2025企业执行《合同法》实务指南

2025企业执行《合同法》实务指南第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本实务指南。第二条本指南适用于企业（以下简称“甲方”）与其他民事主体（以下简称“乙方”）之间订立、履行、变更、解除或终止合同的事务管理。第三条本指南旨在为企业提供合同管理的参考标准和操作流程，确保企业在合同签订及履行过程中符合法律法规要求，规避法律风险。第四条企业合同管理实行统一管理、分级负责的原则，确保合同管理的规范性和高效性。第二章合同的订立第一节合同订立的基本要求第五条合同订立前，应充分了解乙方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保乙方具备合法的签约资格和良好的商业信誉。第六条合同订立前，企业应根据生产经营需要，确定合同的必要性，明确合同目的和范围，确保合同内容合法、合规、明确。第七条合同订立时，应选择书面形式，并由双方的法定代表人或授权代表签字盖章。第八条合同内容应包括但不限于以下条款：合同编号；合同名称；合同签订地点；合同签订日期；当事人姓名或名称及住所；合同标的；数量和质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；双方约定的其他事项。第九条合同文本应当使用国家通用语言文字，合同内容应当真实、准确、完整，避免歧义。第二节合同订立程序第十条合同订立一般分为以下步骤：合同需求方提出申请，明确合同目的、内容、金额等基本情况；法务部门审核合同内容的合法性和合规性；双方协商一致后，签订正式合同；合同备案存档。第十一条合同文本应当由法律合规部门统一编号、存档，确保合同的可追溯性和规范性。第三章合同的履行第一节合同履行的基本要求第十二条合同履行应当遵循诚实信用原则，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。第十三条合同履行过程中，应当建立履行记录制度，详细记录合同履行情况，包括但不限于交货时间、地点、数量、质量、验收结果等。第十四条合同履行中发现乙方存在违约行为的，应当及时收集证据，并按照合同约定或法律规定主张权利。第十五条合同履行完毕后，应当进行验收并签署验收证明，确认双方权利义务已完全履行。第二节合同履行中的特殊情形第十六条合同履行过程中，如遇不可抗力事件，应当及时通知对方，并提供相关证明材料，协商变更或解除合同。第十七条合同履行过程中，如发现乙方存在欺诈、恶意违约等行为，应当及时采取法律手段维护权益，必要时解除合同并追究法律责任。第四章合同的变更与解除第一节合同变更第十八条合同变更应当经双方协商一致，并签署书面协议，明确变更的内容、时间、方式等。第十九条合同变更协议应当符合法律法规及本指南的要求，确保变更后的合同内容合法、合规。第二节合同解除第二十条合同解除应当符合法律法规及合同约定的条件，解除程序应当合法、规范。第二十一条合同解除后，双方应当进行结算，明确权利义务关系，避免因解除产生新的争议。第五章违约责任第一条违约责任的承担应当遵循公平、合理、合法的原则，确保违约方承担与其过错相适应的责任。第二条违约责任的赔偿范围应当包括直接损失和间接损失，但不得超过双方约定的数额或法律规定。第三条违约方未按约定履行义务的，守约方有权要求其继续履行、采取补救措施或赔偿损失。第四条违约责任的承担方式应当在合同中明确约定，确保双方对违约责任的认定和承担有明确依据。第六章争议解决第一条合同争议应当通过友好协商解决，协商不成的，可以申请调解或提起诉讼。第二条争议解决条款应当明确约定争议解决的方式、地点和管辖机构，确保争议解决程序的合法性和高效性。第三条在争议解决过程中，双方应当提供真实、充分的证据，确保争议解决的公正性。第七章合同管理第一条合同管理应当纳入企业内部管理体系，建立合同管理责任制，明确合同管理人员的职责和权限。第二条合同管理应当实行全流程管理，包括合同订立、履行、变更、解除、档案管理等环节，确保合同管理的规范性和连续性。第三条合同档案应当妥善保存，确保合同内容的完整性和可追溯性，档案保存期限不得低于法律规定。第四条合同管理应当定期进行检查和评估，发现问题及时整改，确保合同管理的有效性。第八章附则第一条本指南自年月