策划公司会展合同范本

策划公司会展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××展览策划有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××会展服务有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××××××××

合同简介：

根据甲方委托，乙方同意为甲方提供专业的会展策划、组织、实施等服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方办理会展事宜达成如下协议。

本合同所述会展活动（以下简称“本活动”）的举办地点为××省××市××区××路××号，举办时间为××年××月××日至××年××月××日。

甲乙双方同意按照本合同约定的条款和条件，共同完成本活动的策划、组织和实施工作。

本合同的签订旨在明确双方的权利和义务，确保本活动的顺利进行，达到预期的效果。

甲方作为买方、出租方和委托方，拥有对本活动的最终决策权和管理权。乙方作为卖方、承租方和服务提供方，负责按照甲方的要求策划、组织和实施本活动。

本合同的签订是基于甲乙双方对彼此的专业能力、信誉和经验的认可。乙方保证按照甲方的要求，提供专业、高效的服务，确保本活动的圆满成功。

本合同的签订是为了规范甲乙双方的行为，保障双方的合法权益。任何一方违反本合同的约定，都要承担相应的违约责任。

本合同的签订是基于甲乙双方对不可抗力事件的认知。如因不可抗力导致本活动无法按期举行或无法举行，双方应共同协商解决，并根据实际情况调整本活动的举办时间、地点等相关事宜。

本合同的签订是为了确保甲乙双方在履行合同过程中产生的一切争议能够得到妥善解决。双方应通过友好协商的方式解决争议，如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本活动结束。合同期满后，甲乙双方应按照本合同的约定履行后续事宜。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（买方/出租方/委托方）：×××展览策划有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××会展服务有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在会展策划、组织、实施等方面的合作关系，明确双方的权利和义务，确保本活动（以下简称“活动”）的顺利进行，达到预期的效果。

活动涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方的要求，为甲方提供专业的会展策划、组织、实施等服务；

2.乙方负责活动的筹备工作，包括场地租赁、展台设计、展品运输等；

3.乙方协助甲方邀请嘉宾、安排演讲和活动流程；

4.乙方负责活动的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等；

5.乙方提供活动现场的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等；

6.乙方负责活动现场的安全保障，确保活动顺利进行。

第二条定义

为避免歧义，本合同对以下关键术语进行定义：

1.“甲方”：指×××展览策划有限公司，以下简称“委托方”；

2.“乙方”：指×××会展服务有限公司，以下简称“服务提供方”；

3.“活动”：指本合同所述的会展活动，包括但不限于展览、会议、演出等；

4.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务：

1.提供活动基本要求和目的，对乙方的策划和服务提出指导性意见；

2.负责活动的整体决策和管理，对活动方案、预算、进度等进行审批；

3.按照约定时间、方式和数量支付乙方服务费用；

4.协助乙方开展活动筹备和实施工作，提供必要的支持和配合；

5.按照合同约定使用乙方提供的服务，不得擅自将服务转交给第三方；

6.维护乙方的合法权益，不得侵犯乙方知识产权和其他权益。

二、乙方的权利与义务：

1.按照甲方的要求，为甲方提供专业的会展策划、组织、实施等服务；

2.负责活动筹备和实施工作，确保活动顺利进行，达到预期效果；

3.尊重甲方提出的活动基本要求和目的，积极采纳甲方意见，完善活动方案；

4.按照约定时间和方式向甲方提交活动预算、进度报告等；

5.保证活动安全，确保活动现场的设施、设备符合安全标准；

6.维护甲方的合法权益，不得侵犯甲方知识产权和其他权益。

乙方应严格按照甲方的要求执行合同，如因乙方原因导致活动无法按期举行或无法举行，乙方应承担相应的违约责任。

甲方应按照约定时间、方式和数量支付乙方服务费用。如甲方逾期支付，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×千分之五。

本合同的任何一方未履行或未完全履行合同义务，均视为违约。违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本活动结束。合同期满后，甲乙双方应按照本合同的约定履行后续事宜。

第四条价格与支付条件

本合同约定的服务费用为人民币[具体金额]元整（大写：[具体金额]元整），用于支付乙方为甲方提供专业会展策划、组织、实施等服务所产生的费用。

甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

1.合同签署后[具体天数]天内，甲方支付乙方服务费用的[具体比例]%；

2.活动筹备阶段，甲方根据乙方的实际支出，按照双方约定的比例支付费用；

3.活动结束后，甲方按照实际发生的费用支付乙方服务费用余额。

支付时间：

1.甲方应在每个支付期限内向乙方支付相应比例的服务费用；

2.甲方未按时支付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×千分之五；

3.乙方应提供合法、正规的发票，甲方按照约定时间支付费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本活动结束。合同期满后，甲乙双方应按照本合同的约定履行后续事宜。

本活动筹备和实施的关键时间节点如下：

1.活动策划方案提交时间：[具体日期]；

2.活动预算提交时间：[具体日期]；

3.活动宣传和推广开始时间：[具体日期]；

4.活动举办时间：[具体日期]；

5.活动结束时间：[具体日期]。

第六条违约责任

一、任何一方未履行或未完全履行本合同义务，均视为违约。违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

二、甲方违约责任：

1.甲方未按照约定时间、方式和数量支付乙方服务费用的，应支付逾期违约金，并赔偿乙方因此造成的损失；

2.甲方未按照约定提供必要的支持和配合，导致乙方无法正常开展活动筹备和实施工作的，应承担相应的违约责任；

3.甲方未按照约定使用乙方提供的服务，擅自将服务转交给第三方的，应支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

三、乙方违约责任：

1.乙方未按照甲方要求提供专业服务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；

2.乙方未按照约定时间和方式向甲方提交活动预算、进度报告等的，应支付逾期违约金，并赔偿甲方因此造成的损失；

3.乙方未保证活动安全，导致活动现场设施、设备不符合安全标准的，应承担相应的违约责任；

4.乙方侵犯甲方知识产权和其他权益的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

四、不可抗力事件导致一方无法履行或暂时无法履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商解决，并根据实际情况调整本活动的举办时间、地点等相关事宜。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（如地震、台风、洪水等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）等。发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

在不可抗力事件持续期间，受影响的一方免除非因不可抗力所能控制的原因而导致的违约责任。不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快采取措施，努力减少损失，并在合理时间内恢复履行合同义务。

如果不可抗力事件导致本活动无法按期举行或无法举行，双方应共同协商解决，并根据实际情况调整本活动的举办时间、地点等相关事宜。

第八条争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

双方同意，任何争议均应遵守中国法律，并按照中国法律进行解释和适用。双方也同意，任何争议不应影响双方继续履行本合同的其他条款和义务。

在争议解决过程中，除争议涉及的条款外，双方应继续履行本合同的其他条款和义务。除非双方另有约定，否则在争议解决期间，本合同的有效性和履行不受影响。

双方确认，本合同的签订和履行过程中，双方已充分了解并同意本合同的条款和条件，包括本章节的争议解决条款。双方同意，本条款是本合同的重要组成部分，对双方具有法律约束力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意采用书面形式进行通知，通知应通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送至对方指定的地址和联系方式。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需双方书面同意，并经双方签字或盖章后生效。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除本合同；

b.合同有效期届满；

c.不可抗力事件导致本活动无法举行，且双方无法协商解决；

d.一方严重违约，对方无法继续履行本合同义务；

e.法律、法规、政策等原因导致本合同无法继续履行。

4.合同解除：一方如提前解除本合同，应提前[具体天数]天书面通知对方，并按照双方约定的方式和比例支付违约金。

5.保密条款：双方在履行本合同过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。

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