非营利组织董事长助理岗位职责

非营利组织董事长助理岗位职责岗位概述作为非营利组织的董事长助理，主要负责协助董事长的日常工作和决策支持，确保组织的高效运作。此角色不仅要求具备优秀的沟通能力和组织能力，还需对非营利组织的运作模式有深入了解。助理需要及时处理各种事务，帮助董事长实现组织的战略目标。核心职责1.日常事务管理协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织和文件管理。负责整理会议记录，确保信息的及时传达与反馈。对重要文件进行归档与管理，确保资料的完整性和可追溯性。2.会议协调与准备组织董事会会议及其他相关会议，提前准备会议议程和相关资料。负责会议地点的安排，确保技术设备正常运作，会议材料的及时分发。会后整理会议纪要，并跟踪会议决策的落实情况。3.信息管理与沟通作为董事长与外部及内部利益相关者之间的沟通桥梁，负责信息的传递与反馈。维护与政府机关、合作伙伴、捐助者及其他相关方的良好关系，确保信息的准确传递与高效沟通。4.项目支持与管理协助董事长对组织的项目进行跟踪与评估，确保项目按计划推进。参与项目的策划与实施，定期收集项目进展信息，提供决策支持。根据需要，参与项目相关的会议或活动，并做好记录与总结。5.财务管理协助协助董事长进行组织的财务监督，关注财务报告和预算执行情况。参与资金的筹措与管理，协助完成相关的财务报告，确保财务透明和合规性。6.战略规划支持参与组织的战略规划，协助董事长进行市场调研与分析，提供决策参考。负责收集行业信息与最佳实践，为组织的发展提供建议与支持。7.人力资源管理协助董事长进行人力资源管理，包括人员招聘、培训和绩效评估。参与制定人力资源政策与程序，确保组织人力资源的有效配置与管理。8.公共关系与宣传参与组织的公共关系活动，协助制定宣传策略。撰写新闻稿、公告和其他宣传材料，确保组织的形象与信息得到有效传播。维护组织的网站和社交媒体平台，确保内容的更新与准确。9.危机管理与应对协助董事长制定危机管理预案，参与危机事件的应对与处理。负责信息的收集与整理，为董事长提供决策支持，确保组织在危机中保持稳定。10.行政支持提供行政支持，协助处理日常行政事务，如差旅安排、费用报销、办公用品采购等。确保组织运营的高效性与规范性，提升工作效率。行为规范在履行职责时，董事长助理需遵循一定的行为规范，以确保工作的专业性和高效性。1.保密性对于组织的敏感信息和内部事务，须保持高度的保密性，避免信息泄露对组织造成损失。2.专业性在与外部利益相关者沟通时，应表现出专业的态度，维护组织的形象与声誉。3.高效性在处理事务时，应注重效率，合理安排时间，确保各项工作的顺利进行。4.团队合作积极参与团队合作，与同事保持良好的沟通与协调，共同推动组织的发展。5.灵活应变在工作中，需具备灵活应变的能力，根据实际情况调整工作计划，确保组织目标的实现。岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、公共事务、社会工作等相关专业优先考虑。2.工作经验具备2年以上相关工作经验，非营利组织或社会服务机构工作经验者优先。3.技能要求良好的沟通能力和人际交往能力，出色的组织管理能力，熟练使用办公软件，具备一定的财务管理知识。4.个人素质具备高度的责任感和使命感，热衷于公益事业，能够承受一定的工作压力。总结董事长助理在非营利组织中扮演着至关重要的角色，需要综合运用多方面的能力与知识，确保组织的高效运作。明确的岗位职责和行为规范将有助于助