某地产成都实业有限公司工程成本管理规定

某地产成都实业有限公司工程成本管理规定一、总则（一）目的为加强某地产成都实业有限公司（以下简称"公司"）工程成本管理，确保工程建设项目在预算范围内顺利完成，提高公司经济效益和市场竞争力，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司在成都地区开发建设的所有工程项目，包括但不限于住宅、商业、写字楼等。（三）基本原则1.成本效益原则在保证工程质量和进度的前提下，通过合理的成本控制措施，实现项目成本最小化，效益最大化。2.全过程控制原则对工程项目从规划设计、招标采购、施工建设到竣工验收的全过程进行成本控制，确保各阶段成本目标的实现。3.动态管理原则根据工程进展情况和市场变化，及时调整成本控制策略和措施，对成本进行动态监控和管理。4.责权利相结合原则明确各部门和人员在工程成本管理中的职责、权力和利益，做到责任到人，奖惩分明。二、成本管理组织与职责（一）成本管理领导小组成立以公司总经理为组长，主管工程、财务等相关副总经理为副组长，各部门负责人为成员的成本管理领导小组。负责审定公司工程成本管理目标、政策和制度，协调解决成本管理中的重大问题。（二）成本管理部门1.成本管理部负责制定和完善公司工程成本管理制度和流程。参与工程项目的前期规划、设计方案评审，提出成本控制建议。负责编制工程项目的成本预算、成本计划，并跟踪执行情况。组织工程项目的招标采购工作，审核招标文件、合同条款中的成本条款。定期对工程项目成本进行核算、分析和预警，及时发现成本偏差并提出纠正措施。负责与工程、财务、审计等部门的沟通协调，共同做好成本管理工作。2.工程管理部负责按照设计要求和合同约定组织工程项目施工，确保工程质量和进度。严格控制工程变更，对确需变更的项目，及时通知成本管理部进行成本核算，并办理相关变更手续。负责施工现场的成本管理，合理安排施工资源，避免浪费和不必要的支出。配合成本管理部做好工程结算工作，提供相关工程资料和数据。3.财务部负责工程项目资金的筹集、支付和核算，确保资金的合理使用。审核工程项目的成本费用支出，对不符合规定的支出予以拒绝。参与工程项目成本预算的编制和审核，提供财务分析和建议。定期对工程项目成本进行财务审计，监督成本管理情况。4.设计研发部在工程项目设计阶段，充分考虑成本因素，优化设计方案，降低工程造价。配合成本管理部对设计变更进行技术经济分析，评估变更对成本的影响。参与工程项目的成本估算和预算审核，提供设计方面的专业意见。5.市场营销部提供市场同类产品价格信息，协助成本管理部制定合理的成本目标。在项目策划和销售过程中，关注产品成本，避免因营销活动导致成本失控。三、成本预算与计划（一）成本预算编制1.在工程项目立项后，成本管理部应及时组织相关部门和人员进行成本预算编制。2.成本预算应依据项目规划设计方案、市场价格信息、以往类似项目成本数据等进行编制，确保预算的准确性和合理性。3.成本预算应包括直接成本和间接成本两部分。直接成本主要包括土地成本、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费等；间接成本主要包括管理费用、销售费用、财务费用等。4.成本预算编制完成后，应提交成本管理领导小组审核，经审核通过后作为项目成本控制的依据。（二）成本计划制定1.根据成本预算，成本管理部应制定详细的成本计划，明确各阶段的成本目标和控制措施。2.成本计划应按照工程项目的进度节点进行分解，确保每个阶段的成本支出都在预算范围内。3.成本计划应落实到具体的责任部门和责任人，明确各部门和人员在成本控制中的职责和任务。4.成本管理部应定期对成本计划的执行情况进行检查和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。四、招标采购管理（一）招标采购原则1.公开、公平、公正原则招标采购活动应遵循公开透明的原则，确保所有潜在投标人都有平等的机会参与竞争。2.择优选择原则在满足项目要求的前提下，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商和承包商。3.成本效益原则通过合理的招标采购方式，降低采购成本，提高项目经济效益。（二）招标采购流程1.采购申请各部门根据项目需要，填写采购申请单，明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等内容，提交成本管理部审核。2.采购审批成本管理部对采购申请进行审核，审核通过后提交相关领导审批。对于金额较大的采购项目，需经成本管理领导小组审批。3.招标文件编制成本管理部根据采购审批结果，组织编制招标文件。招标文件应明确采购项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容，确保采购活动的顺利进行。4.发布招标公告通过公司官网、招标平台等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。5.投标文件接收与评审接收投标人的投标文件，并组织相关部门和人员进行评审。评审内容包括技术方案、商务报价、企业信誉等方面，按照评标标准进行打分，确定中标候选人。6.合同签订根据评审结果，与中标人签订合同。合同应明确双方的权利和义务、采购物资或服务的规格、数量、价格、付款方式、交货时间等内容，确保合同的合法性和有效性。（三）采购成本控制1.成本管理部应在招标采购过程中，充分了解市场行情，通过询价、比价、议价等方式，降低采购成本。2.对于金额较大的采购项目，应组织进行招标采购，通过竞争机制选择最优供应商，确保采购价格合理。3.加强对采购合同的管理，严格审核合同条款，确保合同中关于价格、付款方式、质量保证等条款符合公司利益和成本控制要求。4.定期对采购成本进行分析和评估，总结经验教训，不断优化采购流程和采购策略，降低采购成本。五、工程变更管理（一）变更申请1.工程实施过程中，如因设计变更、施工条件变化、业主需求改变等原因需要进行工程变更，由提出变更的部门或单位填写工程变更申请单，详细说明变更的原因、内容、对工程进度和成本的影响等。2.工程变更申请单应经工程管理部、设计研发部等相关部门审核，提出意见和建议后，提交成本管理部进行成本核算。（二）变更审批1.成本管理部根据工程变更申请单，对变更内容进行成本核算，评估变更对工程成本的影响。2.成本管理部将成本核算结果提交成本管理领导小组审批。对于金额较大的变更，需经公司总经理审批。3.经审批通过的工程变更申请单，作为工程变更实施的依据。（三）变更实施与成本控制1.工程管理部按照审批通过的工程变更申请单组织实施变更。在变更实施过程中，应严格控制变更的范围和内容，确保变更不超过审批范围。2.成本管理部应跟踪工程变更的实施情况，及时掌握变更成本的发生情况。对于因变更导致的成本增加，应及时分析原因，采取措施进行控制。3.工程变更完成后，成本管理部应及时办理变更结算手续，对变更增加的费用进行审核和确认。六、成本核算与分析（一）成本核算1.财务部负责工程项目的成本核算工作，按照国家财务制度和公司成本管理规定，对工程项目的各项成本费用进行准确核算。2.成本核算应遵循权责发生制原则，按照工程项目的进度和实际发生情况进行核算，确保成本数据的真实性和准确性。3.成本核算应定期进行，每月末对工程项目的成本进行结算，编制成本报表，反映工程项目的成本支出情况。（二）成本分析1.成本管理部应定期对工程项目成本进行分析，对比成本预算和实际成本，找出成本偏差的原因和影响因素。2.成本分析应采用多种方法，如比较分析法、因素分析法、趋势分析法等，对成本数据进行深入分析，为成本控制提供决策依据。3.通过成本分析，总结成本管理中的经验教训，提出改进措施和建议，不断完善成本管理工作。七、成本控制措施（一）设计阶段成本控制1.设计研发部应在项目设计阶段充分考虑成本因素，优化设计方案，采用先进、合理、经济的设计理念和技术措施，降低工程造价。2.推行限额设计，根据项目成本预算，对各专业设计提出限额设计指标，确保设计成果满足成本控制要求。3.加强设计方案的评审和论证，组织相关部门和专家对设计方案进行技术经济分析，从多个方案中选择最优方案，降低设计变更的可能性。（二）施工阶段成本控制1.工程管理部应严格按照设计要求和合同约定组织施工，确保工程质量和进度，避免因质量问题和工期延误导致成本增加。2.加强施工现场管理，合理安排施工资源，避免浪费和不必要的支出。严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定程序办理变更手续，及时进行成本核算和控制。3.成本管理部应定期对工程项目成本进行监控和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正。加强对施工单位的合同管理，严格按照合同约定支付工程款，确保资金的合理使用。（三）结算阶段成本控制1.工程竣工后，工程管理部应及时整理工程结算资料，提交成本管理部进行结算审核。2.成本管理部应严格按照合同约定和相关规定对工程结算进行审核，确保结算金额的准确性和合理性。对于结算中发现的问题，应及时与施工单位沟通协商，达成一致意见。3.加强对工程结算的审计监督，确保结算工作的公正性和合法性。八、成本考核与奖惩（一）成本考核指标1.成本管理部应制定明确的成本考核指标，包括成本预算执行率、成本节约率、成本偏差率等。2.成本考核指标应根据工程项目的特点和成本控制目标进行设定，确保考核指标的科学性和合理性。（二）考核方式1.成本管理部定期对各部门和人员的成本管理工作进行考核评价，考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。2.考核方式可采用定量考核和定性考核相结合的方式，对成本预算执行情况、成本控制措施落实情