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文档简介

汽车维修低值易耗品采购流程一、制定目的及范围为了提高汽车维修过程中低值易耗品的采购效率，确保采购过程的规范化与透明化，特制定本流程。本流程适用于汽车维修企业的日常运营，涵盖低值易耗品的采购、验收、入库及使用管理等环节。二、采购原则采购过程中应遵循的原则包括：1.公正与透明。所有采购活动应在公平、公开的环境中进行，确保选择最优供应商。2.质量与成本并重。采购的低值易耗品必须符合质量标准，且成本需控制在合理范围内。3.责任分明。各部门应明确专人负责采购，避免因职责不清导致的采购失误。三、采购流程1.采购需求确认维修部门需定期盘点低值易耗品库存，判断是否需要补充。针对即将耗尽的物资，维修人员填写《采购需求单》，明确所需物资的名称、规格、数量及使用目的，提交给部门经理审批。2.需求审批部门经理收到《采购需求单》后，需对需求的合理性及预算进行审核，确认后签字并将申请单转交至采购部门。3.询价及供应商选择采购部门依据《采购需求单》进行市场调研，至少联系三家合格的供应商进行询价。询价内容包括产品价格、交货时间、售后服务等。采购人员需将各供应商报价整理成《询价记录表》，供后续选择参考。4.核价及审批采购部门在对比供应商报价后，结合历史采购数据进行核价，确保价格合理。核价完成后，填写《采购审批表》，逐级上报至财务部门进行预算审核，最终由公司负责人审批。5.下单及合同签署审批通过后，采购部门与选定供应商确认订单细节，包括交货时间、付款方式等。双方达成一致后，签署《采购合同》，保障双方的权益。6.验收与入库供应商按照合同规定的时间送货至公司。收到货物后，相关人员需根据《验收单》对照数量、质量进行验收。验收合格后，物资应填写《入库单》，并及时入库，确保库存信息更新。7.使用管理维修部门根据实际需要从库存中提取低值易耗品，使用时需填写《出库单》，并注明使用人员及用途。定期对低值易耗品的使用情况进行汇总分析，以便调整采购策略。8.报销流程采购完成后，相关费用需在规定时间内进行报销。采购部门需将所有相关单据（包括采购合同、发票、验收单等）整理齐全，提交财务部门审核，确保财务合规。四、备案与归档所有采购及使用记录应进行系统化管理。采购部门需定期将《采购需求单》、《询价记录表》、《采购合同》、《验收单》、《入库单》、《出库单》等文档进行归档，以备后续审计及查阅。五、采购纪律与监督机制1.采购人员应遵循职业道德，不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣。2.设立监督机制，对采购过程进行定期审查，确保各项流程的合规性与透明性。3.任何违反采购纪律的行为将严肃处理，确保采购工作高效、公正。六、流程反馈与改进机制为持续优化采购流程，设立反馈机制。各参与环节的人员可定期提交对流程的意见和建议，采购部门将根据反馈进行分析和调整。确保采购流程的灵活性与适应性，随时满足企业发展的需求。通过上述流程的实施，汽车维修企业能够更高效地管理低值易耗品的采购

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