数学仪器管理制度

数学仪器管理制度一、总则1.目的为加强我校数学仪器设备的管理，保证数学教学、教研、科技活动等的顺利开展，提高仪器设备的使用效益，延长使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于我校所有数学仪器设备的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、合理配置、管用结合、物尽其用的原则，确保数学仪器设备管理工作规范化、制度化、科学化。二、管理职责1.学校领导负责审批数学仪器设备的购置计划、维修计划、报废申请等重大事项，协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。2.教务处（1）负责制定数学教学仪器设备的配备标准和更新计划，指导教师正确使用仪器设备，开展相关教学研究活动。（2）协助学校领导做好仪器设备管理工作的决策，监督仪器设备的采购、验收、使用、维修、报废等环节的执行情况。3.总务处（1）负责数学仪器设备的采购、验收、保管、发放、维修、报废等具体管理工作，建立健全仪器设备档案。（2）定期对仪器设备进行清查盘点，做到账账相符、账物相符，确保仪器设备的安全完整。（3）负责仪器设备的仓库管理，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，保障仪器设备的质量。4.数学教师（1）负责本学科仪器设备的使用、维护和保养，按照教学计划合理安排仪器设备的使用，提高仪器设备的利用率。（2）协助总务处做好仪器设备的验收、清查盘点等工作，及时反馈仪器设备的使用情况和存在的问题。（3）指导学生正确使用仪器设备，培养学生的实践能力和创新精神。三、仪器设备采购1.采购计划（1）每学期末，数学教师根据教学需要，结合仪器设备的使用状况和更新情况，提出下学期仪器设备采购计划，报教务处审核。（2）教务处汇总各学科采购计划后，结合学校实际情况和经费预算，制定全校数学仪器设备采购计划，报学校领导审批。2.采购实施（1）总务处按照学校批准的采购计划，严格按照政府采购相关规定和程序进行采购。采购过程中要充分考虑仪器设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，确保采购的仪器设备符合教学要求。（2）对于专业性较强的仪器设备，总务处应邀请相关专业人员参与采购工作，提供技术支持和咨询意见，保证采购的仪器设备满足教学和科研需要。3.采购验收（1）仪器设备到货后，总务处应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等是否与采购合同一致。（2）对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请专业技术人员进行验收。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。四、仪器设备保管1.仓库管理（1）总务处应设立专门的数学仪器设备仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，配备必要的消防、防潮、防虫、防盗等设施。（2）仪器设备应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。对于贵重仪器设备、危险化学品等应实行专柜存放，专人保管。（3）仓库管理人员应定期对仪器设备进行检查和维护，确保仪器设备的完好。发现问题及时报告，并做好记录。2.账目管理（1）总务处应建立健全数学仪器设备总账和明细账，详细记录仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、维修情况、报废情况等信息。（2）账目应定期核对，做到账账相符、账物相符。每学期末，应对仪器设备进行清查盘点，编制清查盘点报告，对盘盈、盘亏的仪器设备查明原因，及时处理。五、仪器设备使用1.使用申请教师因教学需要使用仪器设备时，应提前向总务处提交使用申请，说明使用仪器设备的名称、规格、型号、数量、使用时间、使用地点等信息。2.使用审批总务处收到使用申请后，应根据仪器设备的使用情况和库存状况进行审批。对于大型、精密、贵重仪器设备，还应报学校领导审批。审批通过后，总务处通知教师办理领用手续。3.领用手续教师领用仪器设备时，应填写领用登记表，注明仪器设备的名称、规格、型号、数量、领用时间、归还时间等信息，并签字确认。领用登记表应一式两份，总务处和使用教师各执一份。4.使用要求（1）教师应按照仪器设备的操作规程正确使用仪器设备，不得擅自拆卸、改装仪器设备。使用过程中如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告总务处。（2）教师应爱护仪器设备，保持仪器设备的清洁和完好。使用完毕后，应及时清理仪器设备，将仪器设备归还仓库，并办理归还手续。（3）学生使用仪器设备时，应在教师的指导下进行，严格遵守操作规程，确保使用安全。六、仪器设备维修1.维修申请仪器设备出现故障或损坏时，使用教师应及时填写维修申请表，详细说明仪器设备的名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息，报总务处。2.维修审批总务处收到维修申请表后，应组织相关人员对仪器设备的故障进行检查和诊断，确定维修方案和维修费用。对于大型、精密、贵重仪器设备的维修，还应报学校领导审批。审批通过后，总务处安排维修人员进行维修。3.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应进行试机，确保仪器设备正常运行，并填写维修报告。4.维修验收总务处应组织相关人员对维修后的仪器设备进行验收，验收合格后办理入库手续。对于维修后仍不能正常使用的仪器设备，应及时与厂家联系，协商解决办法。七、仪器设备报废1.报废条件（1）已超过规定使用年限，且主要性能指标严重下降，无法满足教学、科研需要的仪器设备。（2）因技术进步或其他原因，已被淘汰的仪器设备。（3）损坏严重，无法修复或维修成本过高，无维修价值的仪器设备。（4）因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法使用的仪器设备。2.报废申请符合报废条件的仪器设备，使用部门应填写报废申请表，详细说明仪器设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，报总务处。3.报废鉴定总务处收到报废申请表后，应组织相关人员对仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于大型、精密、贵重仪器设备的报废，还应邀请专业技术人员进行鉴定，并报学校领导审批。4.报废处理经鉴定批准报废的仪器设备，总务处应及时进行处理。处理方式包括报废变卖、捐赠、报废销毁等。报废变卖应按照国有资产管理相关规定进行，确保资产处置合法合规。八、监督检查1.学校定期对数学仪器设备的管理工作进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、保管、使用、维修、报废等环节的执行情况，仪器设备的账目管理情况，仪器设备的安全状况等。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。3.对在仪器设备管理工作中表现突出的部门和个人，学校应给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成仪器设备损坏、丢失、浪费等损失的部