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文档简介
英文采购合同范本一、合同编号[合同编号具体内容]二、签订日期[年/月/日]三、双方当事人(一)采购方(以下简称"甲方")1.公司名称:[甲方公司英文名称]2.法定代表人:[甲方代表人英文姓名]3.地址:[甲方公司英文地址]4.联系方式:[甲方联系电话/传真/邮箱等](二)供应方(以下简称"乙方")1.公司名称:[乙方公司英文名称]2.法定代表人:[乙方代表人英文姓名]3.地址:[乙方公司英文地址]4.联系方式:[乙方联系电话/传真/邮箱等]四、鉴于条款鉴于甲方有意向乙方采购[具体采购货物/服务名称],乙方具备提供该货物/服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购合同。五、采购货物/服务描述(一)货物/服务名称[详细的英文货物/服务名称](二)规格型号[具体的规格型号描述](三)数量[明确的数量](四)质量标准1.乙方提供的货物应符合国家标准[具体标准编号]及行业通行标准,且应具备以下质量特性:[详细列举质量特性要求,如性能、材质、外观等方面的要求]2.乙方提供的服务应符合行业规范及双方约定的服务标准,确保服务质量达到优质水平。服务过程中应具备专业、高效、及时响应等特点。六、价格条款(一)单价每件/每项货物/服务的单价为[具体金额,用英文表示](二)总价本合同项下采购货物/服务的总价为[大写金额,英文表示],小写金额为[具体金额,英文表示]。此价格为含税价,包含货物/服务的价款、包装费、运输费、保险费、装卸费、税费等乙方将货物/服务交付至甲方指定地点所需的一切费用。七、交货/服务提供条款(一)交货/服务提供地点[具体的交货/服务提供英文地址](二)交货/服务提供时间1.乙方应在[具体日期]前将货物/服务交付至甲方指定地点或完成服务提供。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货/提供服务,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并在不可抗力事件消除后尽快完成交货/服务提供,且不应因此向甲方承担违约责任。(三)交货方式1.对于货物采购,乙方应负责将货物运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切风险和费用。货物交付时应附带产品合格证书、质量检验报告等相关文件。2.对于服务提供,乙方应按照双方约定的服务流程和标准,在指定时间和地点为甲方提供服务。服务完成后,应向甲方提交服务报告等相关证明文件。八、包装条款1.乙方应按照货物的特性和运输要求,采用合适的包装材料和方式进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装费用已包含在合同总价中。2.包装上应标明货物的名称、规格型号、数量、毛重、净重、体积、生产日期、保质期等信息,以及"易碎品""防潮""小心轻放"等必要的警示标识。九、验收条款(一)验收标准按照本合同第五条约定的质量标准进行验收。(二)验收程序1.货物/服务交付后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。如甲方在规定时间内未进行验收,视为甲方默认货物/服务符合合同要求。2.甲方验收时,乙方应提供必要的协助和资料。如发现货物/服务存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换。整改或更换后仍不符合要求的,甲方有权拒绝接受,并按照本合同约定追究乙方的违约责任。3.验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件。十、付款条款(一)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额,英文表示],小写金额为[具体金额,英文表示]。2.到货/服务验收款:货物/服务交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[大写金额,英文表示],小写金额为[具体金额,英文表示]。3.质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额,英文表示],小写金额为[具体金额,英文表示]。质保期为自货物/服务验收合格之日起[X]个月。质保期满后,如无质量问题,甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。(二)付款凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。十一、知识产权条款1.乙方应保证所提供的货物/服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的货物/服务引发任何知识产权纠纷,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.本合同履行过程中所涉及的技术秘密、商业秘密等知识产权归双方各自所有,但未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。十二、保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。十三、违约责任条款(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物/服务对应的货款及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接受货物/服务或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准等交付货物/服务,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及承担违约责任,同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的货物/服务不符合质量标准,乙方应负责免费更换、整改或退货,并承担因此产生的一切费用。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同的知识产权条款或保密条款,应向甲方支付违约金人民币[大写金额,英文表示],小写金额为[具体金额,英文表示],并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。十四、不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,顺延履行本合同的期限。3.如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。十五、争议解决条款1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。采购
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