会员招募会议合同范本

会员招募会议合同范本编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）作为一家从事会员招募业务的企业，为了扩大会员规模，提高企业竞争力；乙方（以下简称“乙方”）愿意与甲方合作，共同开展会员招募活动。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在会员招募会议中的权利、义务及责任，确保会员招募活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为会员招募业务的主体，具有丰富的行业经验和资源；乙方具备较强的市场推广能力和执行力。双方合作，旨在实现互利共赢，共同提升市场竞争力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会员招募会议所需的场地、设备及相关物资，确保会议的顺利进行。

2.指定专人负责会议的组织、协调和管理工作，确保会议的议程和内容符合双方约定。

3.向乙方提供会员招募活动的相关资料，包括市场分析、目标客户群、招募策略等。

4.按照约定的时间、地点和形式召开会员招募会议，并确保会议的出席率。

5.对乙方在会议中提供的意见和建议给予重视，并在会后进行评估和改进。

6.保护乙方在会议中提供的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.按照约定支付乙方会议服务费用及相关报酬。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，准备会议所需的宣传材料、展示资料和演讲稿。

2.参加甲方组织的会员招募会议，积极参与讨论，提出建设性意见。

3.根据甲方提供的资料，制定符合市场需求的会员招募方案。

4.在会议期间，遵守会议纪律，维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

5.对甲方提供的会员招募资料进行保密，不得泄露给任何第三方。

6.在会议结束后，按照约定提交会员招募活动的报告和总结。

7.按照约定的时间和质量要求，完成会员招募任务，并达到约定的招募数量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行会议服务义务，并有权监督乙方的工作进度和质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议支持和服务，并有权对甲方的工作提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的会议条件，确保乙方能够顺利开展工作。

2.乙方有义务按照甲方的要求，认真履行会议服务职责，确保会议目标的实现。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应支付乙方会员招募会议服务费用总额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式

1.首付款：乙方在签订本合同时，应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币______元整（￥______）。

2.会议召开前支付：乙方应在会员招募会议召开前，向甲方支付合同总金额的50%作为会议召开前支付，即人民币______元整（￥______）。

3.会议结束后支付：乙方应在会员招募会议结束后，向甲方提供会议成果报告，甲方经审核无误后，应在收到报告之日起______个工作日内支付合同总金额的20%作为会议结束后支付，即人民币______元整（￥______）。

4.额外费用：如因乙方原因导致会议成本增加，甲方有权要求乙方承担相应的额外费用，具体费用将在双方另行签订的补充协议中约定。

三、支付条件

1.甲方支付各阶段款项的前提是，乙方已按照约定履行了相应的服务义务，且甲方已收到乙方提供的合法有效的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家有关法律法规。

四、支付时间

1.首付款支付时间：本合同签订之日起______个工作日内。

2.会议召开前支付时间：会员招募会议召开前______个工作日内。

3.会议结束后支付时间：会员招募会议结束后______个工作日内。

五、支付方式的具体规定

1.甲方应通过银行转账方式向乙方指定的收款账户支付款项。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

六、违约责任

若任何一方未按约定时间和比例支付款项，应向守约方支付______%的违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为定义：本合同所称违约行为，是指任何一方未按照合同约定履行其义务或违反合同约定的行为。

2.违约责任：任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金；

b.恢复守约方因违约行为而遭受的损失；

c.承担由此产生的合理费用；

d.若违约行为构成严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担合同解除后的全部责任。

3.违约金：违约金的具体数额由双方在合同中约定，并在违约发生后按照约定比例计算。

二、争议解决方式

1.争议解决途径：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或任何双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约、争议的解决等均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院为管辖法院。

三、争议解决程序

1.提起争议：任何一方提出争议，应向对方发出书面通知，并说明争议的事实、理由和诉求。

2.谈判与调解：收到争议通知后，双方应在______个工作日内进行谈判或调解，争取通过协商解决争议。

3.提起诉讼或仲裁：若谈判或调解失败，任何一方均可根据上述争议解决方式，在______个工作日内提起诉讼或仲裁。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应完成以下条件：

1.甲方已向乙方支付合同首付款；

2.乙方已向甲方提供会议所需的宣传材料、展示资料和演讲稿；

3.双方已就会议的具体安排达成一致意见。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议，续签合同。

三、变更条款

1.合同的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止条款

1.合同的终止应按照以下情况处理：

a.合同约定的目的已实现；

b.双方协商一致同意终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应向甲方提交会议成果报告；

b.甲方应在收到报告后______个工作日内支付剩余款项；

c.双方应相互归还因合同履行所涉及的财产和资料；

d.合同终止不影响双方因违约而产生的赔偿权利。

五、通知条款

1.双方之间的通知应以书面形式发送，通过快递、电子邮件或传真等方式进行。

2.通知应发送至对方在合同中指定的地址，或双方另行约定的地址。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会员招募活动需求说明书，包括招募目标、对象、时间、地点、预期效果等。

2.会员招募活动宣传资料需求清单，包括宣传册、海报、线上广告内容等。

二、设计方案

1.会员招募会议现场布置方案，包括场地布局、设备配置、灯光音响效果等。

2.会员招募活动宣传物料设计，包括宣传册、海报、易拉宝等。

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数，如投影仪、音响系统、网络设备等。

2.会员招募活动所需软件及硬件配置要求。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

4.相关资质证书复印件（如有）。

五、其他辅助材料

1.会员招募活动预算表。