员工关怀活动会议协议

员工关怀活动会议协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：_______________________________（以下简称“甲方”）

地址：_______________________________

乙方：_______________________________（以下简称“乙方”）

地址：_______________________________

鉴于甲方作为乙方所在单位，为了加强员工之间的沟通交流，提升员工福利待遇，促进单位和谐发展，甲方决定开展员工关怀活动，并就相关事宜与乙方达成以下协议：

一、协议目的：通过举办员工关怀活动，增强员工凝聚力，提升员工满意度，促进单位和谐发展。

二、活动背景：甲方根据实际情况，结合乙方员工需求，策划并实施一系列员工关怀活动。

三、活动内容：包括但不限于文体活动、健康体检、节日慰问等。

四、活动时间：自协议签订之日起，根据具体活动安排执行。

五、活动组织：由甲方负责策划、组织、实施和监督活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责策划和组织员工关怀活动，确保活动内容丰富、形式多样，符合乙方员工的实际需求。

2.按照协议约定的时间、地点和方式组织活动，并提前通知乙方参与。

3.确保活动期间的安全措施到位，对可能出现的意外情况制定应急预案。

4.对活动过程中乙方提出的合理意见和建议给予关注，并及时进行调整。

5.负责活动费用的预算、审批和支付，确保活动经费合理使用。

6.对活动进行总结和评估，为今后类似活动的开展提供参考。

乙方责任和义务：

1.积极参与甲方组织的员工关怀活动，遵守活动规则，维护活动秩序。

2.向甲方反馈活动中的意见和建议，共同促进活动质量的提升。

3.配合甲方做好活动前的准备工作，如提供活动场地、设备等。

4.对活动过程中发现的问题及时向甲方反映，共同解决。

5.在活动结束后，对活动效果进行评价，为甲方提供改进意见。

6.遵守国家法律法规和单位规章制度，维护单位形象。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方积极参与活动，并对乙方在活动中的表现进行评价。

2.乙方有权了解活动安排，提出合理意见和建议，并要求甲方予以关注。

双方义务：

1.甲方有义务保障乙方在活动中的合法权益，确保活动安全有序进行。

2.乙方有义务配合甲方完成活动筹备工作，共同营造良好的活动氛围。

合同金额与支付方式：

本协议涉及的员工关怀活动总金额为人民币______元整（大写：______元整），具体金额如下：

1.活动策划及筹备费用：人民币______元整；

2.活动实施及执行费用：人民币______元整；

3.活动物料及用品费用：人民币______元整；

4.其他相关费用：人民币______元整。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在活动开始前______日内向甲方支付活动总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：甲方在活动筹备过程中，根据实际支出情况，向乙方提交进度款申请，乙方应在收到申请后______日内支付相应款项。

3.尾款：活动结束后，甲方向乙方提交活动总结报告及费用结算清单，乙方应在收到报告及清单后______日内支付尾款，即活动总金额减去预付款和进度款后的余额。

财务条款具体如下：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时提供相应的发票或收据。

2.乙方支付的款项应通过银行转账方式进行，具体账户信息如下：

-开户行：________________________

-账户名称：______________________

-账号：________________________

-银行行号：______________________

3.如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止活动，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的_____%计算，从逾期之日起每日计算。

4.如因不可抗力因素导致活动无法按期进行或终止，双方应协商解决，原已支付的款项不予退还，未支付的款项按实际情况处理。

5.双方应按照国家相关财务规定进行会计核算，并妥善保存相关财务凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按协议约定时间组织活动，或活动组织过程中出现重大失误，导致活动无法正常进行，甲方应向乙方支付违约金，违约金为活动总金额的_____%。

2.若乙方未按协议约定支付款项，每逾期一日，应向甲方支付_____%的滞纳金。

3.若任何一方违反协议中的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取影响协议履行或损害对方合法权益的行为。

4.双方同意，如争议涉及仲裁，仲裁地点为协议签订地，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交协议签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守协议条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______年。协议期满后，如双方无异议，可续签协议；如一方提出终止，另一方在收到终止通知后______日内给予书面回复，双方协商一致后可终止协议。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：任何一方提出协议变更的，应书面通知对方，经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.协议的终止：以下情况发生时，协议可终止：

a.双方协商一致，决定终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行，经双方确认后终止；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，经双方确认后终止。

3.协议终止后，双方应按照本协议约定处理未了事宜，包括但不限于财务结算、人员安置等。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至对方提供的地址。

2.通知自实际收到或根据发送方式规定的时间视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致协议无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

六、其他

1.本协议的任何条款无效或被撤销，不影响其他条款的效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.员工关怀活动策划书：详细列出活动目的、内容、时间安排、预算分配等。

2.活动场地租赁合同：如活动需租赁场地，提供场地租赁合同复印件。

3.活动物料清单：列明活动所需物品、数量、规格等。

4.活动参与人员名单：包括活动参与者的姓名、部门、职位等信息。

5.活动物资采购清单：列明活动所需物资的名称、规格、数量、单价、总价等。

6.活动费用结算清单：详细列出活动发生的各项费用及金额。

7.员工关怀活动照片：活动期间拍摄的照片，用于记录活动过程。

8.员工反馈表：活动结束后，收集员工对活动的意见和建议。

9.活动总结报告：活动结束后，甲方提交的活动总结报告，包括活动效果、存在的问题及改进措施。

10.相关资质证明文件：如活动涉及专业领域，提供相关资质证明文件的复印件。

11.其他：双方认为有必要提供的其他辅助材料。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：

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