外贸函电合同样本

外贸函电合同样本一、合同编号[具体编号]二、签订日期[年/月/日]三、买卖双方信息买方公司名称：[买方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]传真：[传真号码]电子邮箱：[邮箱地址]卖方公司名称：[卖方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]传真：[传真号码]电子邮箱：[邮箱地址]四、商品名称及规格商品名称[具体商品名称]规格[详细描述商品规格，如尺寸、材质、型号等]五、数量[具体数量]六、单价[每单位商品的价格]七、总价[商品总价=单价×数量，大写和小写金额均需注明]大写金额：[大写金额表述]小写金额：￥[具体小写金额]八、包装包装形式[如纸箱、木箱、托盘等]包装要求1.商品应妥善包装，适合长途运输，防潮、防震、防锈、防破损。2.每件包装上应标明商品名称、规格、数量、毛重、净重、体积等信息。3.包装材料应符合环保要求，不得对商品及环境造成污染。九、装运唛头[由卖方自行设计并提供唛头内容，包括目的地、收货人、合同号、件号等信息，要求清晰、牢固、不易褪色]十、装运港[具体港口名称]十一、目的港[具体港口名称]十二、装运期限[明确货物的装运时间段，例如：收到买方信用证后[X]天内装运]十三、保险保险责任[注明由哪一方负责购买保险，如卖方负责按发票金额的[X]%投保[保险险别，如一切险、水渍险等]，包括[列明保险范围]]保险费[如由买方承担保险费，应在此明确保险费的支付方式及金额；如由卖方承担，可注明已包含在合同总价中]十四、付款方式支付工具1.信用证（L/C）：买方应在合同签订后[X]天内，通过[开证银行名称]向卖方开出不可撤销的即期信用证，信用证的有效期至装运期后[X]天在中国到期，并注明可分批装运和转运。2.电汇（T/T）：预付款：买方应在合同签订后[X]天内，将合同总金额的[X]%作为预付款电汇至卖方指定银行账户。尾款：在货物装船并取得提单等相关单据后，买方应在[X]天内将剩余合同金额电汇至卖方指定银行账户。支付流程及相关要求1.如采用信用证支付，卖方应在收到信用证后[X]个工作日内对信用证条款进行审核，如发现信用证条款与合同不符，应及时通知买方修改信用证。2.如采用电汇支付，买方应在付款前确保已收到符合合同要求的货物装运通知等相关文件，并按照约定的金额和时间进行付款操作。卖方在收到款项后应及时向买方提供收款凭证。十五、单据卖方应提交的单据1.商业发票一式[X]份，注明合同号、商品名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。2.提单正本一式[X]份，清洁已装船提单，注明运费[是否预付]，收货人凭指示，通知买方。3.装箱单一式[X]份，详细列出每件包装内商品的名称、规格、数量、毛重、净重等信息。4.质量检验证书一式[X]份，证明货物的质量符合合同规定的标准。5.原产地证书一式[X]份，证明货物的原产地。6.保险单或保险凭证一式[X]份，按照合同约定的保险险别和金额投保。单据提交时间及方式1.卖方应在货物装运后[X]个工作日内，将上述单据通过快递或其他双方认可的方式提交给买方。2.单据的提交应确保清晰、完整、真实、有效，如有不符，买方有权拒收并要求卖方及时更正或补充。十六、装运通知通知内容1.卖方应在货物装船前[X]天，以传真或电子邮件形式通知买方货物的详细装运信息，包括合同号、商品名称、规格、数量、毛重、净重、体积、船名、航次、预计装船日期等。2.货物装船后，卖方应在[X]个工作日内，向买方发出已装船通知，附上提单副本、商业发票、装箱单等相关单据副本，通知买方货物已按时装船，并提供预计到达目的港的日期。通知责任及后果1.卖方应确保装运通知内容的准确性和及时性，如因卖方通知延误或错误导致买方遭受损失，卖方应承担相应的赔偿责任。2.买方应在收到装运通知后及时确认，并做好接货准备工作。如因买方未及时回复或处理不当导致货物在运输过程中出现问题，买方应承担相应责任。十七、质量保证质量标准货物应符合[具体质量标准，如国家标准、行业标准、双方另行约定的标准等]质量保证期限自货物验收合格之日起[X]个月内，卖方对货物的质量负责。如在质量保证期内发现货物存在质量问题，卖方应负责免费更换或维修。质量异议处理1.买方在收到货物后，如发现货物质量不符合合同规定，应在质量保证期内以书面形式通知卖方，并提供相关检验证明。2.卖方在收到买方的质量异议通知后，应在[X]个工作日内回复买方，并安排人员对货物进行检验或处理。如经检验确认货物存在质量问题，卖方应按照买方的要求及时解决。十八、检验检疫检验检疫机构双方同意由[具体检验检疫机构名称]对货物进行检验检疫。检验检疫时间及地点1.货物在装运前，卖方应通知买方检验检疫机构对货物进行检验检疫，检验检疫地点为卖方工厂或仓库。2.货物到达目的港后，买方有权申请当地检验检疫机构对货物进行检验检疫，如发现货物与合同规定不符，买方有权在规定时间内提出索赔。检验检疫费用1.由卖方负责货物在装运前的检验检疫费用。2.如因货物质量问题导致在目的港的检验检疫费用增加，该费用由卖方承担；如货物质量符合合同规定，目的港的检验检疫费用由买方承担。十九、索赔索赔期限1.如买方发现货物数量短少、质量不符或其他不符合合同规定的情况，应在货到目的港后[X]天内凭检验检疫机构出具的检验证书向卖方提出索赔。2.如因卖方原因导致交货延迟，买方有权在货物实际到达目的港后[X]天内，按照合同总价的[X]%向卖方收取违约金，并要求卖方承担因延迟交货给买方造成的其他损失。索赔方式及处理1.买方提出索赔时，应向卖方提交书面索赔通知，并附上相关检验证书、发票、提单等证明文件。2.卖方在收到买方的索赔通知后，应在[X]个工作日内回复买方，并协商解决索赔事宜。如卖方认可买方的索赔要求，应在双方约定的时间内支付索赔款项或采取其他补偿措施；如卖方对索赔有异议，应提供相关证据并与买方协商解决，协商不成的，可通过仲裁或诉讼方式解决。二十、不可抗力不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。不可抗力通知及证明1.一方因不可抗力事件不能履行本合同项下义务时，应在不可抗力事件发生后[X]个工作日内，以书面形式通知对方，并提供当地有关机构出具的证明文件。2.如因不可抗力事件导致合同无法按时履行或部分无法履行，双方应协商决定是否变更或解除合同，并相互免除因不可抗力事件而产生的违约责任，但应采取合理措施尽量减少不可抗力事件对合同履行的影响。二十一、争议解决协商解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后[X]天内进行，双方应指定代表进行协商，并达成书面协议。仲裁或诉讼1.如协商不成，双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。2.或者，如双方未约定仲裁条款，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。二十二、其他条款合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同份数本合同一式[X]份，买卖双方各执[X]份，具有同等法律效力。合同修改与补充本合同的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。修改或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。合同解释本合同的解释权归双方共同所有。如对合同条款有不同理解，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。买方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日卖方（盖章）：__________________法