长期会议服务协议

长期会议服务协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有长期会议服务需求，乙方具备提供会议服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供长期会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.会议场地租赁乙方应根据甲方需求，提供位于[具体地点]的合适会议场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地应配备完善的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，并确保设施设备正常运行。2.会议餐饮服务根据会议类型和甲方要求，乙方提供多样化的餐饮选择，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准为每人每餐[X]元，菜品应注重营养搭配、口味多样，并严格遵守食品安全相关规定。3.会议组织与策划乙方负责会议的整体组织与策划工作，包括但不限于会议流程安排、会议资料准备（如会议议程、发言稿、参会人员名单等）、会议签到服务、会议记录、会议摄影摄像等。乙方应安排专业的会议组织团队，确保会议顺利进行，并根据甲方反馈及时调整优化会议安排。4.住宿安排若甲方会议涉及参会人员住宿需求，乙方应协助安排位于[具体地点]的合作酒店，提供舒适、安全的住宿环境。酒店标准为[具体房型及价格]，乙方应与酒店沟通协调，确保为甲方参会人员提供优质的住宿服务。二、服务期限本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。三、费用及支付方式1.费用标准会议场地租赁费用：每月[X]元，按实际使用天数计算，不足一天按一天计算。会议餐饮服务费用：根据实际参会人数和餐饮标准结算，预计每月费用为[X]元。会议组织与策划费用：每月[X]元，用于支付乙方组织团队的劳务及相关费用。住宿安排费用：按照实际入住人数和酒店协议价格结算，预计每月费用为[X]元。以上各项费用总计每月[X]元，每年费用总计为[X]元。2.支付方式甲方应在每月[具体日期]前，将上月会议服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的会议服务。有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时改进。有权根据实际需求调整会议服务内容，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务按照本协议约定按时支付服务费用。向乙方提供准确、详细的会议相关信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，以便乙方做好服务准备工作。在会议召开前，协助乙方完成会议场地布置、设备调试等准备工作，并确保参会人员遵守会议场地的相关规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和实际需求，自主安排会议服务工作，但应确保服务质量符合本协议要求。在遇到不可抗力或甲方提出的合理变更要求导致服务成本增加时，有权与甲方协商调整服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、规范、周到的会议服务。配备专业的服务人员，包括会议组织者、餐饮服务人员、技术保障人员等，并确保服务人员具备相应的专业技能和良好的服务态度。对会议服务过程中涉及的甲方信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。定期对会议服务设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。如遇设施设备故障，应及时采取措施进行维修，并在最短时间内恢复正常使用，尽量减少对会议的影响。在会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告，包括会议组织情况、参会人员反馈、存在的问题及改进建议等。五、服务质量保障1.乙方应建立完善的服务质量监督机制，定期对服务人员进行培训和考核，确保服务人员能够熟练掌握服务技能和标准，为甲方提供优质服务。2.乙方应在每次会议结束后，及时收集甲方参会人员的反馈意见，对反馈的问题进行分析总结，并制定相应的改进措施，不断提高服务质量。3.甲方有权对乙方的服务质量进行不定期抽查。如发现乙方服务质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改，并将整改情况书面反馈给甲方。若乙方在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，直至解除本协议。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，乙方应采取补救措施，确保服务质量符合要求。如给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方连续[X]次出现服务质量问题或因服务问题给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的部分或全部服务费用，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在服务期限内，若一方提出解除本协议，需提前[X]个月书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议不一致的，以补