人力资源行业招聘过程中的信息保密免责协议

人力资源行业招聘过程中的信息保密免责协议合同编号：__________甲方（用人单位/招聘方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（人力资源服务提供方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.协议的目的本协议旨在明确在人力资源行业招聘过程中，双方对于涉及的相关信息的保密责任和义务，以保护招聘过程中所涉及的信息安全，防止信息泄露和不当使用。2.协议的适用范围本协议适用于甲方委托乙方进行的各类招聘活动，包括但不限于招聘信息发布、简历筛选、面试安排、人员选拔等环节中所涉及的信息。二、定义与解释1.相关术语的定义（1）“保密信息”指在招聘过程中，甲方提供给乙方或乙方自行获取的与招聘相关的所有信息，包括但不限于求职者的个人信息、简历、面试评价、招聘需求等。（2）“信息收集”指乙方通过各种渠道获取与招聘相关信息的行为。（3）“信息使用”指乙方对所收集到的信息进行分析、处理、评估等以完成招聘任务的行为。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词汇应包括复数形式，反之亦然。三、保密信息的范围1.保密信息的界定保密信息包括但不限于以下内容：（1）求职者的个人身份信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等。（2）求职者的教育背景、工作经历、专业技能等相关信息。（3）甲方的招聘需求、招聘计划、招聘流程等信息。（4）面试过程中的评价、反馈、讨论内容等信息。（5）与招聘相关的其他敏感信息，如薪酬待遇、福利政策等。2.示例与说明例如，求职者的简历中包含的个人详细信息、教育背景、工作经历等均属于保密信息。又如，甲方在与乙方沟通招聘需求时，所提及的岗位要求、招聘人数、招聘时间等信息也属于保密信息。乙方应严格遵守保密义务，不得将这些信息泄露给任何第三方。四、招聘过程中的信息收集与使用1.信息收集的方式与范围（1）乙方应通过合法、正当的方式收集招聘相关信息，包括但不限于在招聘网站上发布招聘信息、接收求职者投递的简历、进行背景调查等。（2）信息收集的范围应仅限于与招聘需求相关的信息，不得超出必要的范围收集求职者的个人信息。2.信息使用的目的与限制（1）乙方收集的信息仅用于完成甲方委托的招聘任务，不得用于其他任何目的。（2）乙方在使用信息时，应遵守相关法律法规和道德规范，不得对求职者的个人信息进行非法处理或滥用。五、信息保密义务1.保密的一般要求（1）乙方应采取合理的安全措施，保证保密信息的安全性和保密性。（2）乙方应对保密信息进行严格管理，限制接触保密信息的人员范围，并对接触保密信息的人员进行保密教育。2.防止信息泄露的措施（1）乙方应建立完善的信息管理制度，包括信息的存储、传输、使用等环节的安全控制措施。（2）乙方应定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发觉和排除安全隐患。（3）如发觉保密信息泄露或存在泄露的风险，乙方应立即采取措施进行补救，并及时通知甲方。六、信息存储与管理1.信息存储的方式与地点（1）乙方应将保密信息存储在安全的电子或纸质介质中，并采取适当的加密和访问控制措施。（2）信息存储的地点应符合安全标准，具备防火、防盗、防潮等设施。2.信息管理的流程与责任（1）乙方应建立信息管理的流程，包括信息的录入、审核、存储、更新、删除等环节的操作规范。（2）乙方应明确信息管理的责任人员，保证信息管理工作的顺利进行。七、人员培训与意识提升1.对相关人员的培训要求（1）乙方应定期对参与招聘工作的人员进行保密培训，提高其保密意识和保密技能。（2）培训内容应包括保密法律法规、保密制度、保密措施等方面的知识。2.培训内容与频率（1）培训内容应根据实际情况进行调整和更新，保证培训的针对性和有效性。（2）乙方应至少每年组织一次全面的保密培训，并根据需要进行不定期的专项培训。八、信息披露与共享1.允许的信息披露情形（1）在经过甲方书面同意的情况下，乙方可以向第三方披露保密信息。（2）根据法律法规的要求，乙方必须向有关部门披露保密信息的，应事先通知甲方，并在法律法规允许的范围内尽量减少披露的内容。2.信息共享的条件与限制（1）乙方不得将保密信息与任何第三方共享，除非得到甲方的书面同意。（2）在信息共享过程中，乙方应保证第三方也承担与本协议相同的保密义务。九、协议的期限与变更1.协议的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年。2.协议变更的程序与条件（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。（2）在协议有效期内，如法律法规发生变化或实际情况发生重大变化，双方应及时协商对协议进行调整。十、违约责任1.违约行为的认定（1）若一方违反本协议的任何条款，应被视为违约。（2）违约行为包括但不限于泄露保密信息、未按协议要求采取保密措施、未按协议约定使用信息等。2.违约责任的承担方式（1）违约方应承担因违约给对方造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（2）如违约行为给求职者或甲方造成了名誉损害或其他不良影响，违约方应采取积极措施消除影响，并承担相应的赔偿责任。十一、免责条款1.适用的免责情形（1）因不可抗力导致的信息泄露或其他违约行为，双方互不承担责任。但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并采取措施尽量减少损失。（2）在乙方按照甲方的书面指示或经甲方书面同意的情况下进行的信息披露或使用，乙方不承担责任。2.免责的限制与除外（1）上述免责情形不适用于乙方故意或重大过失导致的违约行为。（2）对于因乙方的违约行为给求职者或第三方造成的损失，乙方仍应承担相应的赔偿责任。十二、争议解决1.争议解决的方式（1）本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。（2）若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在争议解决过程中，应以中华人民共和国的法律为准据法。（2）双方明确选择诉讼作为争议解决的最终方式，放弃仲裁的权利。十三、法律适用与管辖1.适用的法律本协议受中华人民共和国法律的管辖和解释。2.管辖法院或仲裁机构的确定如双方选择诉讼解决争议，应由甲方所在地的人民法院管辖。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代之前的任何口头或书面协议。2.通知与送达的方式（1）本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过专人送达、挂号信、快递或邮件的方式发送至对方的联系地址或电子邮箱。（2）通知的送达时间以以下方式确定：专人送达的，以对方签收之日为准；挂号信或快递的，以寄出后的第[具体天数]日为准；邮件的，以发送后的第[具体天数]小时为准，但对方收到邮件后未及时回复的