外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度1

外联部作为我院同学会十二部门其中之一，以“对外联系，展

现风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，

促进同学们和我院的根本利益。本部订立乂下规章制度：

一、工作制度

1.与相近四周店铺商家建立长期合作关系，找寻资金和技术支

持

2.顺从本部门的工作布置，各项工作应认真负责，对本部内的

工作应以主人翁的精神积极推动活动的进展。

3.与其它各部搭配组织较大型的对外宣扬活动而且对外联系有

关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应当相互敬重，下级顺从上级的工作布置。

5.出访时，要时刻牢记本身代表着学校、院同学会，必需着装

乾净、言谈得体，保持学校及大同学的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可

盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院同学会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、自动、用心、恳切”的原则妥当处理工作发生

的问题。

二、会议制度

外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40,紧急会议另行

通知）。

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2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得

影响正常会议。

4.开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的.任

何事情，提高开会效率。

5.在会议最终布置自由发言有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再见上提出来，前提是要有仔细的

策划书。

7.无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度

1.每学期初依据工作业绩和本领评比本部优秀干事，评比出为

院同学会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推举。并予以通

报赞扬和综合测评加分激励。

2.凡是违反部规章制度者，给院同学会和外联部的名誉和财

产带来损失者，经部长、副部长讨论予以记过通报批判的相应责罚,

并取消其优秀干事的评比资格，严重者上交院同学会，经讨论予以

开除院同学会处分C

四、外联部目标

1.成为院同学会的一面旗帜。

2.成为院同学会的一支主力军。

3.成为院同学会的一所能量备库。

五、附则

1.本规章制度最后解释权归院同学会外联部全部。

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2.本规章制度自布之日起生效。

外联部规章制度2

外联部规定

同学会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之

分；有事相互帮忙；团结一体，不相互排挤，不相互勾心斗角，建

立良好的关系。

外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，且品

行优良。

外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进

行违反校纪校规的行为。如有特别情况于老师和部长商讨。

外联部每周举办一次集体例会，例会的实在时间是每周二晚7：

30分，举办会议的实在地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。

每次例会必需定时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席,

要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决议,

不得在部内产生任何冲突，有事共同解决。

在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议紧要事情记录

下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明

情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最后的相关统计。

每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交给办

公室存档。

每次例会部长讲的各种事宜要记录（实在由窦丽雪和金晓宇记

录）

在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无关的

事，移动电话应静音。（适情况而定）。

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在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的实在事宜

整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最终的总结和

备份，以便以后工作的进行。

在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立外联部良好的

形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。

外联部的每位成员都有讨论和商讨部内大事务的权利。要勇于

批判和自我批判，适时总结自身存在的向题，虚心接受他人的建议

和看法。

对表现杰出、对本部有肯定的贡献者将予以嘉奖（实在嘉奖由

部长订立）

外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越级处

理。（违者后果自负，并由上级决议处理。）

外联部干事应本着“激情、大胆、维心、认真、负责、坚持、

团结、荣誉”的原则妥当处理一切事务。

外联部规章制度3

第一章总则

第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系

列互惠互利的合作、为社团重点活动谋求资金经费、以确保社团活

动能够顺当完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建

设是外联部三大最重要的工作，为了保证部门工作的顺当开展，提

高部门做事效率，特订立本制度。

第二章人事管理

第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意

向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

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第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内

部保证良好的沟通和协作，部长在挂念会员工作的同时加强与会员

的交流，做好学长学姐的角色也同样紧要；各会员之间要相互帮忙

相互协作，有效率地完成部长调配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的

问题适时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥当的解决，促进

整个社团工作的顺当开展。

第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之

间了解，保证部门工作的'顺当进行。

第六条调配到任务的会员需积极搭配，按质按量定时完成任务,

具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部'口职能，而且依据变动的实际修订章程，各成员

如有更好的建议和看法可以向部长提出，共同不绝促进外联部制度

的完善和进展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，

同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度

第九条每周召开例会一次，实在时间依据各位成员的时间合理

布置，地点由部长布置或轮番由会员提前占教室。例会由部长主持,

要求全体成员定时参与，因病或有事不能出席的需提前一天知会部

长。无正当事由不准请假，如遇突发情形，向部长请假。如三次无

故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其

重要内容为布置近期紧要通知，总结以往工作情况并适时讨论短期

内工作布置，同时适时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部

长布置一名会员实在负责。

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第十一条例会要求布置专人进行考核，记录部门成员出勤及近

期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人嘉奖的依据。同时

在社团显现紧急情况下可由部长召集临时会议。

第十二条在社团近期对外联部无重点事务布置情况例会形式可

以丰富多彩，可由部长布置适合的部门联谊活动，进一步加深部门

成员之间的了解及感情。

第四章财务制度

第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱

款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗

等费用经讨论可予以报销一部分。

第十四条一般外联赞助活动、以及帮助其他针对外联部所拉赞

助可对当事人进行相关嘉奖，实在嘉奖形式或金额由部长和社团负

责人讨论决议，所得到的赞助物品及资金须先归入社团全部。

第五章外联策略

第十五条社团有重点活动需要拉赞助时须由部长调配外联任务,

会员积极自动参加，有相关赞助商家信息适时入部门档案，同时就

活动赞助可能性和商家适时进行沟通，相关进展适时知会部长。

第十六条部门成员间相互协作，适时信息共享，联系赞助方式

多样，必需时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面,

通常联系总经理或广告主管。

第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,

坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包含投资所需要的

经费，所能供给的宣扬方式（也可以由赞助商决议）。

第十八条外联实在情况适时向部长汇报，需要与商家达成紧要

赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人

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不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

第十九条社团活动过程中应积极搭配相关工作人员依据赞助意

向书中相关规定布置落实好商家宣扬工作，商家有嘉宾出场时须提

前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺当完成及社团利益实现

的前提下可足够嘉宾临时要求。

第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特别时

间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠予纪念性小礼

物表达谢意。

第二十一条平常积极磨练语言表达本领及与人沟通本领，保证

活动中与商家沟通的快乐畅通，以期建立长期合作关系。

第二十二条举办大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣扬，相

关费用与赞助商家协商决议。

第六章考核制度

第二十三条为加强外联部的管理，调动全体部员的积极性，自动

性，加强部员责任心,提高工作效率，同时在部门中营造团结，和谐，创

新，积极向上的良好工作氛围，特建立此部考核制度。

第二十四条考核采纳记分制，基准分为0,分为外联工作考核与

会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成，务

必做到公正，公正，公开。

第二十五条外轶工作积极热诚，有责任心，注意创新，加强团

队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加15分；部员每次

外出工作需作出记录，仔细记录外出日期，对方公司名称，地址，

联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加

3分/份，最高9分。

第二十六条部,1例会应按时参与，有事应提前请假，向部长请假

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并递交书面请假条c无故迟到扣1分/人次，无故缺席扣2分/人次；

会议期间应做到认真记录，积极参加讨论，开会时凡有听mp3,玩移

动电话等违纪情况，扣1分/人次。

第二十七条拉到赞助者酌情加510分/人次；社团其他部门活动

人手不足向我部门抽调时，应乐于参与、帮忙，凡指定人员未定时到

位，工作失职等影响活动顺当进行的，扣2分/人次；积极参加社团活

动的工作，而且态度认真负责，表现优异者加2分/人次。

第二十八条其他未尽考核项目由部长在实在工作中产生时进行

评估增补。

第七章附则

第二十九条军事喜好者协会外联部对此制度有最后解释权。

第三十条本制度自公布之日起施行。

第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。

外联部规章制度4

第一章总则

外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院

校相互增长友情，共同进展，促进合作。对外呈现女院风采。同时

与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院同学活动的支

持与帮忙。

为了高效无误，保证外联部工作的顺当开展，特订立此规章制

度。外联部各成员必需严格遵守外联部的规章制度。

第二章外联部工作简介

一、工作目的

同学会外联部在主席团的领导下重要以拓宽院、校际交流工作

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为主题，以增长校企合作关系为工作重点，旨在向外展现同学的真我

风采，努力提高我校同学会在社会上的著名度，为同学会、各项活动

筹集资金而且全面负责学校同学会的对外交流联络工作以及在活动

的顺当进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。

2、联系各学校社团，借鉴其工作阅历，学习其管理方法，同时

邀请其参与我校的重点活动，以及开展与其之间的文化交流。

3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各

种讲座及展览。

第三章工作制度

1、外联部全体成员要顺从部门工作布置、部署，要有大局思想

和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥当保管，一定不能外泄。若有发

觉，必将严格惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应适时向部长报

告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必需适时

与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签

订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不准许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

6、出访时，要时刻牢记本身代表着学校、同学会，必需着装乾

净、言谈得体，保持学校及大同学联合会的良好形象。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可

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盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归同学会全部，任何人不得擅

自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料

并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及同学会名誉、利益的行为。若

查实则会依据《奖惩制度》进行处理。

11、本着“热诚、自动、自信、恳切、认真”的原则妥当处理

工作中发生的问题C

第四章外联部各成员职责要求

部长：

负责统筹全部工作，负责一些紧要洽谈，主抓创收工作及考核

工作，适时了解部门成员的思想动向。

副部长：

1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、引导及。学期初

订立出部门工作计划，并合理布置时间进行实施。

2、定期主持召开本校区部门例会，适时解决工作中存在的‘问

题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的看法和建议，

重视成员之间的沟通与合作。

3、与同学会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公

室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专

门的外联负责人搭配各组的任务，为外联部的活动开展制造良好的

外部环境。

4、团结部门内部成员，挂念其思想动态及工作、学习态度，适

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时予以帮忙及引导c

5、帮助部优点理相关工作，积极与胡长讨论工作及部门内部存

在问题。

6、团结部门内部成员，挂念其思想动态及工作、学习态度，适

时予以帮忙及引导。

外联部规章制度5

第一章总则

第一条总则

1、成都工业学院校同学会外联部是在校团委和校同学会主席团

领导下，重要负责同学会各个部门举办活动的经费和做好我校与外

界交流工作的部门，外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及

与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是

“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作

为校同学会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广

泛联系的重任，以期丰富大同学活，开拓同学视野，扩大学校影响。

对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持

并进展同企业之关系，为其它各部工作的顺当开展供给良好和适时

的搭配。

第二章职能

第二条外联部的职能

1、积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工

作，为各项活动的开展供给物质保证。

2、负责我校同学会与其他院校及社会各界的联系，促进相互间

的了解、交流。

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3、拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会

各界的人士，譬如企业公司和机构的‘高级职员或专家），加强我院

同学与外界的活动联系。

4、为增添同学们对社会的认得，联系各项社会实践活动为同学

制造各种参与社会实践的机会。

5、依据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活

动，为部门成员提高民主素养、树立科学精神，全面成才制造良好

条件。

6、发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊

来共同搞好同学工作；认真完成校团委和主席团布置的其他各项工

作。7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功阅历及优艮企叱文

化，并对同学会主席团提出建设性看法和建议。

8、做好对外宣扬工作，扩大成都工业学院著名度。

第三章成员设置

第三条部长

1、设立部长一名。

2、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下，整体布置部

门一切工作事宜，与副部长协商后并订立工作方向和总体规划。

3、统筹布置部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本

部门一切重点事件负最后责任负责，并计划工作方案及起草合同书。

4、定期召开部门例会，广泛听取看法及建议。

5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系同学会主席团帮助。

第四条副部长

1、设立副部长三到五名。

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2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工

作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总，重点活动、各月份和年终的总结

工作。

5、负责部门内部的考勤和考核。

第五条干事

1、设立干事若干名。

2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工

作。

3、在活动过程中，适时向部长反映活动进程，并适时向部长反

映有关工作事宜。在工作的过程中积极自动的磨练本身培育开拓进

取的创新意识。

4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确本身的职

责与分工。

5、干事应适时完成老师、部长和副部长交予的任务，并适时汇

报进展。

6、干事要遵守同学会的各项规章制度，按条例做事，开展工作

要以学系为荣誉，维护同学会的整体形象

第四章成员的权利和义务

第六条外联部成员权利

1、有选举权和被选举权。

2、有对同学会工作提出看法、建议及批判的权利。

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3、有对外联部成员提出看法、建议及批判的权利。

4、举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员的义务

1、守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2、奋学习，刻苦研讨，锐意进取，认真完成学校规定的任务。

3、心听取同学会内外及外联部内外看法，搞好团队建设。

4、守同学会外联部管理条例。

5、力搭配好其他部门的同学完成任务。

6、护外联部在校同学会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1、同学会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为公平的

伙伴关系，有事互帮互助，团结一体。

2、严格要求本身，工作认真热诚、踏实、负责，团结合作待人

真诚擅长请教学习，重视敏捷创新。

3、部门各成员间应真诚友爱，相互帮忙，团结共进。与同学会

其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

4、每次活动，部门仝部人必需定时参与，要有时间观念，不得

无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸,

不得擅离职守，不得私自做决议，不得在部内产生任何冲突，有事

共同解决，团结一体。

5、每次例会，各成员要带笔和笔记本，将紧要之事认真记录下,

明确本身的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活

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动时，相应负责人应认真做记录。

6、为了磨练成员的实践本领，应变本领，协作本领和社交本领,

成员可以在执行部门部长、副部长调配的任务的时，发挥本身的潜

能，为外联部的进展搜集资料，献计献策，但必需得到部门成员商

讨及本部长、副部长的同意后，方可执行。

7、部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，顺从部长及

副部长的合理布置，对同学会及社团的各项工作应认真负责，对本

部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长

应起模范带头作用。

8、同学会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、

宣扬等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现杰

出的嘉奖。

9、对表现杰出，为本部争得荣誉，有重点贡献者，将予以嘉奖。

10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部

长和副部长应适时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反

协会或部门章程，给同学会和外联部的名誉和财产带来损失者，经

部长、副部长讨论后，通报批判或予以辞退。

第九条对外活动管理

1、在校内外，举止文明，以礼待人。

2、外出联系工作应事先订立工作计划，且向部长或副部长说明,

得到允许后方可开展工作。工作结束归校后，应适时向部长或副部

长作工作汇报、总结。

3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必需佩带工作证，

穿着乾净适当。

4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度恳切，穿

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着乾净适当，文明待人。

5、平常加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理阅历和

优秀的活动引进我校同学会，为其他各职能部门供给信息支持。

6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好同学工

作。

7、在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立健康、进取、

创新的良好形象，切实维护同学会外联部的声誉，体现外联部的团

队合作精神。

第六章例会、请假制度

第九条例会制度

1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天，按名单次序

由一名同学找好例会教室，通知到每一个人，并在部门群中通知。

其他成员接到通知后，要适时回复消息。

2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必须参与，不得无故

迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部

门负责人请假，经准许方可有效。

3、在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将紧要之事认真记录

下，明确本身的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外

出活动时，相应负责人应认真做记录。

4、开会期间，每位同学的移动电话须调为静音或关闭。无特别

情况不行在开会时接电话，玩移动电话。

5、每次开会由副部长或干事作会议记录，适时整理，并适时传

至群共享。

6、未能参与会议的成员，应自动去副部优点了解，或登陆社区

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查看群共享中的会议记录。

第十条请假制度

1、参与部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或

缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责

人请假，经准许方可有效。

第七章附则

第十一条附则

1、外联部可依据工作需要适时对本制度进行必需的修改及完善。

2、本制度最后解释权归系同学会外联部全部。

3、本制度自公布之日起实施。

外联部规章制度6

一、总则

第一条：为保证外联部工作的顺当开展，特订立此工作章程。

第二条：外联部各成员必需严格遵守外联部工作章程及工作制

度。

第三条：外联部各成员必需严格遵守外联部实务操作流程，非

特别情况不得擅自更改操作流程

第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同

促进协会进展。

二、工作制度

1、外联部全体成员要顺从部门工作布置、部署，要有大局思想

和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥当保管，一定不能外泄。若有发

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觉，必将严格惩处C

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应适时向部长报

告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必需适时

与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签

订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不准许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可

盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归同学会全部，任何人不得擅

自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料

并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及同学会名誉、利益的行为。

11、本着“热诚、自动、自信、恳切、认真”的原则妥当处理

工作中发生的问题C

12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关

负责人要认真记录，以便外联部做最后的相关统计。

13.在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立外联部良好

的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。

14.为磨练大一干事的各方面的本领，大一干事可以在执行部长

的调配任务的同时，有充分的自由来发挥本身的潜力，外联部的进

展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必需的本部成员的商讨和

部长的同意，方可执行。

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15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，顺从部长的合

理布置保持学校及大同学联合会的良好形象。

16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度恳切，穿

着乾净适当。

17.外出联系工作应事先订立工作计划，且向部长或副部长说明,

得到允许后方可开展工作。工作结束归校后，应适时向部长或副部

长作工作汇报、总结。

三、会议制度

1、外联部全部成员应定时参与学院召开的例会及工作总结会议,

会议重要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，实在布置

部门工作和实在活动的.人员部署。

2、定期举办会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪

些不足，为以后的工作积累阅历。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、由部长或戡部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前

请自动关闭一切响闱装置，不得影响正常会议。

4、在工作处理中有任何的问题和疑问可适时提出，共同解决。

5、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。

6、部门例会要求每位成员按时参与且必需考勤签到，因故无法

参与需请假，每次例会必需严格考勤并照实记录

四.请假制度

事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前

请假制度执行。

五、财务制度

1、商家所供给的赞助资金、物品归同学会全部，由同学会统一

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管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。

2.赞助资金（包含物品折现等），一经到位，先由相关负责人

进行登记。个人不得私自存留。

3.每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末

进行结算，记账应做到清楚明白以备审查。

4,经费的报销凭条一律实行发票，不得乱报和虚报金额，有指

定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。

5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费

预算，活动过程必需严格依照预算进行。

六.外联部实务操作流程

商业赞助内容：

（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举

办活动的部室向外联部供给仔细的活动计划书、资金预算书，认真

了解有关活动情况；

（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策

划；

（三）确定赞助对象方向，动手收集赞助对象联系方式，相关

资料等；

（四）赞助的可行性，给商家供给的宣扬方式，以及可以给他

们带来的宣扬效益等；而且适时将活动计划书及活动预算通知对方;

（五）适时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损

同学会利益，不得与校规校纪冲突；

（六）洽谈成功后，订立仔细严谨的合作协议，商谈实在条款,

适时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

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（七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额

以及实物赞助交与举办活动的部门；

（A）活动结束后，适时将活动结果反馈给赞助公司；并保持

联系以取得长期合作关系；

（九）外联部的工作应当是长期、持续的，平常应多注意学校

四周的商家和与同学生活相关的商家,并尽力与其保持紧密联系。

外联部规章制度7

第一章总则

第一条总则

外联部重要以拓宽交流为工作主题，以增长各学院合作关系为

工作重点，旨在向外展现我院同学的风采，努力提高我院同学会的

著名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全

面负责我院同学会妁对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与

其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺当开展供给良

好和适时的搭配。外联部将会尽可能发挥本部作用，为同学会各大

活动供给物资所需，保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一

切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。

第二章职能

第二条外联部职能

1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好同学会工

作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之

间的关系。

2、对外联系扩大学院同学会及学院的影响力，提高学院的著名

度。为我院同学的涉外活动供给一个良好的环境，从而增添同学与

社会的直接接触机会，为同学们供给社会实践机会。

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3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的同

学活动顺当开展，保证我院、系的活动能够高质量的举办。

4、努力加强同学会与外界的联系，树立系同学会的良好的形象,

促进相互间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成

功阅历及优良企业文化，并对同学会主席团提出建设性看法和建议。

5、依据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活

动，为部门成员提高民主素养、树立科学精神，全面成才制造良好

条件。

第三章成员设置

第三条部长

1、设立部长一名。

2、负责布置本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作

协调及合作。

3、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下，整体布置部

门一切工作事宜，与副部长协商后并订立工作方向和总体规划。

4、统筹布置部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本

部门一切重点事件负最后责任，并计划工作方案及起草合同书。

5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系同学会主席团帮助。

为广阔同学供给体睑社会、投身社会磨练自我的机会。

6、自发参与各种同学活动，帮助兄弟部门开展工作，树立良好

的自身形象并在广阔同学中起模范带头作用。

第四条副部长

1、设立副部长两名。

2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下，帮助部长开展工

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作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总，重点活动、各月份和年终的总结

工作。

5、负责本部门干事的职责布置及对其工作进行督导和考核，调

动其工作积极性、自动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、

年末各项工作的总