2024年第2季度会展行业合同台账临时授权管理方案

2025年会展行业合同台账临时授权管理方案本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（授权方）：___________（公司名称），地址：___________，法定代表人：___________，与乙方（被授权方）：___________（公司名称），地址：___________，法定代表人：___________，为明确双方在会展行业合同台账临时授权管理中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会展法》等相关法律法规，经平等协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本合同所述“会展行业合同台账”指甲方在___________（会展名称）项目中形成的所有合同、协议、备忘录及相关文件的电子或纸质记录。1.2“临时授权”指甲方在约定期限内授予乙方对合同台账的查阅、复制、整理及有限管理权限，不含转让、修改或处置权。1.3“授权管理方案”指本合同约定的台账管理范围、流程及限制性条款的总称。第二条授权内容（1）台账编号为___________至___________的合同文件；（2）涉及___________（具体会展项目）的财务结算凭证及补充协议；（3）其他约定文件：___________。2.2乙方权限包括：台账的电子化归档、分类整理、基础数据录入及向甲方提交定期管理报告。第三条授权期限与续约3.1本授权期限自___________起至___________止。3.2若需续约，乙方应于期满前___________日书面通知甲方，双方另行签订补充协议。第四条甲方权利义务4.1甲方应于合同生效后___________日内向乙方提供完整的台账原件或加密电子副本。4.2甲方有权随时抽查台账管理情况，并要求乙方在___________小时内配合提供管理日志。4.3甲方应确保提供台账的合法性，如因台账来源问题导致乙方受损，甲方承担全部赔偿责任。第五条乙方权利义务5.1乙方应配备___________名专职人员负责台账管理，并于___________日内向甲方提交人员资质证明。5.2乙方须在甲方指定的___________（系统平台）上操作台账，不得擅自使用外部存储设备。5.3乙方应每___________（周/月/季度）向甲方提交台账管理报告，内容包括：分类完整性、数据准确性及异常情况说明。第六条费用与支付（1）首期款：合同签订后___________日内支付___________%；（2）尾款：授权期满后___________日内支付剩余___________%。6.2乙方收款账户信息：开户行：___________账户名称：___________账号：___________第七条保密义务7.1乙方应对接触的台账内容严格保密，保密期限自合同终止之日起持续___________年。7.2未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露台账信息，包括但不限于合同金额、签约方及履约条款。第八条违约责任8.1若甲方未按期提供台账导致乙方无法履行管理职责，每逾期一日按服务费总额的___________%支付违约金。8.2若乙方泄露台账信息或超权限操作，须赔偿甲方实际损失，并支付不低于___________元的惩罚性违约金。第九条合同变更与解除9.1任何一方需变更合同内容，应提前___________日书面通知对方，经双方签字确认后生效。（1）乙方连续___________次未按期提交管理报告；（2）甲方提供的台账存在重大法律瑕疵且未在___________日内补救。第十条争议解决10.1因本合同产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成时，提交___________（仲裁机构名称）仲裁。10.2仲裁地为___________（城市名称），适用中华人民共和国法律。第十一条不可抗力11.1因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行，受影响方应在___________日内书面通知对方，并提供权威机构证明。11.2不可抗力影响持续超过___________日的，任何一方有权终止合同。第十二条知识产权12.1台账中涉及的著作权、商标权等知识产权均归属甲方，乙方不得以任何形式主张权利。12.2乙方因管理需要产生的衍生资料（如分类索引表）知识产权归甲方所有。第十三条保险责任13.1乙方应自费购买保额不低于___________元的职业责任保险，承保其在管理过程中的过失或疏忽风险。13.2保险单副本应于合同生效后___________日内提交甲方备案。第十四条通知与送达甲方收件地址：___________乙方收件地址：___________14.2通知自送达之日起___________日后视为生效。第十五条合同转让限制15.1未经甲方书面同意，乙方不得将本合同权利义务转让给第三方。15.2甲方有权将本合同项下权利转让给关联企业，但需提前___________日通知乙方。第十六条法律适用与管辖16.1本合同适用中华人民共和国法律。16.2若争议提交法院诉讼，双方同意由___________（甲方所在地/乙方所在地）人民法院管辖。第十七条合同生效17.1本合同自双方盖章或授权代表签字之日起生效。17.2本合同正本一式___________份，甲乙双方各执___________份，具有同等法律效力。第十八条其他约定18.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。18.2合同附件包括：（1）附件一：《授权台账清单》；（2）附件二：《管理报告模板》；（3）附件三：《保密承诺书》。第十九条条款独立性19.1本合同某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第二十条全部协议20.1本合同构成双方就授权管理事宜的全部约定，取代此前所有口头或书面协议。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与类型21.1本合同所述“第三方”指经甲乙双方共同书面确认介入本授权管理方案的中介机构、技术支持方、审计机构、法律顾问或其他独立主体，其介入目的包括但不限于：（1）提供台账管理系统技术支持；（2）监督甲乙双方履约行为；（3）独立审计台账管理合规性；（4）其他经双方认可的辅助性服务。（1）甲方与乙方达成书面一致意见；（2）第三方签署与本合同保密义务同等标准的承诺文件；（3）第三方具备履行介入职责的法定资质。第二十二条第三方介入程序22.1甲乙任一方提议引入第三方时，应提交《第三方介入建议书》，内容需包含：第三方基本信息、介入范围、服务期限及费用承担方。22.2另一方应在收到建议书后___________日内书面回复同意或附条件同意，逾期未回复视为否决。22.3第三方正式介入前，甲乙双方应与第三方签订《三方权利义务确认书》，明确其权限边界及责任豁免情形。第二十三条第三方责任与义务23.1第三方职责范围：（1）技术支持类第三方：确保台账管理系统在___________（可用性标准）下稳定运行，并在故障发生后___________小时内完成修复；（2）审计类第三方：每___________（周期）出具台账管理合规性报告，对重大风险事项负有强制披露义务；（3）法律顾问类第三方：就台账中涉及的争议条款提供书面法律意见，并对意见的合法性负责。23.2第三方禁止行为：（1）未经甲方书面许可复制、传播台账原件或电子数据；（2）超越《三方权利义务确认书》授权范围操作台账；（3）将其受托业务转包或分包给其他主体。第二十四条第三方权利保障24.1第三方有权依据《三方权利义务确认书》要求甲方或乙方提供履行职务所需的台账基础资料及工作条件。24.2第三方因履行职务产生的合理费用（如差旅费、检测费），由费用承担方按___________（预付/实报实销）方式结算。24.3第三方因甲乙任一方提供虚假信息导致的损失，有权向过错方追偿。第二十五条甲乙双方对第三方的管理25.1甲方有权要求第三方提供其服务团队成员的背景调查记录及执业资格证明。25.2乙方应配合第三方开展台账管理工作，包括但不限于开放系统权限、提供操作日志等。25.3若第三方行为损害任一合同方利益，甲乙双方可共同决议终止其介入，并另行选定替代方。第二十六条保密义务扩展26.1第三方需与甲方另行签订保密协议，保密义务涵盖期限为自接触台账之日起至合同终止后___________年。26.2第三方员工离职后仍受保密义务约束，第三方应通过竞业限制协议等方式确保该义务履行。第二十七条第三方过失责任认定27.1因第三方故意或重大过失导致台账数据损毁、泄露的，第三方应承担直接经济损失的___________%，且赔偿上限不超过其收取服务费的___________倍。27.2甲方或乙方对第三方行为存在指示错误的，应按照过错比例分担责任。第二十八条保险与担保28.1第三方应投保职业责任保险，保单最低保额为人民币___________元，保险范围需覆盖其在本合同项下的全部服务内容。28.2第三方提供履约担保的，担保方式为___________（银行保函/保证金），担保金额不低于服务费的___________%。第二十九条第三方介入终止（1）甲乙双方与第三方协商一致解除；（2）第三方丧失法定执业资质；（3）第三方连续___________次未通过履约评估。29.2终止后，第三方应在___________日内移交全部工作成果，并删除其设备中存储的台账数据。第三十条争议解决扩展条款30.1涉及第三方的争议，优先由三方协商解决；协商不成时，按原合同第十条约定提交仲裁或诉讼。30.2第三方不得单独对甲方或乙方提起与本合同相关的仲裁或诉讼。第三十一条合同效力衔接31.1第三方介入后，原合同条款仍具有效力，新增条款与原条款冲突时，以《三方权利义务确认书》为准。31.2第三方无权主张原合同项下甲乙双方的权利或豁免其义务。第三十二条第三方费用支付32.1第三方服务费由___________（甲方/乙方）承担，支付方式为：（1）分期支付：合同签订后支付___________%，中期验收后支付___________%，尾款于服务期满后___________日结清；（2）一次性支付：服务成果验收合格后___________日内付清。32.2逾期付款的，责任方应按日___________%向第三方支付滞纳金。第三十三条第三方文件签署权33.1第三方仅可在《三方权利义务确认书》明确授权的范围内签署与台账管理相关的文件。33.2第三方超越权限签署的文件，未经甲乙双方共同追认的，对甲方或乙方不产生法律约束力。第三十四条不可抗力扩展34.1第三方因不可抗力无法履行义务的，应及时通知甲乙双方，并提供___________（机构名称）出具的证明文件。34.2第三方因不可抗力免责的，甲乙双方不得要求其退还已支付费用。第三十五条第三方知识产权（1）利用甲方提供的数据或工具形成的成果，知识产权归甲方所有；（2）第三方独立开发的工具或方法，知识产权归第三方所有，但甲方享有永久免费使用权。第三十六条通知送达扩展36.2第三方变更联系地址的，应提前___________日书面通知甲乙