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文档简介

导示管理制度6.6一、引言导示系统作为一种重要的信息传达工具,在各个场所中发挥着关键作用。它能够帮助人们快速、准确地找到自己的目的地,提高场所的使用效率,增强用户体验。为了确保导示系统的规范、有效运行,特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有场所的导示系统,包括但不限于建筑物内的楼层指示、区域指示、功能指示等各类导示标识。三、导示系统的分类与设置原则(一)分类1.楼层导示:用于标识各楼层的位置及相关信息,如楼层编号、楼层名称、主要功能区域分布等。2.区域导示:针对特定的区域,如办公区、会议室区、休闲区等,进行明确的指示。3.功能导示:指示具体的功能场所,如卫生间、电梯间、楼梯间、配电室等。4.方向导示:引导人们前往特定方向,如入口、出口、紧急通道等。(二)设置原则1.醒目原则:导示标识应具有足够的视觉吸引力,能够在众多物品中突出显示,确保人们能够快速注意到。2.清晰原则:标识内容应简洁明了,使用规范的文字、图形和符号,避免模糊不清或产生歧义。3.连贯原则:导示系统应具有连贯性,各标识之间的信息传递应顺畅,引导人们逐步找到目标位置。4.一致性原则:在整个场所内,导示标识的风格、颜色、材质等应保持一致,形成统一的视觉形象。5.功能性原则:导示标识的设置应充分考虑其实际功能,满足人们在不同场景下的需求。6.安全性原则:导示标识不应影响人员的正常通行和活动,且应具备一定的安全性,如安装牢固、不易损坏等。四、导示系统的设计与制作(一)设计要求1.符合标准:导示标识的设计应符合国家相关标准和规范,如《公共信息导向系统设置原则与要求》等。2.体现特色:在遵循标准的基础上,应结合场所的特点和文化内涵,设计具有独特风格的导示标识,以增强场所的辨识度。3.考虑用户需求:充分考虑不同用户群体的需求,如视力障碍者、老年人等,设计相应的无障碍导示标识,如盲文标识、语音导示等。(二)制作材料1.耐久性:选择质量可靠、耐久性强的材料,确保导示标识能够长期使用,不易损坏。2.可视性:材料应具有良好的可视性,能够在不同的光线条件下清晰显示标识内容。3.环保性:优先选用环保材料,减少对环境的污染。(三)制作工艺1.精度要求:制作工艺应保证导示标识的尺寸精度、图形精度和文字精度,确保标识内容清晰、准确。2.表面处理:对标识表面进行适当的处理,如烤漆、贴膜等,以提高标识的美观度和耐腐蚀性。3.安装牢固:采用合适的安装方式,确保导示标识安装牢固,不易松动或脱落。五、导示系统的安装与调试(一)安装位置1.合理规划:根据导示系统的设置原则和场所的布局,合理规划导示标识的安装位置,确保其能够发挥最佳的引导作用。2.高度适宜:导示标识的安装高度应符合人体工程学原理,方便人们观看,一般视线高度为1.51.8米。3.避免遮挡:安装位置应避免被其他物品遮挡,确保标识内容能够清晰展示。(二)安装规范1.水平垂直:导示标识应安装水平、垂直,偏差应控制在规定范围内。2.固定牢固:采用合适的固定方式,如螺栓固定、胶粘固定等,确保标识安装牢固。3.线路连接:对于需要连接线路的导示标识,如发光标识,线路连接应安全可靠,避免漏电等安全隐患。(三)调试1.亮度测试:对发光导示标识进行亮度测试,确保其亮度符合设计要求,能够在不同环境下清晰可见。2.功能测试:对各类导示标识的功能进行测试,如方向指示的准确性、语音导示的清晰度等,确保其正常运行。3.问题整改:对调试过程中发现的问题及时进行整改,确保导示系统能够正常投入使用。六、导示系统的维护与管理(一)日常巡查1.巡查频率:安排专人定期对导示系统进行巡查,每周至少巡查一次。2.巡查内容:检查导示标识的外观是否完好,有无损坏、变形、褪色等情况;检查标识内容是否清晰,有无字迹模糊、图形缺失等问题;检查标识的安装是否牢固,有无松动、脱落等现象;检查发光导示标识的亮度是否正常,有无闪烁、熄灭等情况。(二)清洁保养1.清洁周期:根据导示标识的材质和使用环境,定期进行清洁保养,一般每月至少清洁一次。2.清洁方法:采用合适的清洁方法,如擦拭、水洗等,确保导示标识表面干净整洁。对于一些特殊材质的标识,应使用专用的清洁剂进行清洁,避免损坏标识表面。(三)维修更换1.及时维修:对于巡查和清洁过程中发现的问题,应及时进行维修。对于一般性的损坏,应在发现后的24小时内修复;对于较为严重的损坏,应在3个工作日内修复。2.更换标准:当导示标识出现以下情况时,应及时进行更换:标识内容严重损坏,无法修复;标识外观严重变形、褪色,影响视觉效果;标识安装松动、脱落,存在安全隐患;发光导示标识的光源损坏,无法正常发光。3.更换流程:填写导示标识更换申请表,说明更换原因、更换位置等信息,经相关部门审批后进行更换。更换完成后,应对新安装的导示标识进行检查和调试,确保其正常运行。(四)档案管理1.建立档案:建立导示系统档案,记录导示标识的设计图纸、制作合同、安装记录、维护保养记录等相关信息。2.档案更新:及时更新档案内容,记录导示标识的维修、更换等情况,确保档案信息的准确性和完整性。七、导示系统的更新与升级(一)定期评估1.评估周期:每两年对导示系统进行一次全面评估。2.评估内容:评估导示系统的使用效果、用户反馈、技术发展等情况,分析导示系统是否需要更新与升级。(二)更新升级原则1.满足需求:根据评估结果和场所的发展需求,及时更新导示系统的内容和形式,满足人们日益增长的使用需求。2.技术创新:关注导示技术的发展动态,积极引入新的技术和材料,提高导示系统的智能化、人性化水平。3.成本效益:在更新升级导示系统时,应充分考虑成本效益,确保投资回报率。(三)更新升级流程1.需求调研:开展需求调研,了解各部门和用户对导示系统的意见和建议,确定更新升级的具体内容和要求。2.方案设计:根据需求调研结果,设计导示系统更新升级方案,包括设计图纸、预算等。3.方案审批:将设计方案提交相关部门审批,经批准后组织实施。4.实施与验收:按照设计方案进行导示系统的更新升级,实施完成后进行验收,确保更新升级后的导示系统符合要求。八、导示系统的安全管理(一)安全风险识别1.坠落风险:导示标识安装不牢固,可能存在坠落伤人的风险。2.电气安全风险:发光导示标识的线路连接不当,可能存在漏电、短路等电气安全隐患。3.标识损坏风险:导示标识受到外力撞击、破坏等,可能影响其正常使用,甚至造成安全事故。(二)安全防范措施1.安装防护:对于高处安装的导示标识,应采取必要的防护措施,如安装防护栏等,防止人员坠落。2.电气安全检查:定期对导示标识的电气线路进行检查,确保其安全可靠,避免电气事故的发生。3.加强保护:设置警示标识,提醒人们注意保护导示标识,避免外力撞击、破坏等。(三)应急处理1.制定预案:制定导示系统安全事故应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.应急演练:定期组织应急演练,提高相关人员的应急处理能力。3.事故处理:发生导示系统安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效的措施进行处理,确保人员安全,并及时进行修复和整改。九、罚则(一)违反巡查规定1.若巡查人员未按照规定的频率进行巡查,每次给予警告处分。2.因未及时巡查导致导示系统问题未被及时发现,造成一定影响的,视情节轻重给予责任人50200元的罚款。(二)维护保养不力1.清洁保养未达到规定周期或清洁方法不当,导致导示标识表面脏污影响使用的,给予责任人批评教育,并责令限期整改。2.因维护保养不力导致导示标识损坏,未及时维修或维修不当的,给予责任人50100元的罚款,并要求其承担相应的维修费用。(三)擅自更改导示标识1.未经批准擅自更改导示标识的内容、位置、形式等,给予责任人警告处分,并责令恢复原状。2.因擅自更改导示标识导致场所秩序混乱或影响使用的,视情节轻重给予责任人100500元的罚款。(四)安全管理失职1.未按照安全防范措施要求执行,导致导示系统存在安全隐患的,给予责任人警告处分,并责令立即整改。2.因安全管理失职发生导示系统安全事故的,视事故严重程度给予责任人相应的纪律处分,直至解除劳动合同,并依法追究其法律责任。十、附则(一)解释权本管理制度由[管理部门名称]

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