议的效力。
附件:
1.派对策划需求文档:包括派对主题、活动规模、场地要求、预算范围、活动流程、嘉宾名单等详细信息。
2.派对策划设计方案:包含场地布置效果图、音响灯光方案、活动流程安排、节目单、邀请函模板等。
3.技术规格说明:详细列出派对活动所需的音响、灯光、舞台设备等的技术参数和规格要求。
4.甲方授权委托书:如甲方委托第三方代表签订本协议,需提供甲方出具的授权委托书。
5.乙方资质证明:包括乙方营业执照副本、相关行业资质证书、团队成员资格证明等复印件。
6.派对活动场地租赁合同:如派对活动场地需租赁,提供租赁合同复印件。
7.派对活动保险单:提供派对活动相关的保险单复印件,包括但不限于公共责任险、意外伤害险等。
8.派对活动预算明细:列出派对活动各项费用的详细预算,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。
9.派对活动筹备进度报告:包括活动筹备过程中的各项进度、费用支出、人员安排等。
10.派对活动总结报告:包括活动效果、费用支出、客户满意度调查等。
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