Bzovxc企业经济合同管理制度

Bzovxc企业经济合同管理制度一、总则1.目的为加强本企业经济合同管理，规范经济合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范经济合同风险，维护企业合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业与自然人、法人及其他组织签订的各类经济合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则依法签订原则：经济合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性条款。平等自愿原则：合同双方在签订合同过程中应遵循平等、自愿的原则，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会成立合同管理委员会，由企业总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。职责：审议重大经济合同的签订、变更、解除等事项。协调解决合同签订、履行过程中出现的重大问题。对合同管理制度的执行情况进行监督检查。2.合同管理部门设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作。职责：负责合同文本的起草、审核、签订、登记、归档等工作。跟踪合同的履行情况，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。对合同相对方的主体资格、信用状况等进行调查核实。参与合同纠纷的处理工作。3.业务部门各业务部门负责本部门经济合同的起草、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。职责：根据业务需要，及时起草经济合同，并提交合同管理部门审核。负责与合同相对方进行谈判，争取有利的合同条款。按照合同约定全面履行合同义务，及时反馈合同履行过程中的问题。三、合同签订管理1.合同签订流程合同起草：业务部门根据业务需求起草合同文本，合同文本应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。合同审核：合同文本起草完成后，提交合同管理部门进行审核。合同管理部门重点审核合同条款是否符合法律法规的规定，是否公平合理，是否存在潜在风险等。审核通过后，合同管理部门在合同文本上签署审核意见。合同审批：经合同管理部门审核通过的合同，根据合同金额及重要程度，提交合同管理委员会或总经理审批。审批通过后，合同方可签订。合同签订：合同经审批通过后，由业务部门负责与合同相对方签订合同。签订合同应使用企业统一印制的合同文本，并加盖企业合同专用章或公章。2.合同相对方资格审查在签订合同前，业务部门应对合同相对方的主体资格、信用状况、经营能力等进行调查核实。调查内容包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书等相关证照的真实性、有效性；合同相对方的经营状况、财务状况、信用记录等。对于重大合同或风险较高的合同，必要时可委托专业的信用评估机构对合同相对方进行信用评估。3.合同条款审查合同管理部门在审核合同文本时，应重点审查以下条款：标的条款：明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等，确保标的明确、具体。价格条款：明确合同价款或报酬的金额、计算方式、支付方式、支付期限等，确保价格合理、明确。履行条款：明确合同履行的期限、地点、方式等，确保双方对履行义务有清晰的认识。违约责任条款：明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的违约责任，确保违约责任明确、具体、合理。争议解决条款：明确双方在合同履行过程中如发生争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等，确保争议解决方式合法、有效。对于存在问题的合同条款，合同管理部门应及时与业务部门沟通，提出修改意见，业务部门应根据修改意见对合同文本进行修改完善。四、合同履行管理1.合同履行跟踪合同签订后，业务部门应按照合同约定全面履行合同义务，并指定专人负责跟踪合同的履行情况。跟踪内容包括但不限于：合同相对方是否按照合同约定履行义务，合同履行过程中是否出现问题，如质量问题、交付延迟等。业务部门应定期向合同管理部门反馈合同履行情况，如发现问题应及时采取措施解决，并将相关情况及时报告企业领导。2.合同变更管理在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同相对方协商，并起草合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订流程进行审核、审批，并签订。合同变更后，业务部门应及时将合同变更情况通知合同管理部门，并对合同文本及相关资料进行更新。3.合同解除管理在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与合同相对方协商解除合同，并起草合同解除协议。合同解除协议应按照合同签订流程进行审核、审批，并签订。合同解除后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关资料，并将合同解除情况通知合同管理部门。五、合同档案管理1.合同档案的收集合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。相关资料包括但不限于：合同审批表、合同相对方资格审查资料、合同谈判记录、合同变更协议、合同解除协议、合同履行过程中的相关文件等。2.合同档案的整理合同管理部门收到合同文本及相关资料后，应按照档案管理的要求进行整理。整理内容包括但不限于：分类编号、装订成册、编制目录等。3.合同档案的保管合同管理部门应设立专门的合同档案室，负责合同档案的保管工作。合同档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保合同档案的安全。合同档案应按照类别、年份等进行分类存放，并建立电子档案，便于查询和管理。4.合同档案的查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅合同档案应在合同档案室进行，不得将合同档案带出档案室。如需复印合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并办理相关手续。查阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、丢失合同档案。六、合同纠纷处理1.纠纷预警业务部门在合同履行过程中发现可能引发合同纠纷的迹象时，应及时向合同管理部门报告，并采取相应的防范措施。合同管理部门应根据业务部门的报告，对合同纠纷的风险进行评估，并及时向企业领导汇报。2.纠纷处理原则合同纠纷发生后，应遵循合法、公正、及时的原则进行处理，维护企业的合法权益。在处理合同纠纷过程中，应注重协商解决，尽量通过友好协商达成和解协议。如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。3.纠纷处理流程纠纷报告：业务部门发现合同纠纷后，应及时向合同管理部门报告，并提交相关资料。纠纷调查：合同管理部门收到报告后，应会同业务部门对合同纠纷的情况进行调查核实，了解纠纷的原因、经过、现状等。纠纷分析：合同管理部门会同业务部门对合同纠纷进行分析，评估纠纷可能给企业带来的损失，并提出处理建议。纠纷处理：根据合同纠纷的具体情况，按照企业领导的批示，由合同管理部门会同业务部门与合同相对方进行协商、谈判，争取达成和解协议。如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，委托律师事务所等专业机构代理仲裁或诉讼等法律事务。纠纷总结：合同纠纷处理完毕后，合同管理部门应会同业务部门对纠纷处理情况进行总结分析，找出纠纷发生的原因及存在的问题，提出改进措施，防止类似纠纷再次发生。七、监督检查与责任追究1.监督检查合同管理委员会定期对企业经济合同管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效执行。合同管理部门负责对合同签订、履行、变更、解除等环节进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。企业内部审计部门负责对经济合同的签订、履行等情况进行审计监督，发现问题及时提出审计意见和建议。2.责任追究对于违反本制度规定签订、履行经济合同，给企业造