文化承办合同

文化承办合同甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[文化活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方作为活动的承办方，负责活动的策划、组织、执行等相关工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办甲方活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[文化活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：[简要描述活动涵盖的具体内容，如文艺表演、展览展示、文化讲座等以及呈现形式]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动的整体策划、执行方案等提出意见和建议，并要求乙方进行相应调整。有权在活动举办前和举办过程中对活动的各项安排进行监督检查，确保活动按照合同约定进行。有权根据活动实际情况，在不影响活动整体效果和乙方正常履行合同义务的前提下，对活动内容、形式等进行合理变更，但应提前[X]天书面通知乙方，并承担因变更可能给乙方增加的费用。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景资料、嘉宾信息等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，并提供必要的协助和支持，确保活动合法合规举办。负责协调活动现场的场地使用、设备设施提供等事宜，如因甲方原因导致场地、设备设施等出现问题影响活动正常进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供相关资料和信息，并支付承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，自主制定活动策划方案、执行方案等，但应确保方案符合甲方要求和活动主题，且不违反法律法规的规定。在活动策划、组织、执行过程中，有权根据实际情况对活动安排进行合理调整，但应提前[X]天书面通知甲方，并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，负责活动的整体策划、组织、执行等工作，包括但不限于活动方案的制定与实施、活动宣传推广、现场布置、节目安排、人员调度、安全保障等，确保活动顺利进行，并达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规举办活动。如因乙方原因导致活动出现任何违法违规问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。按照本合同约定的时间和质量要求，完成活动各项工作任务，并及时向甲方汇报工作进展情况。如遇重大问题或突发事件，应在第一时间通知甲方，并积极采取有效措施进行处理。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方安全管理不善导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及相关方因此遭受的损失。尊重甲方的知识产权和商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方提供的资料和信息用于与本活动无关的其他用途。活动结束后，按照甲方要求及时整理活动相关资料，并提交给甲方存档。同时，对活动进行总结评估，向甲方提供活动总结报告。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.本合同项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，除本合同约定的可调整费用外，不再因任何原因增加或减少。2.承办费用具体明细如下：策划费用：人民币[X]元（包括活动整体策划、方案设计、创意构思等费用）宣传推广费用：人民币[X]元（包括活动宣传海报制作、宣传单页印刷、媒体合作、线上推广等费用）场地布置费用：人民币[X]元（包括活动现场舞台搭建、背景布置、音响设备租赁、灯光效果设计等费用）节目制作费用：人民币[X]元（包括节目编排、演员邀请、服装道具租赁等费用）人员费用：人民币[X]元（包括活动现场工作人员的薪酬、补贴等费用）其他费用：人民币[X]元（包括活动所需的办公耗材、水电费、运输费等其他杂费）（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、活动策划与执行（一）活动策划1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方提交详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、形式、流程、人员安排、预算等内容。策划方案应经甲方书面确认后实施。2.如甲方对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，并在[X]个工作日内再次提交给甲方确认，直至策划方案符合甲方要求为止。（二）活动执行1.乙方应按照经甲方确认的策划方案和执行计划，精心组织实施活动，确保活动的各项环节顺利进行。2.在活动执行过程中，乙方应安排专人负责与甲方沟通协调，及时汇报活动进展情况，解答甲方提出的问题，并根据甲方要求对活动安排进行相应调整。3.乙方应确保活动现场的布置、设备设施的运行、人员的服务等符合活动策划方案和相关标准要求，为活动的顺利举办提供良好的条件。五、活动宣传推广1.乙方负责制定活动宣传推广方案，并经甲方书面确认后组织实施。宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间安排等内容。2.乙方应充分利用各种宣传渠道，如线上媒体、线下广告、社交媒体等，对活动进行广泛宣传推广，提高活动的知名度和影响力。3.在宣传推广过程中，乙方应确保宣传内容真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导消费者。如因乙方宣传不当导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。4.乙方应及时向甲方汇报活动宣传推广的进展情况，根据甲方反馈意见调整宣传策略和内容。六、活动现场布置与管理1.乙方负责活动现场的布置工作，按照活动策划方案和甲方要求，进行舞台搭建、背景布置、音响设备安装调试、灯光效果设计等工作，确保活动现场环境整洁、美观、安全，营造良好的活动氛围。2.乙方应在活动举办前[X]天完成活动现场的布置工作，并组织甲方进行验收。如验收不合格，乙方应立即进行整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收延误或无法通过验收的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.在活动举办期间，乙方负责活动现场的管理工作，包括人员引导、秩序维护、设备设施保障等，确保活动现场秩序井然，人员和财产安全得到有效保障。4.乙方应制定活动现场应急预案，对可能出现的突发事件进行预防和处理。如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，并及时通知甲方，采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失和影响。七、节目安排与管理1.乙方负责活动节目的策划、编排、组织和实施工作，确保节目内容丰富、形式多样、质量优良，符合活动主题和甲方要求。2.乙方应提前与节目表演人员签订相关协议，明确双方的权利义务，确保节目表演人员按时、按要求参加活动表演。3.在节目表演过程中，乙方应安排专人负责节目现场的组织和管理工作，确保节目表演顺利进行。如因乙方原因导致节目表演出现问题，乙方应承担相应责任，并采取有效措施进行补救，尽量减少对活动效果的影响。八、人员管理1.乙方负责活动现场工作人员的招聘、培训、管理和调配工作，确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够胜任本职工作。2.乙方应要求工作人员遵守活动现场的各项规章制度，服从甲方和乙方的统一指挥和调度，不得擅自离岗或从事与活动无关的事情。3.如因乙方工作人员的过错或失误导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。九、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、节目内容等相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于与本活动无关的其他用途。2.乙方在履行本合同过程中所创作的作品、设计方案等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并不得将其创作内容用于损害甲方利益的行为。如因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。十一、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成活动承办工作，每逾期一天，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利举办或达不到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同的其他条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本合同无法继续履行或部分无法履行，违约方应按照合同未履行部分对应的费用的[X]%向对方支付违约金。十二、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。如因上述原因导致合同变更或解除的，双方应按照实际履行情况进行结算。3.如一方提出解除本合同，应提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。未经对方同意擅自解除合同的，提出解除方应按照合同未履行部分对应的费用的[X]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十三、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后[X]天。2.本合同一式两份，甲乙双