行政管理本科毕业论文-机关行政管理效率提升的策略分析

i摘要在当前中国行政机关的管理中，政府需要对所有管理环节负责。在管理过程中，依靠越来越多的传统管理方法来提高行政机关的效率是不可能的。现阶段，如何提高行政机关的管理效率，是各级政府和行政工作者关注的重点。基于此，本文首先阐述了什么是机关行政管理，然后探讨了现阶段机关行政管理中存在的不足。最后，主要分析了提高机关行政管理效率的具体策略，仅供参考。关键词：机关；行政管理；管理效率；提升；策略

引言行政管理工作具有较强的综合性、多样性，管理效率的高低不仅是管理者管理执政能力的重要体现，也是影响行政机关可持续发展的重要因素。现阶段，我国行政机关的管理模式较为单一，对行政管理理论的研究尚不完善，亟待进行改革创新，具有较为广阔的管理效率提升潜力。随着经济社会的发展与时代的进步，行政机关也要与时俱进，改变传统的管理理念、创新管理方法（模式），切实提升管理效率。机关行政管理概述机关管理主要是限制和规范机关工作人员的日常行为，利用机关的职权管理相应的社会活动。管理方法的科学、合理、人性化程度直接影响员工的管理效率。机关管理的内容包括：对机关管理人员工作内容的管理员工工作内容管理主要是提高工作积极性和责任感，明确自身职责，规范工作行为，按照机关工作流程高效完成工作。行政人员的工作内容主要包括日常后勤保障、文字处理、文件上传与发布、制度制定与编制、文件归档、会议组织与安排等。行政工作制度与流程的管理完善工作制度，畅通工作流程，保证框架内行政工作的正常开展，是提高行政人员工作效率的基础。这里的系统包括考勤、绩效、行为准则、工作流程等。工作流程的监督和调整分解、安排、监督、调整各项工作和措施的实施。内容包括规划调整机制、监督纠错机制和效率评估机制的建立。通过对工作全过程的监督、调整和评价，可以判断行政工作的有效性、合理性和可塑性，从而提高行政人员的工作效率。机关行政工作的内容会议管理机关制度的制定和实施、上级重要指示的传达和宣传、重要工作活动的开展、人员任免等，都需要通过会议决定。会议是机关日常工作的重要内容之一，也是机关行政管理的主要环节。会议的组织管理是机关工作人员的重要工作内容，也是个人综合能力的体现。协调会议的频率、内容、人员和时间段，避免会议频繁、内容重叠、人员往返无效和书面材料浪费。会议组织不当将导致人员和时间的浪费。当人员众多时，资本成本就会增加。关键是它会影响参与者的想法和情绪，并容易使他们与下次会议发生冲突。文档管理机关的行政管理绝大多数是通过文件进行的，这是机关工作的主要特点。机关内部文件包括上级下发、同级下发、下级上报的文件。此外，还有会议纪要、报刊、文件审批程序、领导批示等，需要及时整理归档。根据相关管理制度的要求，重要材料有一个保留期，因此文件管理也是一项非常重要的任务。后勤管理后勤管理是机关正常运转的重要组成部分。会议现场布置、车辆调度、水电网络、生活服务、安全管理、公共卫生管理，以及根据部门设置和职能定位合理划分办公区域，都是保证机关运行的重要内容。办公环境管理办公环境分为硬环境和软环境。硬环境管理主要涉及办公空间的视觉效果。它一方面反映了机关的整体形象和精神面貌，另一方面也影响着机关和工作人员的情绪和工作效率。软环境主要是指同事之间的协调、服务效率和与外界的亲和力等。现代制度下机关行政管理的要求从管理的角度来看，行政工作主要传达上级指示的精神或制定新的制度来完成上级指定的工作内容。上传、发布和促进实施是行政工作的核心。重点是了解机关工作人员的需求和工作状况，及时向领导汇报，提出建设性意见，协调各部门关系，增强机关工作人员的主人翁意识，有效提升机关工作效率。行政管理具有辅助、参谋、协调、保障等功能。现代体制下提高行政机关管理效率的要素主要有以下几个方面。行政组织机构需要科学设置该机关的任何行政工作都需要由实施主体完成。因此，科学的组织设计是实现机关管理高效运行的重要环节。机制的设计不仅要满足当前管理的实际需要，还要为未来的变化留有适当的调整空间；它不仅可以臃肿低效，而且可以满足工作量；既要考虑现有人才的能力配置，又要考虑引进高层次人才的后对接。完善岗位管理负责制岗位责任制是机关行政管理的基础，岗位责任制的核心内容是明确工作职责和权力界限。赋予行政人员一定的行政权力，是行政人员履行工作职责的必要条件，公开行政人员的工作职责和权限，更有利于群众监督和自律。权利、义务和监督的有效结合，避免行政工作中的不作为和无序行为，是促进政治管理规范化、有序化的好途径。行政管理工作需要讲究艺术性与普通人不同的是，政府机关工作人员的素质普遍较高，这也是完成行政工作的必要条件。同时，他们对尊重的要求也高于普通人。因此，在日常工作中，他们对尊重的要求有着自然的心理期望。行政命令的发布和部门之间的合作应注重语言的艺术性。良好的语言沟通是实现高效管理的催化剂。第一，现代性与传统的结合。年轻人和老同志在思想和行为规范上有着天然的差异。由于意识形态上的代沟，不同年龄段的人有不一致的行为。不需要强调方法和方法，最好注重结果。第二，刚性和灵活性的结合。完成这项工作需要严格的约束。同时也要注重人性化。在不影响工作的前提下，给员工适当的调整空间，让员工体验工作的幸福和生活。三是内部工作与外部工作相结合。无论外部人员来访，还是下属单位前来报到，我们都应遵循协调和考虑的原则。原则上，应优先考虑外部人员的工作。我国机关行政管理工作存在的不足随着经济社会的发展和时代的进步，社会竞争日益激烈，各种新兴产业开始出现，行政机关的工作内容发生了翻天覆地的变化，变得越来越复杂和多样化。现行管理机制和制度的弊端逐渐显现，已不能适应社会形势的变化。主要有以下不足之处：行政机关管理体系不健全在发展过程中，行政机关必须对公务员和行政活动进行统一管理，落实管理工作，并将其纳入行政活动的各个环节。然而，我国行政机关现行的管理体制还不完善，在制度建设上还存在一些问题，反映出日常管理的随意性很强。由于缺乏相应的管理制度，行政机关的管理手段落后，公务员对管理工作没有形成全面的认识和规划，极大地影响了行政机关的管理水平，这是阻碍行政机关管理效率提高的主要原因。信息化建设运用不足行政机关的管理涉及机关的方方面面。无论是办公室管理、物流管理还是财务管理，都与现代社会息息相关。信息技术无疑是现代社会发展的重要产物。为了提高行政机关的管理效率，必须加强信息化建设，加强信息技术的应用。然而，在对信息化认识不足的情况下，行政机关管理者自身水平低下，无法充分发挥信息时代管理的有效性。在行政机关的管理中，管理者的个人能力和水平是决定管理效率和质量的关键。当管理者的综合能力和素质水平需要加强时，就会对行政机关的管理产生一定的负面影响。管理理念有待更新当前，我国行政机关的管理理念需要更新。随着改革开放的推进，我国的经济、地位等方面发生了巨大变化，特别是为适应市场经济体制改革的需要，我国进行了四次大规模改革，取得了巨大成就。但是，目前行政机关的管理体制还比较落后，迫切需要积极转变管理观念。行政机关管理效率低下的主要原因是各部门公务员缺乏足够的自主权，对自身未来发展缺乏良好规划，对行政机关的管理缺乏了解，阻碍了行政机关的良好发展。有关负责人对有关行政工作缺乏一定的重视，把管理工作与行政工作混为一谈，不能更好地适应新形势下行政机关工作的具体要求。行政机关工作人员的能力素养有待提升工作人员的能力和素质是影响行政机关实际工作效能的重要因素，它不仅包括教育水平和教育背景，还包括敬业精神、综合素质、职业道德等。现阶段，一些行政管理人员的能力素质有待提高，主要原因是：一方面，机关领导的能力素质较低，政治判断能力较弱，无法对普通工作人员提出合适的工作要求，他们不能充分发挥自己的才能，对科学管理的理解有偏见，不注重提高管理效率，难以为下属树立榜样。领导不注意，下属自然不注意。另一方面，行政人员能力素质低，服务意识不足，思想作风存在问题，工作态度敷衍，行政效率低下。难以保证行政工作的顺利、有序、稳定发展。此外，复杂的人际关系也是导致行政机关管理效率低下的重要因素。总的来说，行政机关的工作人员或多或少都存在一些循环和排队的问题。这种现象很普遍，无法完全避免。此外，人际关系与每个员工的职业前景和实际兴趣密切相关。只有处理好人际关系问题，才能有效提高行政机关的管理效率，否则将严重阻碍行政机关管理效率的提高。我国机关单位行政管理效率的提升策略随着经济社会的发展与科学技术的进步，越来越多的行业都开始积极采取各项措施进行改革创新，并取得了显著的发展成就，行政机关管理工作也不例外。在新形势下，行政机关应与时俱进，改变传统的管理理念，创新传统的管理模式，在有效提升机关管理效率的同时实现行政机关与经济社会的有效对接。针对上文中提到的行政机关管理效率低下及其形成原因，现提出针对性的策略：构建完善科学的管理体系完善管理体系，优化管理布局管理体系的实施不能只停留在口头和文件上。只有真正落实制度，才能充分发挥管理制度的实效，把出现行政问题的可能性降到最低，切实提高行政机关的管理效率。对于行政机关的管理来说，不断提高管理效率的关键是要有一套完善、科学的管理体制和机制。为了充分发挥行政机关管理工作的实效，还必须将管理工作纳入行政机关未来发展战略目标。要结合当前经济体制的要求，大胆创新，大胆突破，全面推进管理体制建设。鉴于行政机关管理工作的特殊性和复杂性，要想在管理工作中取得良好效果，还需要建立一个专业的管理部门。只有在这个基础上，才能有效地提高行政机关管理工作的效率。具体而言：根据机关实际工作内容的实际调整，不断完善相关法律法规，进一步规范行政管理体制，将其落实到各项工作中，为行政管理的顺利运行打下坚实基础。二是各级行政机关要在严格遵守有关行政法律、法规和制度的具体要求的基础上，结合机关及其工作人员的工作目标，建立完善的责任机制和纠错机制，进一步明确每位工作人员的具体职责，确保一旦出现问题，能够在第一时间找到相关负责人，迅速在短时间内找到最佳解决方案，最大限度地减少错误的后续影响和人们利益的损失。最后，还要建立科学合理的考核评价机制，全面系统地实施，将工作业绩、年度考核结果、职业道德等内容纳入员工绩效考核，提高综合性，员工考核的科学性和合理性，从而有效提高实际工作效率。加强管理体系的执行，划清人员责任合理、科学的管理体系能够激发组织和个人的潜能，有助于提高组织和个人的效率，是实现战略目标的关键。行政机关的管理包括很多内容。不同的管理内容需要制定相应的法律法规，法律法规的科学性取决于其在行政机关管理中的实质性作用。管理制度的实施需要协调行政机关各部门之间的关系，将制度落实到个人，建立完善、科学的管理制度。在制定完善、科学的管理制度后，还要注意制度的落实。为了更好地发挥管理体制的有效性，需要将公务员的权责关系提升到法律层面，运用法律武器约束公务员的行为，通过激励激发公务员的积极性。比如，行政机关的公务员在享受权力的同时，也需要履行相应的职责。当责任不履行时，其服务对象可以通过法律手段维护自身权益。在这个过程中，行政机关的公务员不仅要承担工作责任和管理责任，还要承担相应的法律责任和社会责任。用法律的力量限制公务员在行政机关的行为，具有增强公务员责任感和效率的作用。有效运用信息化建设促进日常事务信息化，提升管理效率随着经济社会的发展和科学技术的进步，中国已经进入了信息时代。各行各业开始利用信息技术进行自身的改革和创新。行政机关要顺应这一发展趋势，认识到在实际工作中应用信息技术的重要性和必要性。加强行政机关信息化建设是推进行政机关管理现代化的关键，主要体现在自动化办公水平上，如计算机技术、信息技术、移动通信技术等技术的应用。建立信息平台，提高行政机关的管理效率，已成为信息时代的必然趋势。在行政机关的管理中，办公自动化的实现需要依靠多元化的现代技术，给行政机关的管理带来历史性的变化，为行政机关的科学管理打下良好的基础。逐步实现管理和技术的现代化发展。例如，在使用计算机设备处理文件、传输信息和存储信息的过程中，可以提高公务员的办公质量和效率，这无疑是提高行政机关管理效率的有效途径。办公自动化的初步实现，使公务员有更多的时间处理其他事务，在保证工作质量和效率的基础上，为管理工作的开展提供了便利。推进办公自动化，降低重复性工作在科学技术不断发展的背景下，计算机设备的功能越来越完善，这也为行政机关现代化管理手段的发展创造了良好的条件。鉴于现代技术的应用价值和作用，考虑到行政机关现代化发展的需要及其对社会发展的重要意义，加强信息化建设势在必行。为了提高行政机关的管理效率，我们还需要结合我国基础国有企业，充分利用现有资源，逐步运用现代管理手段和技术，推进办公自动化进程。在一定程度上，行政工作的发展是一个收集、处理、传播和反馈信息的过程。因此，在行政信息传播过程中，要保证管理渠道的畅通，保证管理信息的完整性和有效性，避免外部因素对信息的干扰，我们可以通过搭建信息平台来管理相关信息，有效缓解行政人员的工作压力。行政机关管理工作的发展与企业管理类似。为了提高行政机关的管理效率，我们需要不断学习先进的管理技术和方法，逐步实现管理工作的现代化发展。行政机关在学习和运用管理技术和方法的过程中，还需要结合自身工作特点和人员结构特点，合理规划管理工作，促进管理效率的提高。行政机关可以在充分了解和掌握自身实际情况的基础上，建立各种管理制度。图1显示了行政机关或机构的资产管理系统。更新优化管理理念树立为人民服务的思想，加强工作人员培训为了提高行政机关的管理效率，必须加强对公务员的培训，从公务员的思想和素质上有效发挥促进管理的作用。提高行政机关的管理效率，首先要更新和优化公务员的管理理念，帮助公务员树立全心全意为人民服务的理念。行政机关管理的指导思想要与工作运行的客观规律相结合，继承我们党的优良传统，赋予行政机关管理以强大的生命力。行政机关是人民群众与党联系的重要枢纽，要以全心全意为人民服务为指导思想。因此，行政机关公务员需要不断提高自身的政治素养，认识到思想服务人民的重要性，在具体实践过程中发挥行政机关管理的服务功能。推进行政单位管理现代化，必须摒弃传统旧观念，把思想从部门主义中分离出来，树立大局意识，积极为大局服务。转变工作理念，促进事业单位工作更新升级随着我国从传统的计划经济体制向社会主义市场经济体制的转变，以及近年来我国开始注重经济发展速度到经济发展质量，公众的价值观、思维方式和行为习惯发生了翻天覆地的变化。发展和转变观念势在必行，特别是行政机关和单位要及时摒弃原有的惯性思维、部门主义等落后观念，树立大局意识。管理观念的转变是提高管理效率的重要途径之一。行政机关在管理工作中，必须结合现有的管理制度和方法，尽可能发挥管理工作的实质性作用，这不仅是提高行政机关管理效率的基础，也是更新管理理念的重要前提。积极转变行政机关公务员的管理观念，要分析管理工作的特殊性，在管理工作中以先进管理理念为指导，逐步调整工作模式，实现现有工作模式的创新，弥补传统管理工作的漏洞，更好地满足新时代背景下人民群众对行政机关服务质量的要求。

结束语总之，行政工作的效率直接影响机关各项工作的顺利开展。目前，各级机关内部管理或多或少存在缺陷，导致领导焦虑、干部困惑、群众不满，不同程度地影响了机关和单位的整体形象，降低了管理团队或公共权力的公信力和执行效率。因此，要根据不同机关的特点和工作需要，在