2025企业合同管理制度

2025企业合同管理制度第一章总则第一条为规范本企业合同管理工作，提高合同管理水平，保障企业合法权益，防范合同风险，根据国家相关法律法规及企业章程，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业及其下属单位在经营活动中所订立、履行、变更、解除及终止的各类合同。本企业的合同管理实行统一管理、分级负责的原则。第三条企业合同管理的范围包括但不限于以下类型的合同：（一）销售类合同；（二）采购类合同；（三）工程类合同；（四）服务类合同；（五）技术类合同；（六）其他类型的合同。第四条企业应当建立合同管理组织机构，明确合同管理职责，配备合同管理专兼职人员，保障合同管理工作有效开展。第二章合同管理的基本原则第五条合规性原则：合同的订立、履行、变更、解除及终止必须符合国家法律法规及政策，不得违反社会公序良俗。第六条有效性原则：合同的内容应当明确、具体，权利义务应当对等，确保合同的合法有效。第七条风险控制原则：合同订立前应当进行风险评估，合同履行过程中应当加强监督，及时发现和处理风险。第八条保密原则：合同内容及涉及的商业秘密应当保密，未经授权，任何人不得擅自对外披露。第九条档案管理原则：合同的订立、履行、变更、解除及终止全过程应当有完整的书面记录，并妥善保存。第三章合同订立前的准备工作第十条在订立合同前，合同承办部门应当对合同对方进行资信调查，核实对方的主体资格、履约能力、信用状况等。资信调查应当形成书面报告，并作为合同审批的依据。第十一条合同承办部门应当根据企业的经营目标和实际情况，明确合同的主要内容和条款，包括但不限于标的、数量、质量、价款、支付方式、履行期限、履行地点、违约责任等。第十二条合同承办部门应当与财务部门、法律顾问或其他相关部门进行充分沟通，确保合同内容符合企业财务预算和法律要求。第十三条对于重大合同，企业应当组织相关专家进行可行性论证，并形成书面意见。第四章合同的审批与签署第十四条合同的审批流程如下：（一）合同承办部门填写《合同审批表》，并附上相关资信调查报告、可行性论证报告等材料，提交至合同管理部门；（二）合同管理部门对合同内容进行初审，并提出初步意见；（三）法律事务部门对合同的合法性、合规性进行审查，并提出法律意见；（四）财务部门对合同的财务风险进行评估，并提出财务意见；（五）相关分管领导对合同进行审批；（六）总经理或董事长对重大合同进行最终审批。第十五条合同签署应当严格遵守以下规定：（一）合同应当由企业法定代表人或其授权代表签署；（二）授权代表签署合同前，应当取得法定代表人的书面授权委托书；（三）合同签署应当使用企业统一印制的合同专用章，特殊情况需使用公章的，应当经总经理或董事长批准；（四）合同签署后，应当及时将合同副本送交合同管理部门备案。第十六条合同签署时应当注意以下事项：（一）合同内容应当与审批通过的内容一致；（二）合同文本应当清晰完整，不得有涂改或遗漏；（三）合同签署应当一式多份，合同双方各执一份，并妥善保存。第五章合同的履行与管理第十七条合同签署后，合同承办部门应当严格履行合同义务，并对合同履行情况进行跟踪监督。第十八条合同履行过程中，如果出现对方违约或可能发生违约的情况，合同承办部门应当及时向合同管理部门报告，并采取相应措施维护企业权益。第十九条合同履行过程中需要变更、解除或终止的，应当由合同承办部门提出申请，按照本制度规定的审批流程重新审批。第二十条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时总结合同履行情况，并将相关资料移交合同管理部门存档。第六章合同的审查与风险防控第二十一条合同审查应当包括以下内容：（一）合同对方的资信状况是否符合要求；（二）合同内容是否符合国家法律法规及企业内部规定；（三）合同条款是否公平合理，是否存在潜在风险；（四）合同履行是否可行，是否符合企业财务预算。第二十二条合同风险防控应当采取以下措施：（一）建立合同风险评估机制，对重大合同进行风险评估；（二）建立合同履行监督机制，及时发现和处理风险；（三）建立合同纠纷处理机制，妥善解决合同纠纷。第七章合同档案管理第二十三条合同档案管理应当包括以下内容：（一）合同的审批表；（二）合同文本原件及副本；（三）合同履行过程中的往来函件；（四）合同履行情况报告；（五）合同变更、解除或终止的相关文件；（六）其他与合同相关的资料。第二十四条合同档案应当编号归档，建立完整的档案目录，并由专人负责保管。第二十五条合同档案的查阅应当履行审批手续，档案管理人员应当对查阅情况进行登记。第二十六条合同档案的保管期限应当符合国家档案管理规定，重要合同的保管期限应当不少于十年。第八章合同管理的监督检查第二十七条企业应当定期对合同管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。第二十八条合同管理部门应当对合同履行情况进行定期统计和分析，形成书面报告，提交企业领导参考。第二十九条对于违反合同管理制度，造成企业经济损失的部门或个人，应当追究其责任，并根据情节给予相应处罚。第九章例外情况与补充条款第三十条对于特殊情况需要突破本制度的，应当由总经理或董事长特批，并做好相应记