公司行政人事管理制度汇编

公司行政人事管理制度汇编

总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，

根据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司管理制度大纲。

-、公司管理制度大纲

（一）公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

（-）公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声

誉或破坏公司发展的事情。

（三）公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水

平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提

高经济效益。

（四）公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件

和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精

的员工队伍。

（五）公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

（六）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；

倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向

心力。

（七）员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以

追究。

二、员工守则

（一）遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

（二）维护公司声誉，保护公司利益。

（三）服从领导，关心下属，团结互助。

（四）爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

（五）不断学习，提高△平，精通业务。

（六）积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一章办公室管理制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办

公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

一、职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、形象规范

（一）着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

（1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐

清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

（2）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短

的服装禁止穿着。

（3）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神

（1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本

部门负责人，填报请假单。

（2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

（3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑

服务。

（4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结

派、党同伐异。

（5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人

来访需等待时，应主动端茶道歉。

（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

（7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

三、语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

（1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

（2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

（3）严禁说脏话，忌语，使用文明用语。

（4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

（5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

四、日常行为规范

（一）办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、

下载电影、游戏及做与工作无关之事。

（二）工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

（三）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

（四）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

（五）室内文件摆放有序，外观整洁。

（六）办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

（七）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

（八）保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

（九）要节约用电，下班后及时关闭计算机；离开办公场所超过30分钟以上，关闭电脑

及其他电器。

（+）会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无

关的私人物品。

（十一）未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、

办公设备。

（十二）工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解

决可能存在的矛盾和问题。

（十三）公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先

提出申请，经批准后方可使用。

五、办公现场管理规范

（一）工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。

（二）公共卫生由专职人员（值班人员）打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环

境。

（三）员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,

严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、

门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

实行电脑化管理。

七、归档资料必须符合下列要求：

（一）文件材料齐全完整；

（二）根据档案内容合并整理、立卷；

（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确

切，便于保管和利用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。

九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，

提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档

案保管工作。

第三章保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘

密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公

司秘密包括下列秘密事项：

（一）公司经营发展决黄中的秘密事项；

（二）人事决策中的秘密事项；

（三）专有技术；

（四）投标项目的标底、合作条件、贸易条件；

（五）重要的合同、客户和合作渠道；

（六）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

（七）总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、

保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料P

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不

准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并

采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直

至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

八、行政人事部应定期检查各部门的保密情况。

第四章印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印

章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印

章使用与管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理指定专人统一办理。

印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，备案并留好印章样图。

（-）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定

的印章管理人员负责刻制，后交由行政人事部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

（二）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章刻制申请书，经

总经理核准后送交行政人事部刻制。

二、印章的保管和使用

（一）印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权，由被授权

人在总经理签字领取印章，指定专人保管。

（二）印章的使用

1.任何部门在启用印章前，均需与公司（行政人事部）办理用章申请手续，接受相应的

责权告知。

2.印章由相应部门保管。合同章、法人私章、财宪章由财务部保管。公章由行政人事部

俣管。

3.盖章前须先填写《印章使用登记表》，经由公司总经理审批，印章保管人员在核对申请

与资料相符无误后负责盖章。如需特殊情况需外带公章必须在用章事由中备注经总经理批准

后方可带出。

:三）印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政人事部主要职责是对

印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体

划分如下：

1.公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公

章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）

签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。

2.原则上禁止公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、

合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检

事务，需将表格带回公司盖章。

3.公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的,

须经公司总经理审批并及时归还。

4.所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印

章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

5.印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现句题，后果

自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

附件4-1

印章使用登记表

序申请人批准人

用章事由用章类型

号日期日期

备注：公章如需外带，请在用章事由中注明。

第五章证照管理制度

一、公司证照由总经理指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请表》。

五、证照借用程序：

借用人申请~部门负责人夏核一主管副总经理审核f总经理核准f办理借用手续一

归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：

借用人申请f部门负责人复核f主管副总经理核准f办理借用手续f归还（如证照复

印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

附件5-1

证照使用登记表

序申请人批准人

用证照事由证照类型

号日期日期

备注：证照如需外带，请在用章事由中注明。

第六章证明函管理制度

一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

二、公司证明函由总经理指定专人统一管理。

三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。

五、使用证明函必须做好登记，做好使用登记。

六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并

迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使月，应立即退还行政人事部。

行政人事部应妥善保管证明函存根。

附件6-1

证明函使用申请单

申请人日期

证明名称

用途

审批

第七章会议管理制度

一、总经理办公会议制度

（-）参加人员：公司领导、或总经理指定相关部门负责人参加，填写《会议签到表》（附

件7T）,行政人员或指定人员做好会议记录。

（二）开会时间：原则上每周（每月）召开一次，或根据具体情况由总经理安排时间，参

会人员必须按时到场。

（三）会议要求：

1.各部门、各参会人员需提前准备好需在会议上汇报的工作情况及需要研究解决的

问题和事项。

2.会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查

研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。

（四）会议主要内容：

会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、

资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

（五）会后工作:

1.行政人事部公室应根据办公会议形成的决定，做好“总经理办公会议纪要”根据

会议内容做传阅、下达任务、存档等后续工作。

2.总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门“会议纪要”为依据，在限

期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关

部门或公司分管领导。

3.无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公

司将追究有关部门负责人的责任。

4.总经理办公会议下达的决定内容由行政负责解释。

5.有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。行政应对总经理

办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。

二、部门会议参照总经理办公会议制度，填写《会议签到表》（附件7-1）由专人做好会

议纪要并存档。

附件7-1

会议签到表

会议时间：2013.5.28会议地点：重庆世纪金源大饭店

主要议题：2013工作目标大会

序号部门姓名签到时间签退时间备注

1

2

3

4

5

6

r

8

9

如为客户或供应商相关会议还需在签到记录中增加客户或供应商的联系电话。

第八章培训管理制度

员工培训分入职培训、岗前培训、在职培训及外派培训四种。

（一）入职培训一一凡进入公司工作的员工都必须接受行政人事部组织的入职培训。入

职培训的主要内容包括：公司相关制度、公司的组织架构、企业文化、公司概况等基

本情况。

（-）岗前培训。员工在正式上卤之前须进行一至二天的肉前培训。岗前培训由各部门

负责人安排进行。岗前培训的主要内容包括：部门相关制度规定、岗位职责、工作程

序介绍、专业知识介绍等。

（三）在职培训。部门负责人根据员工及工作需求安排相应的培训。

（四）外出培训。外出培训包括专业培训、外出学习考察等形式，公司根据公司经营发

展情况安排。

（五）各种集体培训都需填写《培训签到记录表》，组织人做好跟踪、总结，需要外聘讲

师或产生其他费用的培训必须写《培训申请表》（附件7T）经总经理审批后方可组织

实施。

附件8T

培训申请表

申请部

申请人

门

课程名培训地

称/占、、、

培训性培训日月日至月日，共计天

口内培口外培

质期时。

申请原因

预定参加者

经费预算

申请部门经

理

意见签字/日期：

行政人事部

意见

签字/日期：

总经理批准

签字/日期：

备注：1、涉及培训经费的培训申请，须提报总经理批准后方可执行培训。

2、批准后的申请表交人力资源部存档。

附件8-2

培训签到记录表

培训主题

组织部门培训性质口公司级口部门级

培训对象培训老师

培训时间培训地点

□不考核口考核（□现场提问□笔试口实际操作□其

考核方式

他）

培训目的及内容介绍：

序号部门姓名序号部门姓名

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

培训情况简述：

口现场抽问：抽问人，合格人，合格率％;

□笔试考核：参考人，合格人，合格率％;

记录人/日期：

第九章办公用品管理制度

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一■、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工具

应由行政派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“采购申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负

责人审核签字后，送行政待办。

3、行政应将“采购申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，

应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为

同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后,

由行政统一印制。

二、领用：

1、各部门领用办公用品必须填写“领用表”，做好登记。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：

1、办公用品应由行政进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。

附件9-1

采购申请单

申请人：申请部门：

申请时间：申请理由：

序号物品名称规格单位数量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

申请部门经理审

核/日期

行政经理审核/

日期

分管副总或总经

理批准/日期

附件9-2

办公用品领用表

编物品名称单位数量领用人领取库存备注

号日期

第十章公司车辆管理制度

为了统一管理公司的所有车辆，有效使用专车、公务用车等各种车辆，确保行车安全,

提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

一、车辆管理包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、

续保与出险索赔等事宜的管理。

二、车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将

专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政人事部保管；保险单由行政人事部统一保管，按车建

立资料、费用档案。

三、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

四、车辆使用实行派车制度。

（一）总公司：使用人向行政人事部提出申请并填写《车辆使用申请单》（附件说明

用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政人事部负责人审批调派。行政人事部

负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不

得派车。车辆使用申请尽量提前申请，以便统一安排。

（二）项目部：项目部办事人员如在禁江范围内用车，可不填写《车辆使用申请单》但是驾

驶员必须做好行车记录，并让乘车人签字确认。出藜江范围到主城或其他区县都应先填

写《车辆使用申请单》，审批同意后方可用车。行政人事部有权不定期抽查各项目部车辆

使用管理工作。（报账时附上相关单据）

（三）遇紧急情况或突发事件经部门负责人同意后可随时派车。事后一天内由使用人补办手

续，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元。

五、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录表》（附件10-2）

上签字确认。当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是

否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整

理，以备报销时核对。

六、私车公用。必要时如需私车公用，填写《车辆使用申请单》经领导批准后给予1元/公里

补贴。

七、驾驶员每月底做当月该车辆费用明细，汇总到行政人事部备案。《车辆费用明细表》（附件

10-3）

八、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、

轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后

果由驾驶人员负责。

九、每车设置《车辆加油记录表》（附件10-4）,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭

公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以

备查。

十、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

十-•、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、

失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

十二、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

十三、车辆维修、保养程序

（一）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件10-4）

向行政人事部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政人事部会同相

关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（二）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部

件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单签字。

公司通过商定，确定承险保险公司。

（-）公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

（二）公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不

得私自提高和降低额度。

（三）一旦出现车辆保险索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存

好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

十五、违规与事故处理

（一）在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，

并予以记过或免职处分。

1.无照驾驶。

2.未经许可将车借给他人使用。

3.酒后驾车。

（-）违反交通规则，其罚款由司机自行负责，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政人

事部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

（三）各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公

安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可刍行处理后

向公司报告。

（四）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

（五）发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由

司机与公司按比例承担。

附件10-1

车辆使用申请单

年月日

申请人部门行车路径

计划用车时间月日时至月日时

用车事由

（如同行人

备注

等）

出车司机司机确认（签字）

行政人事部审

部门经理

批

此联由申请人填写，交行政人事部留存

附件10-2

车辆出行记录表

车型车牌号码驾驶员

日期往返地点出车里程收车里行驶里高速费停车费使用备注

表数程表数程数用用人

说明：紧急情况下采月月现金，需在备注中注明。

附件10-3

车辆费用明细表

日期年月车型车牌

项目部驾驶员

平均每公里费

月里程数油费过路费停车费保养费维修费合计

用

备注：如需保养

维修等问题。

项目负责人签

字

附件10-4

车辆加油记录表

车型车牌号码

剩余泊量加油量

日期加油地点加油费油卡余额经办人备注

(L)(L)

说明：紧急情况下采月月现金，需在备注中注明。

附件10-5

车辆维修保养申请单

年月日

车号里程数经办人

保养/请修

项目

预算金额

修理厂

损坏原因

行政人事部

审核意见

总经理

审批意见

第十一章考勤管理制度

一、作息时间：

总公司周六周日休息+国家法定节假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

各项目部一个月4天假+国家法定节假日

上午：9:00^13：00

下午：13：00^17：30

（项目部人员工资里包含4天的加班工资）

如有调整，以新公布的工作时间为准。

二、考勤

（一）考勤方式

公司实行员工上下班指纹打卡制度。

每月考勤结算起止时间为：1个自然月，即每月1号至月末。

1.打卡时间：9点之前及17:30以后必须分别打卡。

（二）打卡管理

1.因客观原因，无法打卡（打卡机出现故障等），由行政人事部督导员工签到，作为考

勤依据。

2.中途请假：在离司前及到司后必须打卡。

3.员工因公外出需在部门负责人同意后并在前台填写《外出登记表》（附件10T）,当

日不能返回打卡的需填写《考勤异常说明》（附件1A2）。

4.忘打卡者需填写《考勤异常说明》并注明上班时间，由分管领导审批，1天内提交到

行政人事部存档。无打卡记录且无正当理由者，当天作旷工处理。

（三）考勤管理

1.员工必须遵守公司劳动纪律，准时上、下班，不迟到、不早退、不旷工。

2.如发现员工请假手续不完善，部督促改正并完善相关手续。有弄虚作假行为，给予

纪律处罚。

3.员工请假或因工作需要外出，需提前填写《请假审批单》（附件10-3）或《考勤异常

说明》提交相应人员签字同意后当天，最迟第二天交于行政人事部存档。

4.因工作需要的加班可填写《加班申请单》，领导批准的加班可安排补休。

（四）请假管理

1.员工请假，均须提前填报《请假审批单》。并按请假审批程序办理请假手续。凡经批

—24—

准同意的假期，方能休假C

2.员工需续假，须在假期满之前，提前以书面或电话方式告知所在部门直属主管，经

同意后方能续假。未能及时办理手续者，应在上班后第一个工作日内补办续假相关书面手

续。

3.不允许多人填写同一张《请假审批单》。

三、假期类型

（一）事假

1.事假请假单位以2个时为单位。

2.事假扣当时工资（按所请事假的时间计算）。

（二）病假

1.员工每次病假以3天（含）为限；超出天数视为事假。

2.病假需出具正规医院相关单据及证明，病假扣当日工资50%（3（含）天之内），试用

期人员不享受病假工资。

3.连续两日（含）以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并于三日内补

办请假手续，否则，按旷工论处。

（三）婚假

转正员工享有婚假。按照国家规定执行。

（四）丧假

1、直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡时，公司给与3天丧假。

2、非直系亲属（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡时，公司给与1

天丧假。

3、其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。

（五）产假/陪产假

1、休假按国家计划生育芍关规定执行；

2、员工享受产假，须向公司行政人事部提供《准生证》，进行产假休假手续办理。在生育

后，补交《婴儿出生证明》。

（六）年假

1.年休假时间按员工在本公司的实际工龄计算，员工累计工作（从入职之日起计算）

满1年不满2年的，年休假5天；之后工龄每增加1年，年休假相应增加1天，最高累计

不超过10天。

2.病假累计两个月以上者，不享有此假。

3.享有医疗期、产假的员工不享有当年年假。

—25-

4.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少干0.5天。

5.公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，可以不安排休假，对员工

未休的年假天数，将按照该员工日工资收入的100%支付年假工资报酬。

四、假期待遇

（一）婚假、产假、陪产假、丧假、年假按员工全额薪资计发，扣除休假期间补贴。

（二）产假：产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付，扣除休假期间补贴。

（三）工伤假：按劳动部颁发相关政策执行，假期间补贴。

五、惩罚标准

（一）迟到、早退处罚标准

110分钟以内（不含）10元/次

210-30分钟以内30元/次

430分钟-60分钟扣薪0.5日

560分钟以上扣薪1日

备注：所罚款从员工工资扣除，人事行政人事部按月提交申请从财务部领取罚款金额作为

员工专项活动基金。

（二）旷工按照“旷一扣三”方式扣罚员工的日工资，并按旷工天数扣当日补贴。

十二、项目部、总部由专人负责考勤并在月初做好《每月考勤明细表》于每月5号前交行

政人事部前台文员处。

附件11T：

外出登记表

日期姓名外出时间事由部门备注

—26-

附件11-2：

考勤异常说明

姓名

考勤异常说明：

（说明具体时间和

原因）

主管确认

部门经理复核

分管领导审批

说明：1、因公外出1天以内，须主管及部门经理签字确认，1天以上须分管副总签字确

认

2、忘打卡、未带卡审批流程：主管-部门经理-分管副总

附件11-3：

请假审批单

请假人部门职务

请假时间年月日时至年月日时，共计天时

请假类别口事假□病假口婚假口产假口丧假□年休假

□调休□其他_

请假事由

请假期间，本人工作会暂时交接与负责；请假期间联系电话：

经理确认年月R

行政人事部门

意见年hII

—27—

总经理意见年月口

请假报批程序：

1、请假W2天，由部门经理一行政人事部；

2、请假>2天，由部门负责人-行政人事部一总经理;

附件”-4

每月考勤明细

迟

迟到

应带薪到早

迟到迟到

序出出勤病假早・旷退

姓名事假早退早退备注

号勤天数假（备退工扣

<10W60

日注）W软

30金

额

备注：加班调休？？

第十二章员工招聘、调动、离职等制度

为规范公司员丁招聘、入职、试用、转正、晋升、调薪、离职等人力资源工作相关程序.

为公司发展提供相宜的人力资源，建设人才队伍，特制定本制度。

—28—

一、员T招聘的准则

招聘员工必须按职位、岗位及工种制定招聘条件及标准。公司员工招聘条件及标准由用

人部门提供，行政人事部共同协商制定。

二、招聘程序

提出招聘要求一一因员工离职，或因工作需要招聘新员工的部门提出招聘要求。以各用

人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，填写《增补员工申请表》（附

件12-1）报行政人事部

（一）确定聘用标准一一聘用标准应包括：文化程度、思想素质、工作经验、技术等级、

特殊技能、年龄限制、健康标准等具体要求。

（二）确定招聘方式一一行政人事部认真分析该职位的工作性质、等级以及部门人员编制

计划，根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择招

聘方式。

招聘方式分为外部招聘和内部招聘。

外部招聘方式有现场招聘、网络招聘、社会有关部门以及社会人员推荐以及微信微博等

新型的招聘方式等。内部招聘方式有内部竞岗、内部调动等。内部优先征聘，一方面是公

司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

（三）外部招聘程序

1.发布招聘信息：行政人事部根据用人需求选择招聘途径，可以通过人才招聘网站、

公司网站、猎头公司等多种途径发布招聘信息。

2.简历筛选：行政人事部筛选简历，初步符合要求者简历E-MAEL给用人部门，合者

预见。

3.应聘者填写《应聘登记表》（附件12-2）行政人事部初试，考察应聘者的工作态

度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者推荐给用人部匚复试。

4.由用人部门负责对初试合格者复试，主要市应聘者的岗位专业技能、岗位知识学

习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

5.对于复试合格者，用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选，并同和行政

人事部一起对应聘者定级定薪。

6.行政人事部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄

虚作假者取消录用资格。

7.核实无误后，行政人事部报总经理审批后，确定录用人员名单。

8.以上流程面试者均需在《面试评估表》（附件12-3）上认真填写评估意见。

9.由行政人事部通知被录用人员前来报到。

—29—

三、员T.入职

（一）详细填写《员工个人信息登记表》（附件12T）并按要求提交身份证、学历、学士

学位、职称证书等复印件及1寸彩近照2张、体检也告（财务人员另需户口本主页/本人

页/增减页）等资料办理入职手续。员工档案由行政人事部专人妥善保管。

（二）由行政人事部填写《员工薪资审批表》（附件12-5）确定薪资标准。

（三）由行政人事部对新入职人员进行入职引导，包含企业概况、企业文化、通用制度等

介绍.

（四）合同签订。公司应最迟在员工入职之日起三十日内，与劳动者订立劳动合同

1.公司行政人事部负责员工劳动合同的签订与管理，旦对劳动合同的订立、履行、变

更、解除等过程进行监督、检查和指导。

2.订立和变更劳动合同，应当遵守平等自愿、协商一致的原则，不得违反国家法律、

法规的规定。

3.劳动合同应当以书面形式订立、并具备以下条款：

（1）劳动合同期限

（2）工作内容

（3）劳动报酬及保险福利待遇

（4）作息时间、休息、休假

（5）劳动纪律

（6）劳动合同终止的条件

（7）违反劳动合同的责任

劳动合同除应具备上述规定的条款外，特殊岗位还应协商约定保守商业秘密等其它内容。

（五）劳动合同由公司法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字盖章后，按规定报劳动

行政人事管理部门备案。

四、员工转正

（一）转正一一试用期结束，由员工本人递交《入职心得》（初中以下文化除外）和《转

正申请审批表》（附件12-6）o

（二）行政人事部准备《入职心得》、《转正申请审批表》、《员工薪资审批表》等相关资

料报总经理审批转正意见。

五、调薪

（一）加薪或升职的条件：

1.工作积极上进，表现优异，能力不断提升。

2.工作业绩突出，对公司有突出贡献。

—30—

（二）降薪或降职的条件：

1.不能胜任其的工作。

2.违反公司管理制度，但未达到严重违反规章制度。

3.原地踏步，不能适应技术更新或所任岗位的新要求。

（三）调薪或调职由部门出具该员工表现的具体事实，经行政人事人事审核并填写《员

工调薪、调职审批表》（附件12-7）审批后执行。

（四）调薪或调职后的工资计发以总经理批准同意的日期开始计算0

六、调职

（一）调职包括：部门之间调动、部门内部岗位的调动。

（二）调职的种类及审批：

1.部门内部平级调动的，由部门负责人调配，报行政人事部备案。

2.部门内部升职或降职的调动，由部门负责人提出书面申请，行政人事部审核、总

经理审批后办理调动手续。

3.调出（入）部门依据部门工作情况向行政人事部提出部门之间调动的，经行政人

事人事负责人、总经理批准后办理调动手续。

4.员工自行向用人部门提出部门之间调动申请的，须由调出和接收部门负责人签字

同意后，提行政人事部审核、总经理批准后方可办理调动手续。

5.行政人事部根据公司运作状况进行内部调配的，行政人事部同调动人员及部门交

换意见，报行政人事部负责人审核、总经理批准后发出调动通知。

（三）行政人事部可根据公司整体的人力资源状况，经报批总经理批准后，对公司员工

进行合理调配，员工须服从公司岗位调配方案。

七、辞职

（-）在签订临时用工合同期间，员工须提前7E向用人部门及行政人事部递交辞职申

请书，并获批准；签订正式劳动合同期间，员工须提前30日向用人部门及行政人事部

递交辞职申请书，说明理由，并获批准；员工在获得批准后在领导批准离职之日办理离

职移交手续。

（二）劳动合同终止后，员工因个人原因不愿再续签劳动合同，员工应在劳动合同到期前

30天，以书面形式向用人部门及行政人事部提出不再续签劳动合同的决定，以便公司后

续人员安排。若员工未完善此手续而影响工作交接，公司有权要求当事人按照本人月度薪

酬的50%-100%进行赔偿。

八、辞退

（一）公司因裁员或因员工不能胜任工作而辞退员工，员工在签订临时用工合同期间，公

—31—

司须提前71d通知员T,在签订正式劳动合同期间，公司须提前30日通知员工。

（~）员工严重违反公司的管理制度、违反公司规章制度中明文规定辞退的条款或违反法

律法规而作出的一种行为，公司可对该员工作出立即辞退的处理，并处予违约罚金；若员

工未在规定时间完善离职手续，公司有权扣发当月薪酬，待其完善离职手续后，予以补发。

（三）员工有下列行为之一的，公司可作出立即辞退的处理，不需事先通知当事人，并不

承担任何责任，同时保留追究当事人相应经济责任前法律责任的权利：

1.违反国家相关法律、法规和治安管理条例”；

2.违反公司的管理制度，履教不改。

3.员工连续旷工3日，或1个月内累计5日、1年内累计10日。

4.因人为失误，给公司带来较大损失。

5.影响团队团结，在公司内打架斗殴。

6.盗窃公司财物，泄露公司机密，给公司带来损失。

7.拉帮结派，纠集黑社会团伙，有损公司形象和声誉。

8.不服从公司出于工作需要的正常岗位调配。

9.利用公司资源干私活、办私事、谋私利。

10.刻意隐瞒与公司利益人关系。

九、手续及程序办理：

（一）辞职手续由辞职员工向用人部门或行政人事部提出书而辞职申请；辞退手续由

用人部门依据相关管理制度规定向行政人事部提出辞退员工的申请，并将处理意见及原始

依据附后。上述手续经行政人事部及部门负责人审核、总经理批准后方可进入离职程序的

办理。

（-）离职程序的办理：

1.离职人员在部门办理工作交接手续，部门负责人应核对该员工本月的考核情况，并在

《员工离职审批单》（附件12-8）《工作移交清单》（附件12-9）上作好相应的记录。

2.离职人员到行政人事部退还办公用品、用具等，核对考核考勤情况，并由部门经办人

员签名确认，如有丢失或不正常损坏应根据公司规定审批单内注明相应的赔偿项目（若

有）。

3.因部门负责人失误导致移交不清造成经济损失的，由相关负责人予以赔偿。

4.财务部核对离职人员有无欠费情况。

5.人力资源主管根据员工实际出勤天数及有关扣款情况结算员工当月薪酬（在次月发薪

日发放）。

6.行政人事部经理、财务部经理及有需要的部门负责人按照公司相关规定进行审核。

—32—

7.审核无误后，将《员T离职审批单》报总经理审批，审批通过后，行政人事部向离职

员工出具《解除劳动关系协议书》（附件12T0），离职人员签《解除劳动关系办议书》回

执；

8.个别特殊岗位的离职人员，若涉及到后续工作需完善，公司有权暂扣当月薪酬，待完

善后补发。

（三）参加过由公司承担费用培训并取得各类资格证书的离职人员，如离职时想将考取

的证书带走，需在行政人事部才能为其办理离职手续0

（四）公司行政人事部必须在一个月内将离职员工的社会保险等转移出单位，员工个人

档案必须在公司保留两年备查。

附件12T:

增补员工申请表

申请部门节请日期

岗位

申请本次申请人数

名称

部门

信息计划薪资希望到岗日

招聘联系人联系方式

岗位

任职岗位要求

条件

所属部

员工直接上级

员工口大专□本科□研究生□硕士□博士□甚

学历要求

工作*

9

岗位

描述

岗位描述

—33—

用人部门

签字/日期：

经理确认

用人部门

签字/日期：

分管领导审批

人资部门

签字/日期：

分管领导审批

总经理审批签字/日期：

附件12-2：

应聘登记表

填表日期:编号:

姓名性另1」出生年月

文化程度身高政治面貌

户口所在地民族婚姻状况照片

户口性质体重所学专业

身份证号码技术职称

现住址邮箱/qq

特长/兴趣/爱好

劳动关系口与原单位未解除劳动关系□与所有参加工作单位已解除劳动关系

应聘职位最低薪资要求

联系方式紧急联系人/电话

起止学历/职称/职业

毕业院校所学专业

日期技能

学习/培训经历

工作经历

（由最近工作经历依次往后，必须认真如实填写）

—34—

起止时间工作单位工作部门职位离职原因

主要工作内容

主要业绩

直属领导姓名办公室电话手机人事部负责人人事部电话

是否同意作口同意，随时