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文档简介
法律法规材料采购协议编号:__________
甲方(采购方):__________
地址:__________
乙方(供应商):__________
地址:__________
鉴于甲方根据自身业务发展需要,需采购相关法律法规材料,乙方具备提供此类材料的资质和能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在法律法规材料采购过程中的权利义务,确保采购活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方为满足业务需求,拟采购乙方提供的法律法规材料,乙方同意按照甲方要求提供相关材料。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方支付采购法律法规材料的款项。
2.甲方应确保提供的采购需求准确、完整,并对采购法律法规材料的使用负责。
3.甲方应按照乙方提供的材料清单,对收到的法律法规材料进行验收,并在收到材料后七个工作日内向乙方出具验收报告。
4.甲方应保护乙方提供的法律法规材料的知识产权,不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。
5.甲方应在本协议约定的期限内,将乙方提供的法律法规材料用于其业务活动。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内提供符合质量标准的法律法规材料。
2.乙方应保证所提供的法律法规材料的真实性、准确性和完整性,不得含有虚假信息。
3.乙方应提供必要的售后服务,包括解答甲方在使用过程中遇到的问题。
4.乙方应确保所提供的法律法规材料不侵犯任何第三方的知识产权。
5.乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成材料的交付,并承担因自身原因导致的交付延迟责任。
6.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用甲方提供的材料进行违法活动。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供法律法规材料,并有权对材料的质量进行验收。
2.甲方有权要求乙方提供售后服务,并有权对乙方的服务提出改进建议。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付采购款项,并有权要求甲方提供准确的采购需求。
双方义务:
1.甲方有义务按照约定支付采购款项,并确保支付的安全性。
2.甲方有义务在收到材料后及时进行验收,并按照约定出具验收报告。
3.乙方有义务按照约定提供符合质量标准的法律法规材料,并保证材料的真实性。
4.乙方有义务提供必要的售后服务,并确保服务的及时性和有效性。
5.双方均有义务遵守国家相关法律法规,维护双方的合法权益。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方同意向乙方支付法律法规材料采购总金额为人民币__________元整(¥__________)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起五个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为预付款。
2.材料交付后支付:乙方在完成法律法规材料的交付并经甲方验收合格后,甲方应在收到乙方提供的正式发票之日起十个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
3.尾款支付:在甲方使用完毕乙方提供的法律法规材料并确认无任何质量问题后,甲方应在十个工作日内支付剩余的合同金额,即人民币__________元整(¥__________)。
三、支付条件:
1.乙方应在收到预付款后,按照甲方的要求及时开始材料的生产或采购工作。
2.乙方应在材料交付前,向甲方提供详细的交付计划,包括交付时间、数量和质量保证。
3.甲方在支付款项前,应确保乙方已按照约定完成了材料的交付,并经甲方验收合格。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致材料交付延迟,甲方应按照乙方提供的实际损失,支付相应的违约金。
2.如因乙方原因导致材料质量不符合约定,乙方应承担相应的修复或更换责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
五、税费承担:
本协议项下的税费,按照国家相关法律法规的规定,由相应的一方承担。
六、支付方式变更:
如双方协商一致,可以对本协议的支付方式进行变更,但变更后的支付方式应以书面形式确认,并作为本协议的附件。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
2.若乙方未能按约定时间交付材料,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。
3.若任何一方违反本协议的其他约定,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的直接损失。
二、违约赔偿:
1.一方违约时,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取必要措施减轻损失。
2.守约方有权要求违约方支付违约金或赔偿损失,具体金额由双方协商确定,协商不成的,可依法提起诉讼或仲裁。
三、争议解决:
1.本协议在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼过程中,双方应继续履行本协议的未履行部分。
3.双方同意,如选择仲裁解决争议,应将争议提交至__________仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
四、适用法律:
本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院:
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地的人民法院管辖。
六、不可抗力:
1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响方应立即通知对方,并尽力减轻损失。
2.不可抗力事件持续超过__________日的,双方可协商解除本协议,并互不承担违约责任。
七、协议变更与解除:
1.本协议的任何变更或解除,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除本协议。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件满足后方可正式生效:
1.甲方支付了本协议约定的预付款;
2.乙方确认已收到预付款,并开始按照协议要求准备材料。
二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至甲方使用完毕乙方提供的法律法规材料之日止,但最长不超过__________年。
三、变更与解除:
1.本协议的任何变更或解除,均需经双方书面同意,并由双方授权代表签字盖章。
2.任何一方在未经对方同意的情况下,不得擅自变更或解除本协议。
四、通知:
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.任何一方变更通知地址,应提前__________个工作日以书面形式通知对方。
五、不可抗力:
1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响方应在事件发生后__________个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。
2.不可抗力事件持续超过__________日,双方可协商决定本协议的变更、解除或终止。
六、争议解决:
1.本协议的争议解决方式,应按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。
2.争议解决过程中,双方应继续履行本协议的未履行部分。
七、协议的附件:
本协议的附件与本协议具有同等法律效力,包括但不限于:
1.采购需求清单;
2.材料验收报告;
3.任何双方同意的其他文件。
八、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
九、协议的终止:
1.本协议在有效期内,因任何一方违约或发生不可抗力事件,经双方协商一致,可以终止本协议。
2.本协议的终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。
十、协议的保存:
本协议及其附件应由双方妥善保存,作为双方之间法律关系的凭证。
附件:
一、采购需求清单
1.法规材料名称及数量
2.材料规格要求
3.交付时间要求
4.验收标准及方法
二、法律法规材料清单
1.材料名称及编号
2.材料规格
3.材料数量
4.交付时间
三、双方签字盖章的协议副本
四、甲方提供的采购需求说明文档
五、乙方提供的材料生产计划及进度表
六、乙方提供的法律法规材料样品及相关技术资料
七、乙方提供的质量保证书及售后服务承诺
八、双方协商一致的
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