人力资源部行政人事部组织架构及岗位说明书

人力资源部组织架构及岗位说明书1.0目的明确公司行政/人力资源部相关人员职责.2.0范围行政/人力资源部所有人员.3.0定义无.4.行政/人力资源部架构行政行政/人力资源部总监人事部主管后勤总务部主管饭堂人员清洁工保安人员前台文员宿舍管理员招聘文员考勤薪酬专员培训专员5、行政/人力资源部岗位说明书5.1人力资源部总监岗位说明书所属部门：行政/人力资源部岗位名称：总监职位类型：管理类职位等级：高级晋升范围：公司副总部门审核人：总经理分析时间：20**-03-12工作内容1．建立公司人力资源管理的方针、政策和制度。2．负责监督人力资源的规划和计划，并落实。3．负责制订并监督公司员工聘任、调动、晋升、考核、奖惩等。4．负责协调和指导本部门和其他部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、劳动关系等工作，确保公司人力资源的合理利用。5．全面负责管理公司的行政、后勤总务、资产、环境和保卫。6．制订组织运行中争端和冲突的解决程序，并协调处理。7．负责建立公司企业文化建设，增强员工凝聚力和向心力。8.负责对直属下级的培训工作，并纳入培训系统管控。9．处理其它突发性异常事务。工作权限1.审批权限1.跨部门调动审核权。2.薪资审核权。3.行政/人力资源部日常事务的审批权。4.直属下级主管工作的安排权。5.公司制度的审核权。6.行政/人事制度的审批权。7.新入职课级以上职员的审查权及课级以下的审批权。8.下属的工作调动、任免、培训的审批权；9.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权；2.岗位挑战性建立行政/人力资源战略规划体系使之与公司长期发展战略相适应3.岗位组织关系1.直接上级:总经理2.直接下级:人事主管、资产主管、后勤总务主管3.内部接触:各部门4.外部接触:当地政府部门合作学校间接材料供应商岗位要求1.知识学历1.学历要求:本科或以上学历2.专业要求:人力资源或企业管理学专业3.能力要求：精通行政/人力资源全盘工作，沟通、管理能力强。4.语言要求﹕英语一般读、写的能力。5.年龄要求：35-45岁之间6.培训下属管理能力7.经验要求:制造业同职位10年以上工作经验2.培训课程1.国家相关的劳动法律法规2.管理人事行政管理规划知识3.沟通﹑时间管理﹑领导艺朮与执行力4.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升副总经理2.横向平移其它部门总监3.后备岗位人事主管、资产主管、后勤总务主管5.2人事部主管岗位说明书所属部门：人事部岗位名称：主管职位类型：管理类职位等级：中级晋升范围：人力资源部经理部门审核人：总监分析时间：20**-03-12工作内容1.负责建立人力资源各模块体系（人力资源规划、招聘、培训、薪资、绩效、员工关系）。2.负责监督和推动人力资源各模块的运行。3.负责开发人力资源招聘渠道和平台。4.负责控制公司人员流失并对其进行分析。5.负责企业文化推广并建立相应的对策，加强员工的品质教育。6.负责对本课室权限的审核。7.负责直属下级的培训工作，并纳入培训系统管控。8.上级临时安排的其他事项。工作权限1.主要权限1.跨部门调动审核权2.非职员薪资审核权3.员工辞职申请书审核权4.人事制度的审查权5.人力资源课日常事务审核权6.新入职下属人员的审批权2.岗位挑战性建立人力资源规划体系3.岗位组织关系1.直接上级:总监2.直接下级:招聘文员﹑考勤/薪酬专员、培训专员3.内部接触:各部门4.外部接触:培训咨询公司合作学校岗位要求1.知识学历1.学历要求:大专或以上学历2.专业要求:人力资源或企业管理学专业3.能力要求：精通人力资源各模块，沟通、管理能力强。4.语言要求﹕英语一般读、写的能力。5.年龄要求:30-40岁之间6.培训下属管理能力7.经验要求:人力资源部同岗位6年以上工作经验2.培训对象招聘文员﹑薪酬考勤专员、培训专员3.培训课程1.国家相关的劳动法律法规2.人力资源管理的专业知识3.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升人力资源部经理2.横向平移无3.后备岗位薪酬专员培训专员5.3人事部招聘文员岗位说明书所属部门：人事部岗位名称：招聘文员职位类型：文职类职位等级：初级晋升范围：招聘专员部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.人员的招聘2.新入职员工的相关手续办理及厂规培训3.劳动合同、劳保用品的发放与管理4.伙食相关数据的统计及异常处理5.上级临时安排的其他事项工作权限1.主要权限有对符合入职条件生产线作业员招聘录用的决定权2.岗位挑战性1.及时为各部门招聘合适人员2.降低流失率3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级:无3.内部接触:各部门4.外部接触：找工作的人岗位要求1.知识学历1.学历要求:高中或以上学历2.专业要求:文秘3.能力要求：熟练人员招聘、入职、离职手续办理4.年龄要求﹕20-30岁之间5.计算机要求：熟练使用办公软件6.经验要求:从事人事文员工作经验一年以上2.培训课程1.国家相关的劳动法律法规2.招聘面试技巧3.人力资源管理基础知识4.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升招聘专员2.横向平移无5.4人事部考勤/薪酬专员岗位说明书所属部门：人事部岗位名称：考勤/薪酬专员职位类型：文职类职位等级：初级晋升范围：人事主管部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.请假单、出差申请单等相关单据的录入。2.负责统计人员分布和员工离职手续办理。3.考勤的处理及异常跟进。4.考勤工时的统计与分析，并提出合理化建议。5.对转调、晋升、调薪等相关单据进行监督。6.核算全厂人员（非职员）工资。7.上级临时安排的其他事项。工作权限1主要权限1.有对旷工人员提出处罚的权力2.有对部门是否按架构晋升人员的监督权力3.有对所有员工考勤的监督权力2.岗位挑战性1.能制订有效行使的激励绩效方案2.能制订方案﹐促使生产合理利用工时﹐减少无效工时浪费3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级:无3.内部接触:各部门岗位要求1.知识学历1.学历要求:高中或以上学历2.专业要求:文秘专业3.能力要求：熟练考勤、薪酬两大模块，且擅长统计﹐对数字敏感4.语言要求﹕无5.年龄要求：25-35岁之间6.计算机要求：熟练使用办公软件7.经验要求:从事人事考勤文员工作经验三年以上2.培训课程1.国家相关的劳动法律法规劳动法律法规2.薪酬管理3.人力资源管理基础知识4.3ISO14001标准、ISO9001标准标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升人事主管2.横向平移无5.5人事部培训专员岗位说明书所属部门：人事部岗位名称：培训专员职位类型：文职类职位等级：初级晋升范围：人事主管部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.拟定、起草和执行培训管理政策,完善公司培训体系。2.编制并执行年度培训计划。3.负责开发、管理公司内部讲师团队。4.全权跟进各部门的培训计划实施，并确保相关培训记录完整性。5.联络外训相关工作。6.上级临时安排的其他事项。工作权限1主要权限1.有权督导各部门培训计划的实施情况2.外训申请审核权2.岗位挑战性年度培训率达95%3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级:无3.内部接触:各部门岗位要求1.知识学历1.学历要求:大专或以上学历2.专业要求:管理类3.能力要求：对培训需求、分析、实施及评估熟练4.语言要求﹕无5.年龄要求：25-35岁之间6.计算机要求：熟练使用办公软件7.经验要求:从事企业培训工作经验三年以上2.培训课程1.企业培训的基础知识2.人力资源管理基础知识3.有效沟通技巧、时间、心态管理.4.ISO14001标准、ISO9001标准标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升人事主管2.横向平移无5.6后勤总务部主管岗位说明书所属部门：后勤总务部岗位名称：主管职位类型：管理类职位等级：中级晋升范围：人力资源部经理部门审核人：总监分析时间：20**-03-12工作内容1.负责公司饭堂﹑宿舍﹑清洁﹑保安等后勤管理工作。2.负责公司财产的保护、监督资产进入，人员放行条的签核，确保门禁有效执行。3.负责环境与安全体系的建立及人员救护工作。4.负责工伤的应急处理。5.负责全厂公共区域的绿化美化工作。6.负责完成后勤总务相关制度的制订。7.负责对本课室权限的审核。8.负责直属下级的培训工作，并纳入培训系统管控。9.上级临时安排的其他事项工作权限1.主要权限1.对膳食异常提出整改之权力2.对公共卫生、安全异常提出整改之权力3.负责后勤总务课日常事务审核权4.对新入职下属人员的审批权5.负责对直属下级培训课程的安排权6.后勤总务制度的审核权2.岗位挑战性后勤工作对生产产生的积极影响3.岗位组织关系1.直接上级:总监2.直接下级:前台文员、保安、宿舍管理员、清洁工C.内部接触:各部门4.外部接触:消防安检部门伙食承包公司保安公司岗位要求1知识学历1.学历要求:大专或以上学历2.专业要求:管理类3.能力要求：熟练总务后勤一切事务，沟通、管理能力强4.语言要求﹕无5.年龄要求：35-45岁6.培训下属管理能力7.经验要求:制造业同等岗位6年以上工作经验2.培训对象前台文员、保安、宿舍管理员、清洁工3.培训课程1.安全方面的法律法规及技巧性培训2.行政后勤管理专业知识3.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升人力资源经理2.横向平移无5.7后勤总务部前台文员岗位说明书所属部门：后勤总务部岗位名称：前台文员职位类型：文秘类职位等级：初级晋升范围：总务专员部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.负责公司内部电话的打出、外部来电的转入。2.传真机的管理及传真文件的整理。3.来访人员的接待。4.每月公司所用车辆费用的统计。5.每月公司固定手机超额话费的核实与统计。6.管理公务车调度和机票、车票的购买。7.做好每周人力资源周报。9.上级临时安排的其他事项。工作权限1.主要权限1.有监督制止拨打私人电话的权力2.车辆使用的调度权2.岗位挑战性热情﹑大方而又礼貌的接听每一个电话,接待每一位来访人员3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级:无3.内部接触:各部门4.外部接触:供应商客户岗位要求1.知识学历1.学历要求:中专或以上学历2.专业要求:文秘类3.能力要求：转接电话注意事项，电话管理、沟通、礼仪4.计算机要求：熟练基本办公软件5.年龄要求﹕18-26岁6.经验要求:从事相关文职工作一年以上2.培训课程1.接待礼仪2.总务管理程序3.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升总务专员2.横向平移无5.8后勤总务部宿舍管理员岗位说明书所属部门：后勤总务部岗位名称：宿舍管理员职位类型：文秘类职位等级：初级晋升范围：总务专员部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.负责新进人员住宿安排。2.宿舍床位的适时调整。3负责监督检查宿舍区域卫生及安全。4.宿舍固定资产编号、造册登记。5.宿舍管理制度执行。6.网吧的监督与管理。7.上级临时安排的其他事项。工作权限1.主要权限有对宿舍进行安排﹑调整之权力2.岗位挑战性对宿舍安全、卫生、日常设施的管理与维护3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级:无3.内部接触:住宿人员4.外部接触:无岗位要求1.知识学历1.学历要求:中专或以上学历2.专业要求:文秘类3.能力要求：工作认真、负责，有一定的沟通能力4.计算机要求：熟练基本办公软件5.年龄要求﹕30-40岁之间6.经验要求:从事宿管工作一年以上2.培训课程1.总务管理程序2.6S管理3.ISO14001标准、ISO9001标准、OHSAS18001的培训岗位发展1.直接晋升总务专员2.横向平移无5.9后勤总务部清洁工岗位说明书所属部门：后勤总务部岗位名称：清洁工职位类型：无职位等级：初级晋升范围：总务专员部门审核人：主管分析时间：20**-03-12工作内容1.负责每天对楼梯、厕所、地面、公共台面、沙发、玻璃窗户、附属设施等的清洁工作2.负责全厂盆景绿化的有效管理3.定时巡查所负责的区域卫生状况

4.负责对保洁工具的保管及合理使用工作权限1.主要权限对公共场所卫生状况有监督之权力2.岗位挑战性给大家营造一个良好的工作环境3.岗位组织关系1.直接上级:主管2.直接下级