创优工程技术资料方法

（建筑工程管理）创优工程

技术资料整理方法

2020年4月

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〃创优〃工程技术资料的整理方法

施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况的综合反映，也是我国建筑管理水平的反映,

更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的依据。而施工资料管理,

是一项复杂而又细致的工作涉及专业项目和内外纵横相关部门很多，资料发生和收集整理的环节错综复杂,

有一个环节错位，即可造成资料拖延或遗漏不全。因此，必须依照部门业务职责分工，建立严格的岗位责任

制，并设专人依据各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作；同时施工资料具有

否决权，施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。

一、管理职责

1.施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。

2.施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真

实，无未了事项。

3.工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、

整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。

4.对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法

追究法律责任。

5.施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档

案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。

6.总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的

施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。

7.对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作，要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交

建设单位进行工程竣工验收。

8.负责编制的施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起

5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约宗。

二、施工资料收集整理

工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料，及时跟踪收集催办，不得造成资料拖延、不

齐等现象。施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的

时间归类整理，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录，来

一份材料，分目录增加一条，并标明页码。目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷

存档保管，每填写完一页便打印一页替换手写目录，以便查阅。

施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档

案的重要资料，是可追溯的原始依据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐

全，更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。

为实现技术资料填写规范、及时、完整，收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管

理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。使工程档案的管理

做到“凡事有人负责、凡事有人监督"，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。

（一）施工资料的报验与报批

施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、

施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可

报送监理（建设）单位。

（二）资料流程的时限性

为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方宜在合同中约定资料（报审、报验资料等）的提交

时间与提交格式以及审批时间；并应约定有关责任方应承担的责任。

应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审（包括方案送审和深化设计送审）、物资进场报验、分项工

程报验、分部工程报验和竣工报验等。

项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。

施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真填写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实,

无未了事项。表格应统一采用规定表格。

凡涉及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。施工资料必须使

用原件，内容填写清晰准确、无涂改，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明

原件存放处。

三、施工资料的管理流程

（一）工程技术报审资料的管理流程（图2-1）

报送下列资料时使用：

1.《工程技术文件报审表》；

2.施工组织设计；

3.施工方案；

4.深化设计（应附：深化设计图纸等）。

（二）工程物资选样资料的管理流程（图2-2）

进行物资选样报审时应填报《工程物资报审表》，并附以下资料：

1.产品性能说明书；

2.质量检验报告；

3.工程应用实例目录；

4.生产企业资质文件等；

5.环保检测报告；

6.消防检测报告。

（三）工程物资进场报验资料的管理流程（图

2-3）

物资进场报验时应填报《工程物资进场报验

表》，并应附以下资料：

1,出厂质量证明文件；

2.进场数量清单；施工单位根据图纸、规范等要

3.进场复试报告或检查（检验记录）等。

（四）分项工程施工报验资料的管理流程:按规范、方案等形成以下资料:

（图2-4、图2-5）形成：1.施工测量纪录

分项工程报验时应填报《分项/分部工-2.施工物资资料

]3.施工纪录

程施工报验表》，并应附以下资料：

；4.施工试验记录等

1.施工验收记录；

2.施工记录；

3.施工试验记录；

4.质量检验评定表等.

形成，...........-..................1

------*!（._校验批质量验收记录表》：

合格

施工单位进人下一道工序施工

图2-4枪验批质量验收流程图

（五）分部工程报验资料的管理流程（图2-6、

在自检中结累分部分项的质量［图2-7）

验收通过并出具相应验收证明，并应附下列

状态照片或录像。，

资料：

1,《分项/分部工程施工报验表》；

2.分部工程质量核定表；

3.分项工程质量评定汇总表；

4.施工试验资料；

5.调试报告等。同一子分部工程的

子分部工程验收文件：

全部分项工程完成形成

1.施工管理资料

在自检中结累分部分项的质量施工单位自检

2.施工技术资料

状态照片或录像。3.施工测量资料

4.施工物资资料

5.施工纪录

（六）竣工报验资料管理流程（图2-8）A俄Td必Rm

一同一单位（子单位）工程

施工单位在工程完工后对工程质量进行同一单位（子单位）工程同一单位（子单位）工程

的分部工程施工完成并验的分部工程施工完成并验-的分部工程能工完成并验

检查，确认工程质量符合有关法律、法

收通过（第1个）收通过（第2个）收通过（第n个）

规和工程建设强制性标准，符合设计文

件及合同要求，并提出工程竣工报告。同一单位（子单位）工程

工程竣工报告应经项目经理和施工单位的全部子分部工程完成

1单位（子单位）工程质量控制资料核

有关负责人审核签字，向建设单位申请

单位（子单位）工程完工懂纪录）

竣工验收。X单位（子单位）工程安全和功能检验

形成卜料核查及主要功能抽查纪录）

施工单位自检合格后,

N（单位（子单位）工程观感质量检查纪录）

报请监理单位验收

四、工程资料的分类

根据工程资料的性质,以及收集、整理

监理单位进

（建设工程坡工

单位的不同，将工程资料列表2-32。斤预验收

档案预验收意见》

表2-32列入城建档案形成

工程档案预验收（城建档案馆）

馆接收工程

建设单1＜工程质量检查报告）（勘查单位）

位组织设

形成2.（工程质量检查报告）（设计单位）

计、勘察、监理、施3＜工程质量评估报告）（监理单位）

工等单位就4＜工程皎工报告）（施工单位）

工验收5＜工程竣工验收报告》（建设单位）

6.俾位（子单位）工程质量竣工验收纪录）

形成

工程移交建设单位（竣工移交证书）（B8监）（监理单位）;

工程竣工验收备案除具备上述工程文件

外，还应有以下文件（主要）：

1.《建设工程规划许可证》及其它规划审

批文件

24建设工程施工许可证）

形成

T.程蝮工备案3.《工程质量监督注册登记表》

44地基验楮检查记录）

5.《建设工程消防验收意见书》

64水质检验报告）

7.（环保监测检验报告）

84北京市房屋建筑工程质量保修书）

9.其他文件

图2常工程聆收济科管理流程图

保存单位

类别表格编节

资料名称施工监理建设城建档

编号（或资料来源）

单位单位单位案馆

A类基建文件

A1决策立项文件

Al—1项目建议书建设单位••

A1—2项目建议书的批复文件建设主管部门••

A1—3可行性研究报告工程咨询单位••

AI—4对可行性报告的批复文件有关主管部门••

A1—5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位••

AI—6专家对项目的有关建议文件建设单位••

AI—7项目评估研究资料建设单位••

A2建设用地、征地、拆迁文件

A2—1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门••

A2—2规划意见书及附图市规划委••

A2—3建设用地规划许可证、许可证附件及附图市规划委•••

市国有土

A2—4国有土地使用证••

地管理部门

A2—5国有土地使用权出让交易文件交易双方••

A3勘察、测绘、设计文件

A3—1工程地质勘察报告勘察单位••••

A3—2水文地质勘察报告勘察单位•■••

A3—3建筑用地钉桩通知单市规划委••••

A3—4验线合格文件市规划委••••

A3—5审定设计方案通知书及附图市规划委••

审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消

A3—6防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、有关部门••

教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

A3—7初步设计图纸及说明设计单位•

A3—8施工图设计及说明设计单位••

A3—9设计计算书设计单位•

A3—10消防设计审核意见市消防局•••

A3—11施工图审查通知书审查机构•••

A4工程招投标及承包合同文件

A4—1勘察招投标文件建设、勘察单位•

A4—2设计招投标文件建设、设计单位•

A4—3施工招投标文件建设、施工单位•■•

A4—4监理招投标文件建设、监理单位■•

A4—5勘察合同建设、勘察单位•

A4—6设计合同建设、设计单位•

A4—7施工合同建设、施工单位•■•

A4—8监理合同建设、监理单位••

续表

保存单位

类别表格编节

资料名称施工监理建设城建档

编号（或资料来源）

单位单位单位案馆

A5工程开工文件

A5—1年度施工任务批准文件市建委••

A5—2修改工程施工图纸通知书市规划委••

A5—3建设工程规划许可证、附件及附图市规划委••••

A5—4建设工程施工许可证市建委•••■

A5—5工程质量监督手续质量监督机构••••

A6商务文件

A6—1工程投资估算文件工程造价咨询单位•

A6—2工程设计概算工程造价咨询单位•

A6—3施工图预算工程造价咨询单位•••

A6-4施工预算施工单位•••

A6—5工程结、决算合同双方••••

A6—6交付使用固定资产清单建设单位••

A6—7建设工程概况A6—7■

A7工程竣工验收及备案文件

A7—1建设工程竣工验收备案表建设单位•••■

A7—2工程竣工验收报告建设单位••••

由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或

A7—3主管部门■•••

准许使用文件

A7—4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位•••

A7—5《住宅质量保证书》、〈住宅使用说明书》建设单位•

A7—6建设工程规划验收合格文件市规划委••••

A7—7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆•■

A8其他文件

合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的

A8—1建设单位•••

质量证明文件及进场报验文件

A8—2工程竣工总结建设单位••

A8—3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位••

A8—4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位••

续表

保存单位

类别表格编节

资料名称施工监理建设城建档

编号（或资料来源）

单位单位单位案馆

B类监理资料

监理管理资料

监理规划、监理实施细则监理单位•••

BI监理月报监理单位••

监理会议纪要监理单位••■

监理工作日志监理单位•

监理工作总结（专题、阶段和军工总结）监理单位•••

监理工作记录

工程技术文件报审表B2-1（A1监）••■

施工测量防线报验表B2—2（A2监）•••

施工进度计划报审表B2—3（A3监）•••

B2工程物资进场报验表B2rA4监）•••

工程动工报审表B2—5（A5监）•••

分包单位资质报审表B2—6（A6监）•••

分项/分部工程施工报验表B2—7（A7监）••

（）月工、料、机动态表B2—8（A9监）••

工程复工报审表B2—9（A10监）•••

（）月工程进度报审表B2—10（AIIK）••■

工程变更费用报审表B2—11（A12监）•••

费用索赔申请表B2—12（A13监）•••

工程款支付申请表B2—13（A14监）••

工程延期申请表B2—14（A15监）••■

监理通知回复单B2—15（A16监）••

监理通知B2—16（B1监）••

监理抽检记录B2—17（B2监）•••

不合格项处置记录B2—18（B3监）•••

工程暂停令B2—19（B4监）•••

工程延期审批表B2—20（B5监）•••

费用索赔审批表B2—21（B6监）•••

工程款支付证书B2—22（B7监）•••

旁站监理记录B2—23•••

质量事故报告及处理资料责任单位••••

见证取样备案文件附表F••■

竣工验收资料

单位工程竣工预验收报验单B3—1（A8监）•••

B3

竣工移交证书B3—2（B8监）•••■

工程质量评估报告监理单位••••

其他资料

B4

工作联系单B4—I（C1监）••■

工程变更单B4—2（C2监）•■

续表

保存单位

类别表格编节

资料名称施工监理建设城建档

编号（或资料来源）

单位单位单位案馆

C类施工资料

工程管理与验收资料

工程概况表CO-1••

co

建设工程质量事故调（勘）查笔录C0-2••••

建设工程质量事故报告书C0-3•■••

单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位提供•■••

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位提供•■••

单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能

施工单位提供•••

抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位提供••

室内环境检测报告检测单位提供••

施工总结施工单位编制•••

工程竣工报告施工单位编制••••

施工管理资料

施工现场质量管理检查记录CI—1••

Cl企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供•

见证记录监理单位提供••

施工日志CI—2•

施工技术资料

施工组织设计及施工方案施工单位编制•

C2

技术交底记录C2—1•

图纸审查记录C2-2••••

设计变更通知单C2—3••••

工程洽商记录C2—4••••

施工测量记录

工程定位测量记录C3—1•■••

基槽验线记录C3—2•••

C3

楼层平面放线记录C3—3•

楼层标高抄测记录C3—4•

建筑物垂直度、标高测量记录C3—5•

沉降观测记录测量单位提供••••

施工物资资料

通用表格

材料、构配件进场检验记录C4—1•

C4

材料试验报告（通用）C4—2••

设备开箱检验记录（机电通用）C4—3•

设备及管道附件试验记录（机电通用）C4—••

建筑与结构工程

出厂质量证明文件

各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供••

半成品钢筋出厂合格证C4—5••

续表