国际会议服务合同范本

国际会议服务合同范本编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]。

乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]。

鉴于甲方拟举办国际性会议，需要乙方提供会议组织及相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供国际会议服务的有关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在国际会议服务中的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办国际会议，旨在促进国内外学术交流与合作，提高我国在国际学术界的影响力。乙方具备丰富的会议组织经验，具备为甲方提供国际会议服务的资质。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点举办国际会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供会议的主题、议程、参会人员名单等相关信息，并确保信息的准确性。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并按时完成付款。

4.甲方应配合乙方完成会议的组织工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、嘉宾接待等。

5.甲方应对乙方提供的服务进行监督，确保服务符合合同约定及行业标准。

6.甲方应保障乙方在会议期间的合法权益，包括但不限于知识产权、人身安全等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议服务方案，并报甲方审核。

2.乙方应按照甲方的要求，完成会议场地的布置、设备租赁、嘉宾接待等工作。

3.乙方应确保会议期间的服务质量，包括但不限于餐饮、住宿、交通、翻译等。

4.乙方应按照约定的时间节点，向甲方提供会议服务相关的报告和资料。

5.乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保会议服务符合相关要求。

6.乙方应保障甲方和参会人员的合法权益，包括但不限于知识产权、人身安全等。

7.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量下降，应承担相应责任，并采取措施予以改进。

双方权利：

一、甲方权利：

1.享有乙方提供的会议服务的使用权。

2.对乙方提供的服务进行监督和评价。

3.在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任。

二、乙方权利：

1.享有甲方支付的服务费用。

2.享有甲方提供的会议信息保密权。

3.在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币[合同总金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起[预付款支付期限]日内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应在[进度款支付期限]日内支付相应比例的进度款：

-会议筹备阶段：完成会议场地布置、设备调试等，支付合同总金额的[进度款比例]%。

-会议执行阶段：会议开始前，支付合同总金额的[进度款比例]%。

-会议总结阶段：会议结束后，支付合同总金额的[进度款比例]%。

3.尾款：会议结束后[尾款支付期限]日内，甲方应支付剩余的合同总金额，即人民币[尾款金额]元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的付款凭证。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或完成相应的工作。

3.如因甲方原因导致合同解除或终止，乙方有权要求甲方支付已提供服务部分的相应款项。

四、额外费用：

1.本合同约定的金额不包括因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.任何额外费用应由双方另行协商，并在合同中予以明确。

五、支付方式变更：

任何支付方式的变更需经双方书面同意，并作为本合同的补充条款。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的[违约金比例]%作为违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付相应服务费用损失的[违约金比例]%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的[违约金比例]%作为违约金，并承担乙方因此遭受的合理损失。

2.如乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付相应服务费用损失的[违约金比例]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

3.如一方违反合同约定，导致合同目的不能实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。

二、争议解决：

1.本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同争议解决方式为仲裁，双方应将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、法律适用：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，其认定标准参照《中华人民共和国合同法》的相关规定。

3.发生不可抗力事件，受影响方应自事件发生之日起[通知期限]日内向对方提供相关证明材料。

五、合同解除：

1.如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.双方经协商一致，也可解除本合同，解除合同后应承担相应的责任。

六、合同终止：

本合同自双方约定的履行期限届满或双方约定的其他终止条件成就时终止。合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效以双方均已完成各自内部的审批流程，并取得必要的授权为准。

二、有效期：

本合同的有效期为自生效之日起至[合同有效期结束日期]，合同期限为[具体期限]，包括但不限于会议服务的时间范围。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

-合同约定的服务期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方依法解除合同；

-法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于费用结算、资料移交等。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起[通知送达期限]日内视为送达，但以实际收到为准。

五、不可分割性：

本合同各部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独生效或解释。

六、争议解决：

本合同的解释、履行、终止或争议解决均应适用中华人民共和国法律。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档：

1.会议主题及目标；

2.参会人员名单及背景资料；

3.会议议程及活动安排；

4.会议场地及设施要求；

5.餐饮、住宿、交通等后勤保障需求；

6.宣传推广方案；

7.安全保障措施。

二、设计方案：

1.会议场地布置图；

2.会议标识及宣传物料设计；

3.会议程序手册设计；

4.会议现场布置效果图。

三、技术规格：

1.会议设备清单及技术参数；

2.网络通信设备技术规格；

3.录音、录像设备技术规格；

4.同声传译设备技术规格。

四、各类证件复印件：

1.甲方及乙方营业执照复印件；

2.甲方及乙方税务登记证复印件；

3.甲方及乙方法定代表人身份证明复印