合同管理办法及实施细节

合同管理办法及实施细节TOC\o"1-2"\h\u5215第一章总则 180191.1目的与依据 1621.2适用范围 1287561.3基本原则 224318第二章合同管理机构与职责 2122722.1管理机构设置 264592.2各机构职责划分 228713第三章合同的起草与审核 2320963.1合同起草要求 21053.2合同审核流程 35424第四章合同的签订与履行 3254414.1合同签订程序 3247544.2合同履行监控 318632第五章合同的变更与解除 3269695.1合同变更条件与程序 3210835.2合同解除情形与手续 430629第六章合同纠纷处理 4259926.1纠纷处理原则 4180616.2纠纷解决途径 46048第七章合同的档案管理 4111217.1档案管理要求 4288187.2档案保管期限 57782第八章附则 5246928.1办法的解释与修订 5118028.2生效日期 5第一章总则1.1目的与依据为了规范公司的合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本合同管理办法及实施细节。本办法旨在明确合同管理的流程、职责和要求，保证合同的签订、履行、变更、解除等环节合法、规范、有效。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位在经营管理活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。涉及对外投资、融资、担保等重大合同，应按照公司相关规定进行特别审批。1.3基本原则合同管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿的原则签订合同。（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。（4）全过程管理原则：对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理，保证合同管理的规范化和科学化。第二章合同管理机构与职责2.1管理机构设置公司设立合同管理领导小组，负责统筹协调公司的合同管理工作。领导小组由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。同时在公司法律事务部门设立合同管理办公室，具体负责合同管理的日常工作。2.2各机构职责划分（1）合同管理领导小组的职责包括：制定公司合同管理的政策和制度；审议重大合同；协调解决合同管理中的重大问题。（2）合同管理办公室的职责包括：起草和修订合同管理制度；负责合同的编号、登记、归档等工作；审查合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。（3）各业务部门的职责包括：负责本部门合同的起草和初审工作；按照合同约定履行本部门的义务；及时向合同管理办公室反馈合同履行中的问题。第三章合同的起草与审核3.1合同起草要求（1）合同起草应明确合同的目的、内容、条款和双方的权利义务。合同条款应具体、明确、完整，避免使用模糊、含混的语言。（2）合同起草应遵循法律法规和公司的相关规定，保证合同的合法性和有效性。对于涉及重大利益的合同，应进行充分的市场调研和风险评估。（3）合同起草完成后，应进行内部审核，保证合同内容符合公司的利益和要求。3.2合同审核流程（1）合同起草部门将起草好的合同提交给合同管理办公室进行初审。合同管理办公室对合同的合法性、完整性和可行性进行审查，并提出修改意见。（2）合同起草部门根据合同管理办公室的意见进行修改后，将合同提交给相关部门进行会审。会审部门应根据本部门的职责对合同进行审查，并提出意见。（3）合同起草部门根据会审部门的意见进行修改后，将合同提交给公司领导进行审批。公司领导根据公司的利益和要求对合同进行审批，并签署审批意见。第四章合同的签订与履行4.1合同签订程序（1）经审批通过的合同，由合同起草部门按照公司的授权委托制度，代表公司与对方当事人签订合同。签订合同前，应认真审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。（2）合同签订时，应严格按照合同审批意见进行签订，不得擅自变更合同内容。签订后的合同应由合同管理办公室进行编号、登记，并加盖公司合同专用章。4.2合同履行监控（1）合同签订后，合同履行部门应按照合同约定履行自己的义务，并及时跟踪对方当事人的履行情况。如发觉对方当事人有违约行为，应及时采取措施进行处理。（2）合同管理办公室应定期对合同的履行情况进行检查和监督，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。对于重大合同，应建立专门的履行监控机制，保证合同的顺利履行。第五章合同的变更与解除5.1合同变更条件与程序（1）合同变更应符合以下条件：一是双方当事人协商一致；二是合同变更的内容符合法律法规和公司的相关规定；三是合同变更不会损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（2）合同变更的程序如下：由合同一方当事人提出变更申请，经对方当事人同意后，签订合同变更协议。合同变更协议应按照合同审核流程进行审批。5.2合同解除情形与手续（1）合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。（2）合同解除的手续如下：由合同一方当事人提出解除申请，经对方当事人同意后，签订合同解除协议。合同解除协议应按照合同审核流程进行审批。如因对方当事人违约导致合同解除，应及时采取措施追究对方当事人的违约责任。第六章合同纠纷处理6.1纠纷处理原则（1）合同纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则，维护公司的合法权益。（2）在处理合同纠纷时，应首先通过协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的仲裁条款或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2纠纷解决途径（1）协商解决：合同纠纷发生后，双方当事人应首先进行协商，寻求解决方案。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，力求达成双方都能接受的协议。（2）仲裁解决：如果合同中约定了仲裁条款，双方当事人可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方当事人都具有约束力。（3）诉讼解决：如果合同中没有约定仲裁条款或者协商、仲裁不成的，双方当事人可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章合同的档案管理7.1档案管理要求（1）合同签订后，合同管理办公室应及时将合同原件及相关资料进行整理、归档，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、审批文件、履行记录、变更协议、解除协议、纠纷处理材料等。（2）合同档案应按照分类编号进行管理，便于查阅和使用。同时应建立合同档案的借阅制度，明确借阅流程和审批权限，保证合同档案的安全和完整。7.2档案保管期限合同档案的保管期限根据合同的性质和重要程度分为永久、长期和短期。重要的合同档案应永久保存，一般的合同档案保管期限为长期或短期。保管期限