电子设备维保协议模板

电子设备维保协议模板编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的电子设备，为保障设备正常运行，提高工作效率，甲方决定与乙方签订本协议，就电子设备维保事宜达成如下共识：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间关于电子设备维保的权利义务，确保甲方电子设备得到及时、有效的维护和保养。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，购置了一定数量的电子设备，为确保设备正常运行，甲方决定委托乙方对电子设备进行维保服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供设备清单，包括设备型号、数量、使用年限等信息，确保乙方能够准确了解维护保养需求。

2.甲方应确保提供给乙方的设备在使用过程中符合相关安全规定，避免因设备故障导致的意外事故。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的场地和设备，确保乙方能够顺利完成维护保养工作。

4.甲方应按照约定的付款方式及时支付维保费用，不得无故拖延或拒绝支付。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证设备的合法使用，不得用于违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的设备清单，制定详细的维保计划，确保设备得到全面、专业的维护保养。

2.乙方应按照约定的服务内容和标准，按时、按质完成设备的维护保养工作。

3.乙方应确保维保过程中使用的零配件质量合格，符合国家标准，不得使用假冒伪劣产品。

4.乙方应指派具备相应资质的专业技术人员进行现场勘查和维保工作，确保工作质量。

5.乙方应妥善保管甲方提供的设备资料，不得泄露甲方商业秘密。

6.乙方应承担因维保不当导致的设备故障责任，及时修复并承担相应的维修费用。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方设备进行违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供维保服务，并监督乙方履行义务。

2.甲方有权要求乙方在维保过程中遵守国家相关法律法规，确保设备安全。

3.甲方有权要求乙方提供维保服务的相关证明材料，包括但不限于维保记录、维修报告等。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付维保费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和设备，确保维保工作的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供设备使用说明和操作手册，以便更好地进行维保工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意支付乙方电子设备维保服务费用总额为人民币________元（大写：人民币________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起________个工作日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元（大写：人民币________元整）作为首付款。

2.维保期间支付：甲方应在每个维保周期开始前________个工作日内，向乙方支付该周期维保费用的________%，即人民币________元（大写：人民币________元整）。

3.结算支付：在维保服务完成后，甲方应在收到乙方提交的维保服务报告及发票之日起________个工作日内，支付剩余的维保费用________%，即人民币________元（大写：人民币________元整）。

4.额外费用：如因甲方使用不当、设备老化或其他非乙方维保责任原因导致的维修费用，甲方应在收到乙方通知后________个工作日内支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。

三、财务条款：

1.乙方应在收到甲方支付的首付款后，开始执行维保服务。

2.甲方支付款项时，应在付款凭证上注明“电子设备维保服务费用”字样，以便乙方进行账务处理。

3.如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停维保服务，直至甲方支付欠款。

4.如因甲方原因导致维保服务中断，乙方有权要求甲方支付相应的误工费。

5.双方应遵守国家有关税收法规，甲方支付的费用中应包含乙方应缴纳的税费。

6.本协议项下的所有费用均不含乙方因执行本协议而产生的合理差旅费、住宿费等额外费用，这些费用将由甲方另行支付。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付维保费用，乙方有权要求甲方立即支付，并按每日万分之五支付违约金。

b.如甲方提供的设备存在重大安全隐患，乙方有权要求甲方立即整改，直至符合安全标准。

c.如甲方违反本协议其他条款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定提供维保服务，甲方有权要求乙方立即提供相应服务，并承担因服务延迟造成的损失。

b.如乙方提供的维保服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行免费维修或更换设备。

c.如乙方违反本协议其他条款，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议项下可能出现的争议。协商期限为自争议发生之日起________个工作日。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，提交诉讼请求。

3.如双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议项下的义务，除非仲裁或法院另有裁定。

三、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

四、其他：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决后续事宜。

2.本协议的修改、补充或终止，必须经双方书面同意，并自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，双方应确保本协议内容已得到充分沟通，并对各自的权利义务达成一致。

二、有效期：本协议的有效期为________年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定或协议终止，本协议在有效期内对双方具有约束力。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均需经双方书面同意，并在变更内容生效前通知对方。

2.终止：

a.本协议在有效期内，因以下原因可终止：

i.双方协商一致，签署终止协议；

ii.任何一方违约，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任；

iii.不可抗力事件导致本协议无法履行，双方协商一致终止；

iv.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致终止。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

c.本协议终止后，双方之间尚未结算的款项应在________个工作日内结清。

四、通知：

1.除非另有约定，任何一方对本协议的修改、补充、通知或要求，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.双方应保持联系信息的准确性，并确保通知能够及时送达对方。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议内容的解释。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方电子设备清单

2.维保服务需求说明

3.设备使用手册及操作指南

二、设计方案

1.电子设备维保方案

2.维保工作流程图

3.维保设备配置清单

三、技术规格

1.甲方电子设备技术参数

2.维保工具及设备技术规格

3.维保耗材技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方相关技术人员资格证明复印件

4.甲方电子设备购置发票复印件

五、其他

1.双方协商一致认为需要作为附件的其他文件