拍卖成交记录归档协议

拍卖成交记录归档协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：（名称）

地址：（详细地址）

乙方：（名称）

地址：（详细地址）

鉴于甲方为拍卖活动组织方，乙方为参与拍卖的竞买人，双方经友好协商，就拍卖成交记录归档事宜达成如下协议：

一、合同目的与背景

甲方举办拍卖活动，乙方参与并成功竞得拍卖标的，为确保成交记录的真实性、完整性和可追溯性，双方达成本协议，对拍卖成交记录进行归档管理。

二、归档内容

1.拍卖成交记录包括但不限于拍卖公告、拍卖规则、拍卖标的清单、竞买人名单、竞价记录、成交确认书等；

2.甲方负责收集、整理上述资料，乙方应予以协助。

三、归档期限

自拍卖成交之日起，甲方应在（具体时间）内完成拍卖成交记录的归档工作。

四、归档方式

1.甲方将拍卖成交记录整理成纸质文件，并保存于（具体地点）；

2.甲方同时将拍卖成交记录电子版保存于（具体电子介质）。

五、保密义务

双方对本协议内容及拍卖成交记录负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交（具体仲裁机构）仲裁。

七、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责拍卖活动的组织、策划和实施，确保拍卖活动的顺利进行；

2.在拍卖活动前，向乙方提供拍卖公告、拍卖规则等必要信息；

3.对拍卖成交记录的真实性、完整性负责，确保记录的准确无误；

4.在拍卖成交后，及时向乙方提供成交确认书等文件；

5.按照本协议约定，在规定的时间内完成拍卖成交记录的归档工作；

6.保管好拍卖成交记录，确保其安全、完整，防止丢失或损坏；

7.遵守相关法律法规，维护拍卖市场的秩序；

8.在协议履行过程中，若因甲方原因导致乙方权益受损，甲方应承担相应的法律责任。

乙方责任和义务：

1.在参与拍卖前，仔细阅读并了解拍卖公告、拍卖规则等文件；

2.严格按照拍卖规则参与竞价，不得违规操作；

3.在竞价过程中，如需撤回竞价，应提前通知甲方；

4.拍卖成交后，按照成交确认书约定的时间和方式支付拍卖款项；

5.协助甲方完成拍卖成交记录的归档工作，提供必要的资料；

6.对所参与拍卖的成交记录负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

7.如因乙方原因导致拍卖成交记录出现错误或遗漏，乙方应承担相应的责任；

8.遵守相关法律法规，维护拍卖市场的秩序。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务；

2.甲方有权对乙方在拍卖过程中的行为进行监督和指导；

3.乙方有权要求甲方提供拍卖活动相关信息，并有权要求甲方按照本协议约定归档拍卖成交记录；

4.乙方有权要求甲方在拍卖成交后及时提供成交确认书等文件；

5.双方均有权要求对方在协议履行过程中遵守法律法规，维护双方合法权益。

双方义务：

1.双方应按照本协议约定，履行各自的责任和义务；

2.双方应积极配合对方完成协议约定的各项任务；

3.双方应保持沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题；

4.双方应遵守保密义务，不得泄露协议内容；

5.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

本协议涉及的合同金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。

一、合同金额

1.本协议涉及的合同金额为人民币_______元整，此为双方就拍卖成交记录归档服务所达成的总费用。

2.该金额包含但不限于归档服务的直接成本、人工成本、管理费用及相关税费。

二、支付方式

1.乙方应在拍卖成交后_______日内，按照以下比例和条件支付甲方合同金额：

-首付款：合同金额的_______%，即人民币_______元整，应在拍卖成交确认书签署后的_______日内支付；

-尾款：合同金额的_______%，即人民币_______元整，应在拍卖成交记录归档完成后_______日内支付。

2.乙方支付款项时，应通过以下方式：

-银行转账：乙方将款项转入甲方指定的银行账户；

-现金支付：在双方约定的地点进行现金支付，并由甲方出具收据。

3.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时提供相应的服务，并确保服务质量符合协议要求。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致拍卖成交记录归档工作延误，乙方应承担由此产生的额外费用；

2.如因不可抗力因素导致拍卖成交记录归档工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间和金额。

四、发票开具

1.甲方应在乙方支付合同金额后_______日内，向乙方开具相应的增值税专用发票；

2.发票内容应包含但不限于服务内容、金额、税率和税额。

五、支付违约责任

1.若乙方未按约定时间支付款项，应向甲方支付_______%的违约金；

2.若甲方未按约定提供服务，应向乙方退还已收款项，并支付_______%的违约金。

六、争议解决

1.如双方在支付过程中发生争议，应通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至（具体仲裁机构）进行仲裁。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

-若甲方未按约定时间完成拍卖成交记录的归档工作，应向乙方支付_______%的违约金；

-若甲方在归档过程中出现重大失误，导致记录失真或损坏，应承担相应的赔偿责任；

-若甲方违反保密义务，泄露拍卖成交记录，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

-若乙方未按约定支付合同金额，应向甲方支付_______%的违约金；

-若乙方在支付过程中出现欺诈行为，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决争议；

-若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：将争议提交至（具体法院）进行诉讼；

b.仲裁：将争议提交至（具体仲裁机构）进行仲裁。

2.适用法律：

-本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

-若选择诉讼解决争议，双方同意以（具体法院）为管辖法院。

4.争议解决程序：

-选择仲裁解决争议的，双方应按照仲裁机构的仲裁规则进行；

-选择诉讼解决争议的，双方应按照管辖法院的诉讼程序进行。

三、争议解决期限

1.双方应在争议发生后_______日内，通过协商或选择争议解决方式；

2.若选择仲裁或诉讼解决争议，仲裁机构或法院应在收到仲裁或起诉状之日起_______日内开始审理。

四、其他

1.本协议中的违约与争议解决机制为双方自愿约定，任何一方不得以任何理由规避；

2.本协议中的违约与争议解决机制为最终约定，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的生效不以任何其他协议或文件的生效为条件。

二、有效期

1.本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。

2.协议到期后，如双方无异议，协议自动续期_______年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更协议内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

-协议约定的有效期满；

-双方协商一致终止协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-一方违约，经对方书面通知后_______日内仍未纠正；

-法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应按照协议约定妥善处理未完成的事项。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

-甲方：（详细地址）

-乙方：（详细地址）

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的_______日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使一方不能履行本协议的，该方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续_______日以上，双方应协商解决合同继续履行事宜。

七、争议解决

1.本协议的争议解决条款适用于本附则。

2.若双方因本附则产生争议，应参照本协议约定的争议解决机制解决。

八、其他

1.本附则是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议及其附则的标题仅为方便阅读而设，不影响其内容的解释和适用。

3.本协议及其附则的任何条款如与法律法规相抵触，以法律法规为准。

附件：

一、拍卖成交记录

1.拍卖公告

2.拍卖规则

3.拍卖标的清单

4.竞买人名单

5.竞价记录

6.成交确认书

7.付款凭证复印件

8.拍卖成交记录归档清单

二、相关文件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方身份证或相关证明文件复印件

3.拍卖许可证复印件

4.拍卖成交确认书原件及复印件

5.其他双方认为有必要附在本协议中的文件。

三、技术文件

1.拍卖系统操作手册

2.拍卖成交记录归档软件使用说明

3.数据备份方案及恢复流程

四、其他

1.本协议双方签字盖章页

2.任何一方认为对本协议有补充说明的文件或材料。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________

职务：____________________

日期：____________________

乙