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文档简介
各种活动合同履约金条款编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
乙方地址:____________________
鉴于甲方拟举办各类活动,乙方同意为甲方提供相关服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办活动所需的履约金事宜,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在甲方举办各类活动过程中,乙方应向甲方支付履约金的相关事宜。
二、合同背景:甲方举办各类活动,为确保活动顺利进行,需乙方提供相应服务,为保证双方权益,特订立本合同。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办活动,并提前向乙方提供活动相关资料,包括但不限于活动主题、规模、流程、预算等。
2.甲方应保证活动内容合法、合规,不得违反国家法律法规和公序良俗。
3.甲方应按照合同约定支付乙方履约金,并在活动结束后按照约定退还部分或全部履约金。
4.甲方应积极配合乙方完成活动前的准备工作,包括场地布置、设备调试等。
5.甲方应承担因自身原因导致的活动取消、延期或无法正常进行的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间、地点提供相关服务,确保服务质量符合甲方要求。
2.乙方应遵守国家法律法规,不得从事违法活动,确保活动顺利进行。
3.乙方应按照甲方要求,在活动前完成相关准备工作,包括人员安排、设备调试等。
4.乙方应按照合同约定收取履约金,并在活动结束后按照约定退还部分或全部履约金。
5.乙方应承担因自身原因导致的服务质量不达标或无法正常提供服务的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品,确保活动期间物品安全。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务,确保活动顺利进行。
2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督,如发现服务质量问题,有权要求乙方整改。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付履约金,并在活动结束后退还部分或全部履约金。
4.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等条件,确保服务顺利进行。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应保守合同内容,不得泄露给第三方。
4.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同项下,甲方应向乙方支付履约金总额为人民币__________元整(¥__________)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在签订本合同之日起____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币__________元整(¥__________)。
2.中期付款:甲方应在活动开始前____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为中期付款,即人民币__________元整(¥__________)。
3.结算付款:活动结束后____个工作日内,甲方应根据乙方提供的服务质量和活动效果,支付剩余合同金额的_____%作为结算付款,即人民币__________元整(¥__________)。
4.退款:如活动因甲方原因取消或延期,乙方有权要求甲方按照合同约定退还已支付的履约金。
三、支付条件:
1.甲方支付履约金时,应将款项汇入乙方指定的银行账户,并附上付款凭证。
2.乙方在收到甲方支付的款项后,应出具相应的收款凭证,确认款项已收讫。
3.如甲方未按约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日_____%的比例计算,直至甲方支付全部款项为止。
4.乙方在收到甲方支付的首付款后,应立即开始准备工作,并确保按合同约定提供服务。
四、额外费用:
1.合同金额中未包含的额外费用,如因不可抗力、政策调整等原因导致的费用增加,双方应另行协商解决。
2.任何额外费用的发生,甲方应在发生之日起____个工作日内通知乙方,并协商确定增加的费用金额及支付方式。
五、税务处理:
1.双方应按照国家相关法律法规的规定,对履约金进行税务处理。
2.如有需要,乙方有权要求甲方提供相关税务证明。
六、争议解决:
1.如双方在合同金额的支付上发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付履约金,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。
b.若甲方未按合同约定举办活动或活动取消、延期,甲方应赔偿乙方因活动取消或延期所造成的实际损失,包括但不限于已支付的履约金、场地租赁费、设备租赁费等。
c.若甲方提供的活动内容违反法律法规,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定提供服务质量,乙方应立即整改,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
b.若乙方未按合同约定时间提供服务,每逾期一日,应向甲方支付_____%的违约金。
c.若乙方因自身原因导致活动无法正常进行,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
b.仲裁:双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
c.调解:双方可共同选择一名或多名调解员进行调解,调解结果对双方具有约束力。
三、适用法律和管辖法院:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、不可抗力:
1.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难,双方应立即通知对方,并协商解决。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。
3.如因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任,并可协商解除或变更本合同。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。双方应在合同生效前完成以下手续:
1.甲方应在合同生效前向乙方支付首付款;
2.乙方应在合同生效前完成活动前的准备工作。
二、有效期:
本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后____个工作日止。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期。
三、变更和终止条款:
1.变更:
a.本合同在履行过程中,如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更,双方应友好协商,达成书面协议后生效。
b.任何一方不得擅自变更合同内容,否则变更部分无效。
2.终止:
a.本合同在履行过程中,如因甲方原因导致活动取消或延期,双方可协商终止合同。
b.如因乙方原因导致无法履行合同,乙方应赔偿甲方损失,并协商终止合同。
c.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行,双方可协商终止合同。
四、通知与送达:
1.除非另有约定,任何一方以书面形式发出的通知,均应送达至对方在合同中指定的地址。
2.任何一方更改地址,应提前____个工作日通知对方。
五、合同解除:
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.如双方协商一致,可解除合同,并按照合同约定处理相关事宜。
六、合同份数:
本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,以法律法规为准。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,未尽事宜,双方应友好协商解决。
附件:
一、需求文档
1.活动策划书
2.场地需求清单
3.设备需求清单
4.人员配置要求
5.活动宣传方案
二、设计方案
1.场地布置设计图
2.设备布局图
3.活动流程图
4.人员调度图
三、技术规格
1.设备技术参数
2.软件使用说明
3.网络连接要求
4.安全防护措施
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本
2.乙方营业执照副本
3.甲方法定代表人身份证明
4.乙方法定代表人身份证明
5.相关行业资质证书
五、其他
1.活动合同附件清单
2.双方协商确定的补充协议
3.任何与本合同
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