公司管理人员住宅管理规定

公司管理人员住宅管理规定一、总则1.目的为加强公司管理人员住宅的管理，保障住宅的安全、整洁与有序，为管理人员提供良好的居住环境，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司分配给管理人员居住的所有住宅。3.管理原则遵循以人为本、规范管理、服务至上的原则，确保住宅管理工作的公平、公正、公开。二、入住与退房管理1.入住流程申请：符合入住条件的管理人员需向公司行政部门提交书面入住申请，注明个人基本信息、职位、申请入住原因等。审核：行政部门对申请进行审核，核实申请人资格及房源情况。审核通过后，通知申请人办理入住手续。手续办理：申请人需携带有效身份证件及相关证明材料，到行政部门签订住宅租赁合同（如有），缴纳相关费用（如押金、物业费等），领取住宅钥匙及相关物品（如门禁卡等）。2.退房流程申请：管理人员因离职、调岗等原因不再居住公司住宅时，应提前[X]天向行政部门提交书面退房申请。验收：行政部门在接到退房申请后，组织相关人员对住宅进行验收。验收内容包括房屋设施设备是否完好、室内卫生是否达标、物品是否齐全等。结算：如验收合格，行政部门根据租赁合同及实际使用情况，与退房人员进行费用结算，退还剩余押金等费用。如验收不合格，根据损坏情况扣除相应费用，退房人员需负责修复或赔偿。交接：退房人员办理完费用结算后，将住宅钥匙、门禁卡等相关物品交回行政部门，完成退房手续。三、房屋使用管理1.使用范围管理人员应按照公司分配的用途使用住宅，不得擅自改变房屋结构和用途。2.室内设施设备使用管理人员应爱护住宅内的各类设施设备，如电器、家具、门窗等。因使用不当造成损坏的，应负责修复或赔偿。如需对室内设施设备进行维修或更换，应及时向行政部门报告，由行政部门安排专业人员进行处理。3.公共区域使用管理人员应共同维护住宅公共区域的整洁和安全，不得在公共区域堆放杂物、停放车辆等。不得擅自占用公共区域，如楼梯间、电梯前室、楼顶等。如需使用公共区域开展活动，应提前向行政部门申请并获得批准。四、安全管理1.门禁管理公司为管理人员住宅配备门禁系统，管理人员应妥善保管门禁卡，不得转借他人。进出住宅时，应主动出示门禁卡，配合安保人员的查验。如门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并补办。2.消防安全住宅内严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备，不得存放易燃易爆物品。管理人员应熟悉住宅内的消防设施设备位置及使用方法，定期检查消防设施设备是否完好有效。发现火灾隐患或发生火灾时，应立即采取措施，并及时向行政部门和消防部门报告。3.治安防范加强住宅区域的治安巡逻，安保人员应定时巡查，确保住宅安全。管理人员应增强安全防范意识，妥善保管个人财物，关好门窗，防止盗窃等案件发生。如发现可疑人员或异常情况，应及时与安保人员联系或向行政部门报告。五、环境卫生管理1.室内卫生管理人员应保持住宅室内整洁卫生，定期打扫房间，清除垃圾。不得在室内随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物，保持室内空气清新。2.公共区域卫生行政部门负责组织保洁人员定期对住宅公共区域进行清扫，包括楼梯、电梯、走廊、垃圾桶等。管理人员应积极配合保洁工作，不得随意破坏公共区域环境卫生。严禁在公共区域乱涂乱画、张贴小广告等。六、费用管理1.租金及押金公司根据实际情况确定管理人员住宅的租金标准，租金按月或按季度收取。入住时，管理人员需缴纳一定金额的押金，押金在退房时如无违约情况予以退还。2.物业费物业费用于住宅公共区域的保洁、绿化、安保、设施设备维护等费用支出。物业费标准按照当地相关规定及公司实际情况确定，由管理人员按月缴纳。3.其他费用因使用住宅产生的水电费、燃气费等费用，由管理人员自行承担，并按照规定按时缴纳。如因房屋维修等原因产生的费用，根据实际情况由公司或管理人员承担。七、违规处理1.违规行为界定违反本规定中关于入住与退房管理、房屋使用管理、安全管理、环境卫生管理、费用管理等方面的规定，均属于违规行为。2.处理措施对于首次违规的管理人员，行政部门将给予口头警告，并责令其限期改正。对于多次违规或情节严重的管理人员，公司将视情况给予书面警告、罚款、取消居住资格等处理措施。因违规行为给公司或其他住户造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。八、附则1.解释权本规定由公司行政部门负责解释。2.修订与完善行政部门将根据实际执行情况，定期对本规定进