人事档案保密协议

人事档案保密协议一、协议双方甲方：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[员工姓名]身份证号码：[身份证号码]地址：[员工地址]联系方式：[联系电话]二、引言人事档案是公司重要的信息资产，包含了员工的个人隐私、工作经历、薪资待遇、考核评价等关键信息。为了保护公司和员工的合法权益，维护人事档案的保密性和安全性，甲乙双方经友好协商，达成如下保密协议。三、保密范围1.员工个人信息：包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式、婚姻状况、学历、学位、专业技能、健康状况等。2.工作经历：入职前的工作单位、职位、工作时间、工作职责、工作成果等；在职期间的工作任务分配、项目参与情况、工作表现评估等。3.薪资待遇：基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴、福利待遇、社保缴纳情况、薪资调整记录等。4.考核评价：定期考核结果、年度绩效评估报告、奖惩记录、培训记录、职业发展规划等。5.公司内部信息：公司组织架构、业务流程、财务数据、客户信息、商业秘密、技术资料、未公开的项目计划、战略规划等。6.其他相关信息：与员工人事档案相关的任何其他信息，以及在履行本协议过程中知晓的对方其他保密信息。四、保密义务1.甲方保密义务甲方应采取合理的安全措施，保护乙方人事档案的保密性和安全性，防止未经授权的访问、使用、披露或篡改。甲方指定专人负责管理人事档案，并对相关人员进行保密培训，确保其了解保密规定并严格遵守。甲方仅在法律允许的范围内，为实现合法的管理目的使用乙方人事档案，不得超出该范围进行披露或使用。甲方在向第三方提供乙方人事档案相关信息时，应确保第三方遵守保密义务，并要求第三方签署保密协议或采取其他保密措施。2.乙方保密义务乙方应严格遵守甲方关于人事档案保密的各项规定，不得擅自查阅、复制、传播或泄露本人或他人的人事档案信息。乙方在工作期间，因工作需要接触到人事档案相关信息时，应妥善保管，不得私自留存或转借他人。乙方离职后，仍应继续履行保密义务，不得向任何第三方披露甲方的人事档案信息或利用该信息谋取私利。乙方如发现人事档案信息存在泄露风险或被非法获取的情况，应立即通知甲方，并协助甲方采取措施防止信息进一步泄露。五、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起生效，至乙方离职后[X]年届满。2.对于涉及公司商业秘密、技术秘密等特殊信息的人事档案内容，保密期限为自双方签署之日起生效，至该等信息不再具有商业价值或不再属于保密信息范围之日止。六、违约责任1.若甲方违反本协议的保密义务，导致乙方人事档案信息泄露，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、名誉损害赔偿、法律费用等。2.若乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并采取措施防止信息进一步扩散。乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的法律责任。3.任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成不良影响或声誉损害的，应负责消除影响，并向对方公开赔礼道歉。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关协议。2.在以下情况下，本协议可提前解除：经双方协商一致同意解除；因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行；一方严重违反本协议的保密义务，另一方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（签字）：__________________签订日期：___