展览外包合同范本

展览外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为XX展览有限公司，注册地址为北京市朝阳区XX路XX号，法定代表人为张三，联系方式为电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：xxx@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为XX文化传播有限公司，注册地址为上海市浦东新区XX路XX号，法定代表人为李四，联系方式为电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：xxx@。

合同简介：

甲方是一家专业从事展览策划、组织和执行的公司，乙方是一家专业从事文化传播、活动策划和执行的公司。双方基于对彼此专业能力的认可，以及共同发展的愿景，达成合作意向，甲方委托乙方提供展览外包服务。

本合同旨在明确双方在本次展览项目中的权利和义务，确保项目顺利进行，达到甲方预期的效果。双方应遵守相关法律法规，诚实守信，公平公正地履行合同约定的各项条款。

本次合作背景为甲方计划举办一场为期三天的国际展览，展会面积约为XX平方米，预计参展商和观众人数分别为XX人和XX人。甲方需要乙方提供包括展台设计、搭建、布展、撤展等在内的全方位展览外包服务。

根据双方初步商定的展览内容和规模，甲方预计支付给乙方人民币XX万元作为服务费用。双方同意按照本合同约定的价格和支付条件执行。

本合同的履行期限为自双方签署之日起至展会结束之日止。乙方应按照甲方的要求，按时完成展台设计、搭建、布展、撤展等工作。

如乙方未能按照约定时间完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的5%。如因不可抗力导致乙方无法履行合同，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。甲方有权根据实际情况决定是否解除合同，并根据实际情况决定是否要求乙方支付违约金。

如在履行合同过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

除本合同正文条款外，双方还达成以下共识：乙方负责展会期间的所有宣传工作，包括制作宣传材料、安排媒体采访等。展会期间，乙方应确保展会现场的安全和秩序，防止发生意外事件。

本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：________________

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：________________

签署日期：________________

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲方举办的展览活动能够顺利进行，乙方作为服务提供方，负责提供全方位的展览外包服务，包括展台设计、搭建、布展、撤展等工作。具体内容包括但不限于：

1.乙方根据甲方的要求，进行展台设计，确保设计符合甲方的需求和展会整体的风格。

2.乙方负责展台的搭建和布展工作，确保展台在规定的时间内完成，并符合甲方的要求。

3.乙方在展会期间负责现场的服务和协调工作，确保展会的顺利进行。

4.乙方负责展台的撤展工作，确保展台在展会结束后的规定时间内撤除。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指本合同第一条约定的买方/出租方/委托方。

2.乙方：指本合同第一条约定的卖方/承租方/服务提供方。

3.展览：指甲方举办的为期三天的国际展览活动。

4.服务费用：指乙方为提供展览外包服务而向甲方收取的费用。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成展览外包服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保服务质量符合甲方的要求。

3.甲方应按照本合同约定的价格和支付条件支付服务费用给乙方。

4.甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，以便乙方能够顺利履行合同。

乙方的权利与义务：

1.乙方应按照甲方的要求，按时完成展台设计、搭建、布展、撤展等工作。

2.乙方应确保展台的设计和搭建质量，不得存在安全隐患，确保展会的顺利进行。

3.乙方应在展会期间提供现场服务，包括协调参展商和观众的关系，维护现场秩序等。

4.乙方应在展会结束后规定的撤展时间内完成展台的撤除工作。

5.乙方应对在履行合同过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。

6.乙方应遵守相关法律法规，不得以任何方式侵害甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的展览外包服务，双方商定的服务费用为人民币XX万元（大写：人民币玖拾万元整），该费用包括但不限于展台设计、搭建、布展、撤展等费用。

2.甲方应按照以下支付条件支付服务费用：

a.合同签署后五个工作日内，甲方支付服务费用的30%作为预付款。

b.乙方完成展台设计方案并经甲方确认后，甲方支付服务费用的30%。

c.展会结束后，甲方对乙方服务满意并收到乙方提供的最终服务报告后，甲方支付剩余的40%服务费用。

3.支付方式：甲方通过银行转账的方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期至展会结束之日止。

2.乙应在合同生效后十个工作日内向甲方提交展台设计方案，并在甲方确认后按照甲方要求完成展台搭建、布展工作。

3.乙应在展会结束后十个工作日内向甲方提交最终服务报告，并按照本合同约定的支付条件等待甲方支付剩余服务费用。

4.甲方应按照本合同约定的时间节点向乙方支付服务费用，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

第六条违约责任

1.如乙方未能按照约定时间完成展台设计、搭建、布展、撤展等工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的5%。

2.如乙方提供的服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，整改仍未达到甲方要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。

3.如甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的5%。

4.如双方因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。

5.如一方违反本合同的其他约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

6.违约方应承担因违约产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政策变化等）以及其他阻碍合同履行的情况。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件的影响，减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商决定是否解除合同。如果双方同意解除合同，双方互不承担违约责任。

5.如果不可抗力事件导致合同履行期限延长，双方应协商延长合同履行期限。

6.如果不可抗力事件导致甲方无法支付服务费用，甲方应承担因延迟支付产生的滞纳金。

7.如果不可抗力事件导致乙方无法按约定提供服务，乙方应承担因延迟提供服务产生的违约金。

第八条争议解决

1.在履行本合同过程中，如果双方发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，双方仍应继续履行本合同约定的义务，除非法院另有判决。

4.无论争议的结果如何，双方均有义务保守对方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。

5.双方应遵守本合同的所有条款，包括合同目的、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等。

6.本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式通过电子邮件或快递方式相互发送通知。通知发送至对方指定的联系地址和联系方式。

2.合同变更：合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。除非双方另有约定，任何变更或补充均应以书面形式有效。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方达成书面一致终止合同的协议。

b.合同履行期限届满。

c.不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

d.一方违约严重，对方有权解除合同。

4.合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成展览项目的撤展工作，并归还甲方提供的所有物品和资料。

5.合同终止后，双方对彼此的权利和义务均告终止，但双方仍应承担因合同终止而产生的相关义务，包括但不限于支付违约金、赔偿金等。

第十条附则

1.本合同的附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同的附件包括