2025合同管理实施细则

2025合同管理实施细则第一章总则第一条为规范合同管理行为，提高合同管理水平，保障合同的合法性、有效性和严肃性，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及本单位实际情况，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于本单位及所属机构（以下简称“本单位”）在2025年及以后签订的所有合同的管理，包括但不限于买卖合同、服务合同、建设工程合同、租赁合同、融资合同等。第三条合同管理应遵循合法合规、程序规范、权责明确、风险防控的原则，确保合同内容真实、合法、完整、准确。第二章合同管理机构与职责第四条本单位设立合同管理机构（以下简称“管理机构”），负责合同管理的组织、指导和监督工作。管理机构设在部门，主任由担任。第五条管理机构的职责包括但不限于：起草、修订合同管理制度和实施细则；统筹协调合同管理工作，确保合同管理流程的规范运行；指导和监督各部门的合同管理工作，定期检查合同管理情况；参与重大合同的谈判、起草和审查工作；组织合同管理相关培训，提高合同管理人员的专业能力；对合同履行中发现的问题提出改进建议和处理意见。第六条各业务部门（以下简称“部门”）是合同管理的具体实施部门，其主要职责包括：负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除及终止等全过程管理；对合同的合法性、合规性、可行性进行初审，并及时报管理机构审查；跟踪合同履行情况，及时向管理机构报告合同履行中的问题；负责本部门合同档案的收集、整理和归档工作。第三章合同的签订第七条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分考虑市场风险和法律风险，确保合同内容符合国家法律法规及本单位的相关规定。第八条合同的起草部门应当根据实际需求，结合合同标的内容，组织相关专业人员进行充分论证，确保合同条款的科学性和严谨性。第九条合同文本应当由起草部门负责初稿，并经本部门负责人审核后提交管理机构进行法律审查。管理机构应当对合同的合法性、合规性进行审查，并提出修改意见。第十条合同涉及重大事项的，应当组织法律顾问或外部法律专家进行会商，确保合同内容的合法性和风险可控性。第十一条合同签订前，应当由管理机构组织双方协商一致，明确合同条款，避免因条款不明确或遗漏导致的争议。第十二条合同签订时，应当由双方签字盖章，并留存合同正本和副本。合同正本由管理机构统一保管，副本由各部门存档。第四章合同的履行第十三条合同签订后，合同履行部门应当根据合同约定，严格按照合同条款履行义务，确保合同履行的及时性和准确性。第十四条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同的，应当及时与对方协商，并按照本实施细则的规定办理相关手续。第十五条合同履行部门应当定期跟踪合同履行情况，及时向管理机构报告履行中的问题，并积极采取措施应对可能出现的风险。第十六条合同履行完毕后，合同履行部门应当对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档备查。第五章合同的变更与解除第十七条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同履行部门提出申请，并提交变更或解除合同的理由、依据及相关证明材料。第十八条变更或解除合同的申请应当由管理机构审核后报本单位负责人审批，必要时应当组织法律顾问或外部法律专家进行评估。第十九条变更或解除合同应当与对方协商一致，并签订书面协议。书面协议应当由管理机构审核后签署，并按照规定归档。第二十条因变更或解除合同产生的纠纷，合同履行部门应当积极协调解决，并及时向管理机构报告处理结果。第六章合同的终止第二十一条合同履行完毕或因其他原因终止后，合同履行部门应当及时办理合同终止手续，并将相关资料移交给管理机构。第二十二条合同终止后，合同履行部门应当对终止原因进行分析，并总结经验教训，避免类似问题发生。第二十三条合同终止的相关资料应当及时归档，并长期保存，以便备查。第七章合同档案管理第二十四条合同档案是指与合同签订、履行、变更、解除及终止相关的所有文件资料，包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、往来函件等。第二十五条合同档案管理应当由专人负责，确保档案的完整性和保密性。合同档案应当按年度、合同类别进行分类归档，便于查阅和管理。第二十六条合同档案应当包括以下内容：合同草稿及审核意见；签订的正式合同文本；变更、解除或终止合同的协议及相关资料；合同履行过程中形成的文件资料；其他与合同相关的重要资料。第二十七条合同档案管理员应当定期检查档案的保存情况，确保档案的安全和完整。对于已经超过保存期限的档案，应当按照相关规定进行销毁。第八章法律责任第二十八条由于合同管理不善或违反本实施细则的规定，导致合同纠纷或经济损失的，相关责任人应当承担相应的法律责任或经济赔偿责任。第二十九条合同管理人员应当严格遵守本实施细则的规定，认真履行职责。对于违反规定的行为，管理机构应当及时纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。第三十条对于因合同管理问题导致的重大经济损失或严重社会影响的，管理机构应当及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行调查处理。第九章附则第三十一条本实施细则自发布之日起施行，原合同管理制度与本实施细则不一致的，以本实施细则为准。第三十二条本实施细则的解释权归管理机构所有。第三十三条本实施细则未尽事宜，按照国家相关法律法规及本单位的其他相关规定执行。合同编号：签订地点：签订日期：甲方（盖章）：名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方（盖章）：名称：地址：法定代表人：