人员档案寄存合同样本

人员档案寄存合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

鉴于甲方因工作、生活等原因，需要将人员档案资料委托乙方进行寄存保管，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的人员档案资料包括但不限于：身份证、户口簿、学历证明、工作证明、劳动合同、社会保险缴纳证明、婚姻状况证明等。

2.甲方应确保所寄存物品真实、合法、有效，并承担因物品本身存在问题而引起的法律责任。

二、寄存期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.甲方如需延长寄存期限，应提前____天书面通知乙方，经双方协商一致，可签订补充协议。

三、保管责任

1.乙方应对甲方寄存的物品妥善保管，确保物品安全、完整，不得擅自挪用、毁损或泄露。

2.乙方应采取必要的安全措施，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。

3.乙方在保管过程中，如因不可抗力导致物品毁损、灭失，乙方不承担赔偿责任。

四、物品交接

1.甲方在寄存物品时，应向乙方提供一份详细清单，包括物品名称、数量、规格、型号等。

2.乙方在接收物品时，应认真核对清单，确认无误后签字（或盖章）确认。

3.甲方在提取物品时，应出示身份证件，经乙方核对无误后，方可提取。

五、费用及支付方式

1.乙方根据寄存物品的种类、数量、期限等因素，向甲方收取寄存费用。

2.甲方应按照乙方规定的支付方式，在合同约定的期限内支付寄存费用。

3.如甲方逾期未支付寄存费用，乙方有权暂停保管服务，直至甲方支付全部费用。

六、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未按时支付寄存费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方违反本合同约定，未妥善保管物品，造成物品毁损、灭失，应承担赔偿责任。

3.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方寄存物品清单

2.乙方收费标准

3.补充协议（如有）

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

丙方（第三方监督方）：__________

鉴于甲方因工作、生活等原因，需要将人员档案资料委托乙方进行寄存保管，同时为了确保档案资料的安全和保密性，甲方同意引入丙方作为第三方监督方，对乙方的保管行为进行监督。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的人员档案资料包括但不限于：身份证、户口簿、学历证明、工作证明、劳动合同、社会保险缴纳证明、婚姻状况证明等。

2.甲方应确保所寄存物品真实、合法、有效，并承担因物品本身存在问题而引起的法律责任。

二、丙方责任

1.丙方负责对乙方的保管行为进行监督，确保乙方按照合同约定妥善保管甲方的人员档案资料。

2.丙方有权要求乙方提供保管情况报告，并有权查阅保管档案资料，以确保档案资料的安全和保密。

3.丙方发现乙方存在保管不当或违规行为时，应及时通知乙方改正，并有权要求乙方采取措施予以补救。

三、乙方的责任和义务

1.乙方应对甲方寄存的物品进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，包括但不限于：设置安全门禁、安装监控设备、定期进行安全检查等。

3.乙方应定期对档案资料进行整理和归档，确保档案资料的可追溯性和易查找性。

四、甲方的权益

1.甲方有权随时查阅、复制自己的档案资料，乙方应在接到甲方请求后及时提供。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内提供保管情况报告，乙方应如实提供。

3.甲方发现乙方存在保管不当或违规行为时，有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

五、乙方的违约及限制条款

1.若乙方未能履行保密义务，泄露甲方档案资料，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.若乙方未能妥善保管档案资料，造成档案资料毁损、灭失，乙方应承担赔偿责任，并支付相应违约金。

3.乙方不得擅自转让或变卖甲方寄存的档案资料，否则甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.乙方不得利用甲方档案资料谋取不正当利益，否则甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

六、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

3.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方寄存物品清单

2.乙方收费标准

3.丙方监督职责说明

第三方介入的意义和目的在于加强对乙方保管行为的监督，确保甲方档案资料的安全和保密。甲方为主导的目的和意义在于通过引入第三方监督，保障自身的合法权益，同时通过明确的违约及限制条款，约束乙方行为，确保甲方在合同中的权益得到充分保障。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

丙方（第三方监管机构）：__________

鉴于乙方作为专业的档案保管服务提供商，接受甲方委托，对甲方的重要文件进行寄存保管。为了确保乙方的权益得到保障，同时引入丙方作为第三方监管机构，对保管过程进行监管。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、保管物品

1.乙方接受甲方委托，保管甲方的重要文件，包括但不限于：合同、协议、财务报表、客户资料等。

2.甲方应确保所寄存文件真实、合法、有效，并承担因文件本身存在问题而引起的法律责任。

二、丙方监管职责

1.丙方负责对乙方的保管行为进行监管，确保乙方按照合同约定妥善保管甲方的重要文件。

2.丙方有权要求乙方提供保管情况报告，并有权对保管设施和流程进行审查。

3.丙方发现乙方存在保管不当或违规行为时，应及时通知乙方改正，并有权要求乙方采取措施予以补救。

三、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方提供详细的文件清单，以便乙方进行妥善保管。

2.乙方有权在合同约定的范围内，对文件进行必要的管理和维护，包括但不限于：定期检查、整理、消毒等。

3.乙方有权根据保管情况，向甲方提出合理的费用调整建议。

四、乙方的权益

1.乙方有权在合同到期前，要求甲方续签合同或调整保管费用。

2.乙方有权在甲方违约的情况下，根据合同约定采取相应的法律措施。

3.乙方有权要求甲方支付因保管服务而产生的合理费用。

五、甲方的违约及限制条款

1.若甲方未能按时支付保管费用，乙方有权暂停保管服务，直至甲方支付全部费用。

2.若甲方提供的文件存在安全隐患，导致乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。

3.若甲方违反保密协议，泄露乙方保密信息，甲方应承担违约责任。

4.甲方不得利用乙方提供的服务从事违法活动，否则乙方有权解除合同，并追究甲方法律责任。

六、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

3.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：