培训管理应用解决方案

培训管理应用解决方案2024年目录应用整体架构应用业务逻辑培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助应用价值功能模块亮点特性业务背景123654人力部门人员如何对年度培训计划进行统一管理？如何监督检查培训计划的执行？如何让人员积极参加培训？如何对培训方案与课程统一管理？如何分清各个部门的权责？如何管理好培训预算及其使用？如何了解各个员工参与了哪些培训？如何对培训成果进行反馈，提升培训效果？如何让员工自主报名参加公开的培训？如何让员工成为内部的培训讲师？如何量化培训后取得的成果？如何对培训的效果进行检验和考试？如何管理评估问卷和在线试卷？如何分析培训情况？……业务部门主管04单位领导如何申报与执行部门的年度培训计划？

如何管理部门内的员工参加培训？如何查看部门员工的培训记录？如何培养内部培训师与内部的知识分享？……管理的常见问题如何查看单位的整体培训情况？如何查看各部门培训计划的制定与落实情况？

如何查看培训预算的执行与费用的使用情况？

如何激励内部培训师与激发内部的知识分享？……如何报名参加培训课程？如何查阅本人的培训记录、考试结果？

如何申报自研的培训课程？如何参加在线考试？……020301普通员工业务管理部门本部门培训计划与落地执行本部门员工接受培训的情况本部门需要何种内容的培训内部知识积淀和发展培训师……员工查看与报名可参加的培训查看个人接受培训的相关记录反馈培训效果及对培训的建议分享个人知识成为内部培训师……分管领导培训管理制度规定的贯彻执行培训计划与执行信息掌握不全培训项目、方案信息查询不易各部门培训开展情况难以查看缺少培训效果检查与评估反馈培训费用的预算与支出情况统计报表不够及时准确下属单位的培训管理问题……人力部门培训计划与落地执行困难培训项目、方案的更新不及时员工参加培训的记录查询不易培训效果没有检查评测和反馈培训预算的制定与使用审批流程复杂，工作不接续统计汇总难，数据不准确事务临近或到期没有提醒……管理痛点与难点应用层培训费用培训开展培训考试员工自助应用集成系统集成培训管理应用整体架构技术平台协同运营平台（COP—V8）底座门户展示层接入层智能设备客户端网页用户层培训计划培训报表CMP移动平台BI数据平台CIP集成平台CTP技术平台UDC定制平台开放能力基础开发能力环境兼容性运维服务能力定制服务能力信息集成能力业务部门空间全体员工人力资源部门负责人培训工作台员工自助人力资源部门员工人力资源分管领导人事管理培训预算培训预算审批课时费审批我的培训我的考试预算使用审批学习平台培训签到反馈评估课程验收申请试卷制作在线试卷在线考试在线考试结果培训报名培训项目审批年度计划申报培训评估培训协议签订培训师内部课程验收培训评估项培训结果录入培训参加人员培训课程培训项目年度培训计划培训方案审批培训方案在线考试培训结果

录入培训

信息培训预算培训协议

签订培训评估

反馈在线试卷培训预算

审批应用业务逻辑从年度培训计划开始，经历培训项目或方案审批到培训执行中的各个过程，至培训结果的录入结束，期间的数据（包括费用、人员等）完整记录。培训签到线下/线上

培训培训师年度培训

计划申报培训项目

方案审批报名参加

培训培训课时

费审批内部课程

验收需要

费用事务流程（虚线为可选）培

吸

训纳

师为存储考试成绩录用

内容或条件存储参加人员存储培训结果存储反馈结果创建培训信息数据读取数据写入工作事项数据库图例亮点特性培训费用控制按单位、年度并分类控制培训的费用，由人力部门全盘负责单位内培训费用预算与支出，使相关资金得到有效、良好地使用。权责明确集团可对下属各单位的培训工作进行统筹开展；各单位人力部门独立管理自身的培训工作，业务部门可按授权自行开展所需的培训。在线考试在线试卷通过另存可快速生成并复用，可一键分发给参加培训的员工评测培训的效果，系统自动评分和存储考试结果。数据智能系统自动汇集并统计培训的各项信

息，计算培训工作的达成进度、费

用支出等，管理者可快速掌握相关数据以便决策。多角色多空间面向人力部门、业务部门主管、普通员工预置不同的空间与页面，满足多用户场景，快速触达业务全新交互指标、标签、栏目、待办、图表等多种交互样式组合，为用户打造优质工作体验丰富自助场景满足员工多种自助服务场景，查看

本人的培训相关信息，快捷报名培训、申报培训课程及反馈评估等反馈与评估培训主办部门可一键推送流程给参加培训的员工，评估当次培训的满意度，收集建议和意见以改进后续培训培训工作台1.

分人力部门工作台和业务部门工作台。2.

人力部门可清楚地了解本单位培训管理情况的全貌，快捷地查看培训项目与方案；可方便地切换到各数据页面查看相应的记录及其详情。3.

业务部门可清楚地了解本部门培训计划及其开展

的相关情况，查看部门员工参加培训的具体情况；

快捷进入相关审批处理培训事务或进入填写页面录入相关培训信息。4.

工作结果与数据信息图表化且直观展示，协助人力部门管理者和业务部门管理者查询分析和进行

相关决策。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用年度培训计划

功能介绍：1.

支持自动合计总课时和预计总费用；2.

可单行打开对应的编辑面板，方便填写和录

入数据。

使用场景：按部门制定一个年度的培训计划，制定培训课程、时间地点、参加人员等内容，

经审批后具体开展。

管理价值：各部门按年度制定出培训的工作计划，通过计划来落实培训的具体开展，方便人力部门统筹管理单位内的培训事务，避免重复、

无效的培训，减少费用和时间的浪费。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训项目

功能介绍：1.

支持多课程信息录入；2.

支持指定参加培训的人员；3.

支持从培训预算中预占对应培训分类的培训

费用；4.

支持审批完成后，按审批内容同步生成对应的培训方案。

使用场景：对于未纳入年度培训计划，独立开

展执行的培训（如专门性增加的培训），可通

过培训项目来管理。

管理价值：培训项目审批后独立开展执行，方

便对临时性、专门性培训的管理。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训方案审批

功能介绍：1.

支持在年度培训计划列表中快捷编制培训方

案；2.

支持方案中多课程信息录入，系统自动计算

培训开始和结束日期；3.

支持指定参加培训的人员；4.

支持从培训预算中预占所选培训分类的培训费用；5.

支持审批完成，存储经审批的方案供后续执

行。

使用场景：将年度培训计划细化，制定供实际

执行的培训方案，经审批后开展培训。

管理价值：将年度培训计划细化为可切实落地

执行的具体方案，并按方案中约定的内容任职执行，使培训预算的使用及费用的支出有理有据，方便人力部门监管。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训方案

功能介绍：1.

存储培训方案的各项信息与培训课程，记录培训的负责人、执行人员、使用的费用等执

行情况及要求与实际参加人员名单与成果；2.

根据培训的要求、状态与阶段，列表中动态显示不同的操作（试卷制作、开始考试、推

送评估、结果录入、确认完成、取消等）；3.

支持一键推送在线试卷、反馈评估给参加培

训的人员；4.

支持在培训确认完成后，将实际费用存储到对应的培训预算中；5.

支持取消培训方案的执行。

使用场景：按步骤及审批的内容，执行培训方

案，完成对应的工作实务。

管理价值：以培训方案信息为核心，全面记录

整个培训过程中的各项数据。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训课程/参加人员

功能介绍：1.

培训方案中存储的每个培训课程均可生成签到二维码，供参训人员在每次课程举行前扫

码签到；2.

查看培训方案中指定的或报名的参训人员，查看历次培训的报名参加情况以及各培训课

程的人员签到情况。

使用场景：人力部门查看培训课程的明细、参

加培训的人员明细、培训报名的明细与历次培

训课程签到的明细。

管理价值：掌握培训课程与参加人员的具体情

况，方便人力部门监管培训的开展质量与执行中的纪律，从而提升培训的实际效果。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训评估/培训评估项

功能介绍：1.

培训课程结束后，培训组织者可选择所需的评估项，一键推送反馈评估流程给参加培训

的人员；2.

参加培训的人员根据反馈评估的内容，填写

本人的满意度与意见；3.

人力部门可查看历次培训的反馈评估情况，评估各培训的效果，综合员工的意见和建议。

使用场景：培训主办部门与人力部门在培训结束后收集参加培训员工的满意度及意见和建议。

管理价值：通过了解员工参加培训的满意度，帮助人力部门开展更有针对性和更受欢迎的培训，同时吸纳员工的意见和建议不断提升培训的实际效果。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训结果

功能介绍：1.

培训结束后，主办部门录入培训的实际开展情况及参训人员完成或达标情况；2.

支持将参加人员实际的培训结果存储到其人事档案中（同时使用人事管理应用时）；3.

录入培训结果时确认培训的实际费用，从培训预算中列支的将存储使用的预算金额。

使用场景：培训主办部门与人力部门在培训结束后录入培训的相关结果，包括实际费用、成果总结、参训人员的完成与达标情况等。

管理价值：培训主办部门总结培训的完成情况，

人力部门可查看历次培训的信息与各参训人员的完成结果，以之作为培养发展的依据。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训协议

功能介绍：1.

培训结束后，若单位对员工参加培训提供了费用或培训了专门内容时，双方签订培训协

议，约定培训后员工的相关权利与义务；2.

支持培训服务协议通过文档模板一键生成供

打印后签署。

使用场景：人力部门在培训结束后，根据实际

情况要求参加培训的人员签署培训服务协议，约定双方的权利义务。

管理价值：对于特定的培训，参训人员所获的

知识技能需要为单位继续服务且不低于一定的

周期，通过培训服务协议能更好地维护单位的

相关利益。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训师/内部课程验收

功能介绍：1.

员工可以自行申报单位内部的培训课程，相

关课程经审批后在单位内部开展培训；2.内部课程的创作员工可纳入单位的培训师

（内部课程验收完成后自动创建），享受相应的奖励及后续培训课时费。

使用场景：员工根据单位的规定编制内部的培

训课程，在审批通过后在单位内分享相关知识

技能。

管理价值：建立单位内部的培训师管理体系，结合多种奖励，激励内部员工分享掌握的知识

技能，同时也不断提升本人的能力。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用培训预算台账/预算审批

功能介绍：1.

培训预算按单位、年度结合培训类别来制定，

审批通过后将创建培训预算信息并形成台账，

培训的相关费用在列支预算时执行；2.

预算中可使用金额根据审批金额、已使用金

额、预计使用金额自动计算；3.

预算已使用比例根据阈值显示不同颜色（绿、蓝、红）以提示相关授权使用者；4.

预算在确认关闭后将停止使用。

使用场景：人力部门在规定时间（如年末或年初）制定次年或当年的培训预算，审批后该年度内的培训费用可按规定在预算中列支。

管理价值：通过培训预算来约束培训费用的开支，人力部门可以方便地统筹整个单位的培训费用，使有限的资金用在刀刃上，最大化地发挥效用。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用课时费审批

功能介绍：1.

根据培训师的等级与培训的总课时，系统自动计算其课时费（不同等级对应的课时费发

放标准在应用参数中定义）；2.

系统自动校验所列支预算的可使用金额，不

敷使用时不允许发起审批流程；3.

流程审批完成，系统自动更新所列支的培训

预算的已使用、可使用金额。

使用场景：人力部门对于培训中产生的费用列支培训预算，按相关流程进行审批。

管理价值：通过培训预算的约束，规范培训费用的开支，有效防止相关费用的超额使用，方

便人力部门的统筹管理。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用试卷制作

功能介绍：1.

支持判断、单选、多选题型，并指定在对应

的培训后使用；2.

支持将原有试卷另存后供指定的培训使用；3.

支持设定在线考试的答题时间、交卷时限、

是否允许补考等内容。4.

支持通过Excel导入题目。

使用场景：培训主办部门、人力部门在培训前后对于需要检测的内容制作在线试卷，设定合

格标准，在培训结束后使用。

管理价值：通过在线试卷能比较方便地检测参训人员对于知识技能的掌握，同时也可作为人力部门对于培训达成效果的评判和对参训人员的激励。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用在线考试

功能介绍：1.

培训主办部门、人力部门可一键推送在线考

试给参加培训的人员；2.

参加培训的人员在自助页面即可一键打开试

卷，在规定时间作答；3.

点击开始作答后系统开始计时，点击交卷时结束计时，考试人须在要求时间内完成。4.

确定交卷后，系统自动进行阅卷评分并告知考试人，同时自动存储得分与考试结果到培

训信息的参训人员中。

使用场景：培训主办部门、人力部门在培训结

束后推送试卷给参训员工，参训员工按要求完

成考试。

管理价值：在线考试方便地检测参训人员对于

知识技能的掌握，同时也可作为人力部门对于

培训达成效果的评判和对参训人员的激励。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

|移动应用在线考试

功能介绍：1.

员工可以很方便地查看本人参加培训的记录、

本人在线考试的记录；2.

员工可自助提交培训报名、内部课程验收申请并访问培训学习平台，按要求自助进行在

线考试。

使用场景：员工查看本人的培训、考试记录，

并发起相应的流程，处理相应的事务。

管理价值：单位内的员工能快捷获取培训信息，

自助提交相应流程，从而能更好地参与到培训管理中来。功能模块门户空间

|培训计划

|培训开展

|培训费用

|培训考试

|员工自助

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