离职员工管理建议协议

离职员工管理建议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在离职员工管理方面存在一定问题，为规范离职员工管理流程，提高人力资源管理水平，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在离职员工管理方面的权利、义务和责任，确保离职员工权益得到充分保障，同时维护甲方合法权益，促进甲方人力资源管理的规范化和科学化。

二、合同背景

甲方在离职员工管理方面存在以下问题：

1.离职员工档案管理不规范；

2.离职员工离职手续办理不及时；

3.离职员工离职原因分析不足；

4.离职员工关系维护不到位。

为解决上述问题，甲乙双方经协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供真实、完整的员工个人信息，确保离职员工档案的准确性和完整性。

2.在员工离职前，及时办理离职手续，包括但不限于离职证明、社保关系转移等。

3.对离职员工离职原因进行定期分析，总结经验教训，改进人力资源管理。

4.加强离职员工关系维护，保持与离职员工的良好沟通，尊重离职员工合法权益。

5.依照国家法律法规，对离职员工的经济补偿、福利待遇等进行合理安排。

6.对离职员工进行离职培训，帮助其顺利实现再就业。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，协助甲方完善离职员工档案管理，确保档案的准确性和完整性。

2.在甲方办理离职手续过程中，积极配合，确保手续办理的及时性和有效性。

3.收集和分析离职员工离职原因，为甲方提供有益的参考意见。

4.协助甲方维护离职员工关系，传播正面信息，提升甲方企业形象。

5.在甲方委托下，对离职员工进行职业规划指导，帮助其顺利实现再就业。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，履行相应的责任和义务。

2.乙方有权要求甲方按照本协议约定，提供必要的支持与合作。

双方义务：

1.甲方有义务对乙方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

2.乙方有义务对甲方提供的离职员工信息保密，不得泄露给任何第三方。

3.双方在协议履行过程中，应遵循诚实信用原则，不得有任何欺诈、误导等行为。

4.双方应定期对协议履行情况进行评估，及时沟通解决问题，确保协议的有效执行。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方根据甲方委托提供离职员工管理建议服务，合同总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.服务进度款：乙方完成______项具体服务内容后，甲方应在收到乙方提交的服务进度报告及相应发票之日起____个工作日内，向乙方支付该部分服务费用的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.服务完成款：乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的最终服务报告及相应发票之日起____个工作日内，向乙方支付剩余合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方需额外提供服务，双方应另行协商确定额外费用，甲方应在乙方完成额外服务并提交相应报告及发票后____个工作日内支付。

三、支付条件

1.乙方应在完成每项服务内容后，向甲方提交详细的服务报告及相应发票。

2.甲方在收到乙方提交的服务报告及发票后，应进行审核，确认无误后支付相应款项。

3.若甲方对乙方提交的服务报告及发票有异议，应在收到之日起____个工作日内提出，双方应友好协商解决。

四、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在签订本协议时提供。

2.甲方支付款项时，应在付款凭证上注明“离职员工管理建议协议款项”字样，以便乙方核对。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按本协议约定提供符合要求的服务，应向甲方支付相当于服务费用_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约通知

1.一方违约时，另一方应立即以书面形式通知违约方，要求其采取补救措施或履行合同义务。

2.收到违约通知后，违约方应在____个工作日内采取补救措施或履行合同义务。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.双方签署并盖章的协议文本；

2.甲方已支付首付款；

3.乙方已开始提供服务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______年。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施；

d.出现不可抗力事件，经双方协商一致决定终止；

e.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

a.邮寄至对方提供的地址；

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱；

c.直接送达对方代表手中。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、不可分割性

本协议的各部分构成不可分割的整体，任何部分不得单独存在或被解除。

七、争议解决

本协议的争议解决机制应适用于本附则。

八、其他

1.本协议的任何条款如与法律法规相冲突，应以法律法规为准，但本协议其他条款仍然有效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本附则与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.离职员工管理建议书

2.离职员工档案管理规范

3.离职员工关系维护方案

二、设计方案

1.离职员工管理流程图

2.离职员工档案管理系统设计

三、技术规格

1.离职员工信息录入及查询技术规范

2.离职员工档案管理软件功能列表

四、各类证件复印件

1.双方合法有效的营业执照复印件

2.双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件

3.双方签订的保密协议复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.离职员工管理相关法律法规及政策文件

2.乙方提供的服务方案及报价单

3.双方确认的服务进度报告

4.双方协商一致的补充协议及相关附件

双方签字、盖章及日期