商会管理规章制度

商会管理规章制度一、总则1.商会宗旨本商会以团结会员、服务会员、促进经济交流与合作、推动行业发展为宗旨，遵守国家法律法规，维护会员合法权益，加强会员之间的沟通与协作，为地方经济社会发展贡献力量。2.商会目标打造一个具有凝聚力、影响力和公信力的商会组织，成为会员交流合作的平台、政企沟通的桥梁、行业发展的推动者，助力会员企业做大做强，实现共同发展。3.适用范围本规章制度适用于商会全体会员、理事会成员、监事会成员以及商会工作人员。二、会员管理1.会员入会申请加入商会的企业或个人，需具备合法经营资格，承认本商会章程，自愿缴纳会费，并填写入会申请表。申请表需提交企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、个人简历等相关材料。商会秘书处对入会申请进行初审，初审通过后提交理事会审议。理事会审议通过后，由秘书处颁发会员证书。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。有权参加商会组织的各类会议、培训、考察、交流等活动。获得商会提供的信息、咨询、协调等服务。对商会工作提出批评、建议和监督。优先享受商会与其他机构合作提供的优惠待遇。3.会员义务遵守商会章程，执行商会决议。按时缴纳会费。会费标准根据商会实际情况制定，每年缴纳一次。积极参加商会组织的各项活动，完成商会交办的工作任务。向商会反映企业发展情况、行业动态及其他有关信息。维护商会的声誉和利益，不得从事有损商会形象的活动。4.会员退会会员退会应书面通知商会，并交回会员证书。会员如果一年不缴纳会费或不参加商会组织的活动，视为自动退会。会员退会后，其在商会的职务自行免除。5.会员除名会员如有严重违反本章程或损害商会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名，并收回会员证书。三、组织架构与职责1.会员大会会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会的职权包括：制定和修改商会章程；选举和罢免理事会成员、监事会成员；审议理事会工作报告、监事会工作报告；审议商会年度财务预算、决算报告；决定商会的重大事项等。会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经商会领导机构决定，可临时召开会员大会。2.理事会理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展工作。理事会由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导商会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。理事会会议每年至少召开[X]次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。3.监事会监事会是商会的监督机构，对会员大会负责。监事会由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。监事会的职权包括：监督商会章程的执行情况；监督理事会、会长办公会的工作；检查商会财务状况；监督商会重大决策、重大活动及经费使用情况；对理事会成员、会长办公会成员的行为进行监督，对违反法律、法规、章程或损害商会利益的行为提出纠正意见或建议；提议召开临时会员大会；向会员大会报告工作等。监事会会议每年至少召开[X]次。4.会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。会长办公会的职权包括：执行会员大会、理事会的决议；决定召开理事会临时会议；研究决定商会重要工作和重大事项；协调商会各机构之间的工作等。会长办公会会议根据工作需要不定期召开。5.会长职责召集和主持会员大会、理事会会议、会长办公会会议。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表商会签署有关重要文件。领导商会全面工作，制定商会发展战略和工作计划。协调与政府部门、其他社团组织及社会各界的关系。6.副会长职责协助会长开展工作，完成会长交办的任务。参与商会重大决策和重要活动，提出意见和建议。负责联系和指导相关会员企业，促进会员之间的交流与合作。7.秘书长职责主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。协调各部门工作，督促检查各项工作任务的落实情况。负责商会文件、资料的起草、审核、印发和归档工作。负责商会财务管理、人事管理、会员服务等工作。代表商会与政府部门、其他社团组织及社会各界进行沟通与联系。8.秘书处秘书处是商会的日常办事机构，负责处理商会的具体事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长开展工作。秘书处的主要职责包括：负责会员入会、退会及会员管理工作；组织开展商会各项活动；负责商会文件、资料的起草、审核、印发和归档工作；负责商会财务管理、人事管理、会员服务等工作；负责商会与政府部门、其他社团组织及社会各界的沟通与联系；完成商会领导交办的其他工作任务。四、会议制度1.会员大会会议制度会员大会会议由理事会召集，会长主持。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会员大会会议应提前[X]天通知会员，会议议程、会议资料等应提前发给会员。2.理事会会议制度理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。理事会会议应提前[X]天通知理事，会议议程、会议资料等应提前发给理事。3.监事会会议制度监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席因故不能出席时，可委托监事会副主席召集和主持。监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。监事会会议应提前[X]天通知监事，会议议程、会议资料等应提前发给监事。4.会长办公会会议制度会长办公会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。会长办公会须有半数以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会会议应提前[X]天通知成员，会议议程、会议资料等应提前发给成员。5.会议记录与纪要每次会议均应安排专人做好会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等。会议结束后，应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会人员，并存档备案。五、财务管理制度1.财务预算与决算商会应编制年度财务预算和决算报告，报理事会审议通过后执行。财务预算应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等，确保商会财务收支平衡。财务决算应真实、准确、完整地反映商会年度财务状况和经营成果。2.收入管理商会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。会费收入应按照章程规定的标准和方式收取，确保足额收缴。捐赠收入应严格按照捐赠协议使用，专款专用，并向捐赠人出具合法有效的票据。政府资助收入应按照相关规定和要求使用，确保资金使用合规。服务收入应按照市场化原则定价，规范收费行为。3.支出管理商会支出应严格执行国家有关财务制度和商会内部财务管理制度，确保支出合理、合规、合法。支出范围主要包括办公费用、会议费用、培训费用、调研费用、活动费用、人员工资福利费用等。各项支出应按照预算执行，严格审批程序。报销凭证应真实、合法、有效，经相关负责人审批后报销。4.财务审批商会财务审批实行会长一支笔审批制度。重大支出项目须经理事会审议通过。日常费用支出由秘书长审核后报会长审批；较大金额的支出（具体金额由商会自行确定）须经会长办公会研究决定后，由会长审批。5.财务监督监事会负责对商会财务状况进行监督检查，定期审查财务报表和账目。商会应定期向会员大会公布财务收支情况，接受会员监督。商会财务人员应定期对财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。六、活动管理制度1.活动策划商会组织的各类活动应提前制定详细的活动策划方案，明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。活动策划方案应报会长办公会或理事会审议通过后实施。2.活动组织与实施活动组织部门应按照活动策划方案精心组织实施，确保活动顺利进行。活动现场应安排专人负责安全保障、秩序维护、后勤服务等工作，确保活动安全、有序、高效。活动过程中应做好宣传报道工作，扩大商会影响力。3.活动经费管理活动经费应按照预算严格控制使用，确保经费使用合理、合规、透明。活动结束后，应及时进行经费结算和报销，报销凭证应真实、合法、有效。4.活动总结与评估活动结束后，活动组织部门应及时撰写活动总结报告，总结活动经验教训，提出改进建议。商会应定期对活动进行评估，评估内容包括活动效果、参与度、满意度等，为今后活动的开展提供参考依据。七、信息管理制度1.信息收集与整理商会应建立信息收集渠道，广泛收集会员企业信息、行业动态信息、政策法规信息等。信息收集人员应及时对收集到的信息进行整理、分类、分析，确保信息准确、有用。2.信息发布与共享商会应通过网站、微信公众号、会刊等渠道及时发布商会工作动态、会员企业信息、行业资讯等。商会应建立会员信息共享平台，促进会员之间的信息交流与合作。3.信息安全管理商会应加强信息安全管理，建立信息安全管理制度，明确信息安全责任。对涉及会员企业商业秘密、个人隐私等信息应严格保密，防止信息泄露。八、印章管理制度1.印章种类商会印章包括商会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。2.印章使用范围商会公章用于商会对外行文、签署合同、开具介绍信等。法定代表人章用于办理银行账户、税务登记等相关业务。财务专用章用于办理财务收支、票据结算等业务。合同专用章用于签订各类合同。3.印章保管商会公章由秘书长指定专人保管，法定代表人章由法定代表人保管，财务专用章由财务人员保管，合同专用章由负责合同管理的人员保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得将印章转借他人使用。4.印章使用审批使用商会印章须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人、使用时间等，并经相关负责人审批。一般事项的印章使用由秘书长审批；重要事项的印章使用须经会长审批。5.印章使用登记印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用事由、使用部门、使用人、批准人等。印章使用登记台账应定期归档保存。九、档案管理制度1.档案分类商会档案分为文书档案、会员档案、财务档案、活动档案、合同档案等。2.档案收集与整理各部门应及时将工作中形成的文件、资料、报表等收集整理，移交档案室。档案室应按照档案分类标准对收集到的档案进行整理、编号、装订，确保档案完整、规范。3.档案保管档案室应配备必要的档案保管设备，确保档案安全保管。档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。4.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的，须填写《档案查阅申请表》，经相关负责人审批后，在档案室查阅。因特殊原因需要借阅档案的，须填