会议活动合同样本

会议活动合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方举办会议活动事宜，经友好协商达成如下协议：

一、会议活动的基本情况

1.会议活动名称：_________________________

2.会议活动时间：_________________________

3.会议活动地点：_________________________

4.会议活动规模：_________________________

5.会议活动主题：_________________________

二、会议活动的内容与安排

1.甲方负责会议活动的策划、组织、实施和协调工作。

2.乙方负责提供会议活动所需的场地、设施、设备、服务等。

3.双方应按照以下时间节点完成相关事宜：

（1）会议活动前一个月：甲方提交会议活动方案及需求清单。

（2）会议活动前两周：乙方确认场地、设施、设备、服务等事宜。

（3）会议活动前一周：双方确认会议活动日程安排。

（4）会议活动当天：双方确保会议活动顺利进行。

三、会议活动的费用及支付方式

1.甲方应支付乙方以下费用：

（1）场地租赁费：_________________________

（2）设施设备使用费：_________________________

（3）服务费：_________________________

（4）其他费用：_________________________

2.双方约定的费用总额为：_________________________

3.甲方应在以下时间节点内支付乙方费用：

（1）会议活动前一个月：支付场地租赁费及设施设备使用费的50%。

（2）会议活动前两周：支付服务费的50%。

（3）会议活动前一周：支付剩余费用。

四、会议活动的变更与解除

1.如遇不可抗力因素，导致会议活动无法按原计划进行，双方应协商解决。

2.如一方违反本合同约定，导致会议活动无法按原计划进行，另一方有权解除本合同。

3.会议活动变更或解除后，双方应根据实际情况协商处理相关事宜。

五、违约责任

1.如一方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

2.违约金数额为本合同约定费用总额的10%。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议活动方案

2.场地租赁合同

3.设施设备使用合同

4.服务合同

5.其他相关文件

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：_________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议活动的顺利进行，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议活动的策划、执行与协调工作。甲方、乙方（以下简称“乙方”）与第三方本着平等互利、协商一致的原则，就会议活动相关事宜达成如下协议：

一、会议活动的基本情况

1.会议活动名称：_________________________

2.会议活动时间：_________________________

3.会议活动地点：_________________________

4.会议活动规模：_________________________

5.会议活动主题：_________________________

二、第三方参与会议活动的职责

1.第三方负责会议活动的整体策划、执行与协调工作。

2.第三方应确保会议活动按照甲方要求的时间、地点、规模和主题进行。

3.第三方应与乙方密切配合，确保会议活动各项工作的顺利进行。

三、甲方的权益与责任

1.甲方有权对第三方的工作进行监督和指导，确保会议活动符合预期目标。

2.甲方有权要求第三方对会议活动进行修改和完善，直至达到甲方满意为止。

3.甲方有权在必要时更换第三方，无需承担任何额外费用。

四、乙方的责任与义务

1.乙方负责提供会议活动所需的场地、设施、设备、服务等。

2.乙方应确保场地、设施、设备、服务等符合甲方要求。

3.乙方应配合第三方的工作，确保会议活动顺利进行。

五、第三方的权利与义务

1.第三方有权要求甲方提供必要的会议活动信息和支持。

2.第三方有权要求乙方提供必要的场地、设施、设备、服务等。

3.第三方有权根据甲方要求，对会议活动进行必要的调整和优化。

4.第三方应遵守甲方、乙方约定的各项条款，确保会议活动顺利进行。

六、第三方的违约责任

1.如第三方未按约定履行职责，导致会议活动无法按计划进行，应承担违约责任，向甲方支付违约金。

2.违约金数额为本合同约定费用总额的10%。

七、乙方的违约责任

1.如乙方未按约定提供场地、设施、设备、服务等，导致会议活动无法按计划进行，应承担违约责任，向甲方支付违约金。

2.违约金数额为本合同约定费用总额的10%。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议活动方案

2.场地租赁合同

3.设施设备使用合同

4.服务合同

5.其他相关文件

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

第三方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：_________________________

第三方介入的意义和目的在于借助其专业能力和丰富经验，为甲方提供高质量的会议活动策划、执行与协调服务，确保会议活动顺利进行。甲方为主导的目的和意义在于保障甲方权益，确保会议活动符合预期目标，同时降低风险和成本。通过本合同的签订，甲乙双方及第三方明确了各自的职责、权利和义务，为会议活动的成功举办奠定了坚实基础。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为保障会议活动的顺利进行，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议活动的策划、执行与协调工作。甲方（以下简称“甲方”）与乙方本着平等互利、协商一致的原则，就会议活动相关事宜达成如下协议：

一、会议活动的基本情况

1.会议活动名称：_________________________

2.会议活动时间：_________________________

3.会议活动地点：_________________________

4.会议活动规模：_________________________

5.会议活动主题：_________________________

二、第三方参与会议活动的职责

1.第三方负责会议活动的整体策划、执行与协调工作。

2.第三方应确保会议活动按照乙方要求的时间、地点、规模和主题进行。

3.第三方应与甲方密切配合，确保会议活动各项工作的顺利进行。

三、乙方的权益与责任

1.乙方有权对第三方的工作进行监督和指导，确保会议活动符合预期目标。

2.乙方有权要求第三方对会议活动进行修改和完善，直至达到乙方满意为止。

3.乙方有权在必要时更换第三方，无需承担任何额外费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的会议活动信息和支持。

四、甲方的责任与义务

1.甲方负责提供会议活动所需的场地、设施、设备、服务等。

2.甲方应确保场地、设施、设备、服务等符合乙方要求。

3.甲方应配合第三方的工作，确保会议活动顺利进行。

五、第三方的权利与义务

1.第三方有权要求乙方提供必要的会议活动信息和支持。

2.第三方有权要求甲方提供必要的场地、设施、设备、服务等。

3.第三方有权根据乙方要求，对会议活动进行必要的调整和优化。

4.第三方应遵守甲方、乙方约定的各项条款，确保会议活动顺利进行。

六、甲方的违约责任

1.如甲方未按约定提供场地、设施、设备、服务等，导致会议活动无法按计划进行，应承担违约责任，向乙方支付违约金。

2.违约金数额为本合同约定费用总额的10%。

七、第三方的违约责任

1.如第三方未按约定履行职责，导致会议活动无法按计划进行，应承担违约责任，向乙方支付违约金。

2.违约金数额为本合同约定费用总额的10%。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议活动方案

2.场地租赁合同

3.设施设备使用合同

4.服务合同

5.其他相关文件

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

第三方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：___