状态数据填报及诊断性评估系统需求说明

一、项目概况教学状态数据填报和诊断性评估系统，主要包括三方面功能：1.模拟国家教学状态数据监测平台，能满足每年相关工作开展所需的全校教学基本状态数据收集、工作记录、支撑材料上传以及日常教学状态评估，避免因为人为填报因素而导致的数据打架问题，提高效率，基于数据生成审核评估数据分析报告、本科教学质量报告监测报告，同时为学校日常教学资源调配和师资队伍建设提供智力支持；2.根据新一轮审核评估指标要求，系统设置学校审核评估类型对应的评估指标体系，对标采集支撑材料收集系统，能将支撑材料上传任务分解给各单位，并提供上传、审核、在线查看等功能，辅助学校梳理自评自建工作重点，聚焦审核重点，诊断建设现状，确保审核评估工作顺利进行；按照新一轮审核评估评价指标体系要求，提供所有定量指标的数据常模，并通过对常模数据的比对，形成深度分析报告；二、技术要求1总体要求平台建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线，必须符合业界当前的发展趋势，遵循行业的相关技术标准；应满足以下要求：

（1）信息化标准：系统的建设必须符合和遵守我校制定的数字化校园相关标准要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用；软件供应商应熟悉学校数据标准规范和数据接口规范，在学校标准尚未覆盖的情况下，根据国家相关部门制订的标准，与学校一起完善学校标准；（2）架构：无需安装客户端软件，具有良好的稳定性、扩展性和跨平台运行的特性；能运行于IE、Edge、GoogleChrome、Firefox、Safari、Opera等业界主流浏览器，平台及应用系统软件必须遵循J2EE技术路线，采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发；（3）平台部署：满足对安全及性能的要求，可安装运行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系统，支持物理机、虚拟机、私有云、公有云的部署模式；（4）安全性：以用户为基础，控制对系统的访问，用户密码管理符合业界通用的规范（如最小长度，数字字母混合），提供日志及审计功能，日志包括数据操作日志、系统登陆日志、版本更新日志等，监控敏感数据的访问和修改，可以防止任何通过网络进行的非授权访问；（5）灵活性：基于服务的设计理念，支持中间件技术，提高系统的可维护性和软件代码的重用性，提升学校对IT资源的利用率；能够实现多级管理，系统具备数据指标扩展灵活、响应灵敏度高及操作方便等特点；（6）可靠性：系统不间断工作、无故障率达到99%以上，系统年平均故障时间不超过10小时，连续故障时间不超过4小时；业务数据必须保证非人工处理情况下，不被系统删除、处理；具有良好的运行保障体系，提供完善的存储、备份手段，提供故障恢复手段，确保系统的稳定性；（7）易用性：界面设计应该美观实用，方便用户操作，图标无歧义；界面的分辨率设计应该采用目前主流的设置；系统的设计必须有很好的可管理性，业务流程清晰，权限划分合理，提供便捷的搜索功能；权限管理功能的权限分配，支持按照角色对权限进行管理，可以按角色

或用户控制到每页面的按钮级别；2教学状态数据库（1）按照教学基本状态数据库及自定义表三个类别进行分类，并能随着发展而方便地新增、修改、删除类别，以满足灵活多变的需求；（2）提供“高等教育质量监测国家数据平台”所有表格的拆分表，表格中的统计项需拆分符合业务逻辑的拆分明细表，需能够根据明细表自动生成统计表数据进行上报，所有整理的数据都可以方便修改、删除和导出；（3）教学基本状态数据库的指标内涵要与要求一致，保证数据的标准化，数据校验规则与完全一致，并跟随更新而更新；其他的校验规则可根据表格数据指标内涵对应灵活添加，支持自定义校验功能；（4）为配合国家专业认证工作，支持灵活设置本校专业类开设情况，开放相关专业后，系统自动显示相关专业类表格；（5）每个数据分类下可以自由创建各类数据表，表格中字段名称、字段类型、字段显示方式、顺序、是否上报等都可以方便、良好地设置与展示，可按字段设置部门权限，并对字段设置数据字典；（6）用户可自定义建表，具备新增、修改、删除、导入、导出、查询功能；系统可在线填报，Excel模板导入，支持word、excel、pdf等格式的文档上传，数据能同步更新；（7）数据仓库内表格可以进行复制创建副本，也可移动表格，将其移动到其他的分类中，还可在线进行字段设计和设置校验规则，选择是否启用；（8）能够实现将数据库数据按照表类型、统计时间分类导出，可导出excel形式原始数据，也可导出word版本统计后的数据，供学校打印收藏；（9）可对数据表权限进行设置，设置数据操作权限和数据查看权限，权限可细分到表格字段级，一张表不同字段可以分配给不同的部门去填报，且后一个填报人填报这张表的其他字段数据时，下载模板中应自动附带前面字段填报人填报的数据，即可选择优先级录入，也可选择各种字段采用过滤条件过滤；（10）数据仓库也包含各类支撑材料，可根据不同部门分类归档，能够按照关键字搜索，可选择导出；（11）具有支撑材料管理功能，各职能部门可通过系统上传各类支撑材料，分类归档管理；管理员也可以自由新增，填写文件名称、发文单位、文件号、上传文件等，并支持对已上传的材料修改、删除和导出；3教学状态数据采集（1）新建数据采集任务时可自定任务名称，选择任务类型如教学基本状态数据表、自定义表等，选择统计时间后系统能自动识别生成学年和自然年时间，也可修改；（2）管理员可以将数据采集任务进行逐级下发，下发时可以自主选择哪些表由哪位管理员负责，下发任务可以设置层级，如分配给一级管理员的任务可以进行二次分配，对应分配好的数据采集任务支持导出详情；（3）数据采集通过手动或定时自动同步数据，如所需基础数据尚不完善，必须提供合理有效的方式采集相关数据，如手动采集等；手动采集必须提供完善的采集填报流程，管理员需具备以下功能：1）自定义校验规则，可灵活设置存在性校验、字段内关系校验、唯一性校验、约束校验、时间日期校验等；2）自定义数据采集与审核流程，具有多级审核设置功能；3）分配任务时可选择任务类型（状态库表、自定义等），添加表格可以单表选择，可以复制其他任务，一键选择状态库表格或根据任务数据类型选择；4）数据采集人员登录系统，能够根据权限下载相应字段的模板，页面提示需填报指标内涵的解释，各数据采集人员可进行导入数据，系统能够根据字段设计的类型、数据字典等进行校验，校验结果可下载查看；5）数据采集填报：采集员可在线填报、可通过下载模板填报上传，也可直接引用上次填报数据修改后直接上报，提交审核的数据在审核员未审核之前还可收回重新修改再提交；6）数据审核：数据审核员进行审核，可以查看并导出入库数据，并支持数据的审核分析，分析形式可以按照表格和图表形式两种方式呈现，分析维度包括跨年对比等，并支持结果导出，审核通过即入库；7）可查看数据采集进度，通过状态库表、采集人、审核人、单位等高级条件查询筛选，重置；也可退回表格至采集员、审核员；8）管理员能够在系统设置发布通知，采集员、审核员系统界面可显示对应通知说明，且能设置待办事宜；9）管理员无需登录，可直接模拟采集员、审核员等用户登录系统，进行相应的操作，不同用户可进行多角色切换；4数据分析和报告生成（1）状态数据分析包含全校整体情况、各教学单位情况、专业情况、数据查询、分析拓展等功能；（2）全校整体情况包含核心数据、师资情况、学科专业、教学过程、教学资源及使用情况、学生情况等板块，并可对板块中指标进行数据钻取和导出，获取最细颗粒度数据，如点击生师比，不仅可以了解折合师资以及折合学生，同时可看到师资的组成以及学生的组成的详细数据以及按照系数计算后的折算数据；（3）各教学单位情况包含教师及本科生、专业带头人、实验技术人员、教育教学研究与改革、教学过程、学生情况等板块，支持对板块中指标进行数据钻取和导出；（4）专业情况包含各专业基本情况、师资情况、课程体系、支持条件、学生情况；支持对每项分析维度进行数据钻取和各专业情况对比；（5）专业情况中可展示任意专业的专业画像，专业画像从教职工、教学成果奖、开课情况等8个方面详细展示该专业信息，点击图标能够下钻查看数据详情；（6）数据查询导出中基本查询可以直接筛选表单数据，自定义筛选条件，查找相应数据并能够导出；高级数据查询支持查询每年度的教学单位及专业情况，如教学单位中实验技术人员、辅导员信息，专业情况中专业师资结构、专业授课信息；（7）趋势分析功能可基于采集数据，查看学校各年度的基本条件趋势分析、专业课程趋势分析、师资相关趋势分析，并支持展现详细数据；（8）数据报告中的数据源要求全部来源于状态数据，支持以WORD文档方式导出任意报告；（9）数据报告包含审核评估数据分析报告、合格评估数据分析报告、专业分析报告、二级学院报告、本科教学质量报告；（10）审核评估报告支持在线预览和报告下载，报告内容根据数据填报进度实时更新；5异常数据排查（1）异常数据排查支持数据核查任务的创建，执行类型包含异常校验、详情数据对比；（2）支持数据排查规则库的管理，规则库中能够创建和保存任意数量的数据校验规则，通过运行异常校验和数据详情对比，即可快捷查询状态数据中的异常数据并给出数据异常详情；（3）支持在规则管理库中自定义添加数据排查规则，包括排查规则的适用年份、关联表单、规则内容、规则提示等；6资源检索（1）支持全库检索，可模糊查询，能根据输入的关键字检索所有满足条件的数据，也可高级查询，精确通过表类型、状态库大类等条件找到所需数据；（2）支持全文检索，便捷的按照文件名、后缀、内容查找所需资料；（3）具有表关联查询功能，通过主表字段按照各种过滤条件筛选出想要的数据，关联多张表查询、统计数据，也可通过自定义SQL语句的方式进行筛选，还可以保存查询记录，以备下次查询；7监控分析（1）为校、院系部门领导提供独立门户，按主题展示基于教学状态数据分析得出的图表，且可看到数据采集进度、各类评估结果、质量报告数据等，使校领导、院领导能一目了然、掌控全局；（2）对于需要査看的信息，可以逐层钻取至明细信息；如全校教职工可下钻至专任、外聘、管理人员等，且从校级下钻至学院层级，再下钻至教师，可查看教师授课、获奖、论文等情况；（3）提供不同主题分析：数据分析内容不少于“高等教育质量监测国家数据平台”中的分析应用，包括但不限于：师资队伍：教师数量、教师结构、生师比、科研能力、教研能力、层次水平、教学评价；办学条件：图书资料、教育经费、教学行政用房、实验室与实习基地；人才培养：专业培养方案学分学时结构、教授副教授本科授课情况、课程建设情况；学生发展：生源地、生源质量、学生数量、学习成果、毕业情况、就业情况；投入产出：科研经费投入与产出等，可增加其他分析主题；（4）仪表盘在图形化展示功能基础上，可直接切换各种展示方式（如饼图、柱状图、拆线图及数据表格等），同时可快速进行图形数据项的消减和重现，所生成的图表应能单独导出为图片文件；（5）可按照颁布的《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》为标准（或学校办学定位标准），对学校办学条件指标进行动态监测和预警，且可新建、修改、删除，灵活配置新的指标，设置合格标准和预警值，能够满足学校专业三级日常监控分析，提供指标库指标供引用；（6）本系统具备强大且全面的功能，能够高效生成多维度、高质量的教学相关报告；其中，教学状态数据分析报告是基于对海量教学数据的深度挖掘与分析而精心编制而成，该报告详细呈现了教学过程中的各项关键指标数据及其变化趋势，涵盖课程设置、教学方法运用、学生学习效果等多个层面，通过对这些数据的综合分析，精准反映教学状态的优势与不足，为教学改进提供有力的数据支撑；同时，系统还能生成常模核心数据报告；常模核心数据作为衡量教学质量与水平的重要参照标准，系统通过对大量同类院校或专业教学数据的收集、整理与分析，提炼出具有代表性和普遍性的常模数据，并进行深入剖析；这些常模核心数据不仅包括不同学科、不同层次教学的常规指标数据，还涉及教学质量评估中的关键参数，为院校和专业了解自身在行业内的位置提供了客观依据，有助于明确发展目标与改进方向；此外，系统还可生成本科教学质量报告；该报告以全面、系统的视角，综合考量教学投入、教学过程、教学产出等多个维度，运用科学的方法和指标体系，对本科教学质量进行整体评估与分析；报告内容丰富详实，不仅包含教学质量的整体评价结果，还深入挖掘影响教学质量的各种因素，如师资队伍建设、教学资源配置、实践教学环节等，并提出针对性的改进建议，为学校制定教学质量提升策略、优化教学管理提供重要参考；8诊断性评估（1）本系统深度内置了《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》中的丰富内容，其中涵盖了全面且细致的审核项目、层层递进的审核要素以及具体明确的审核要点；这些核心内容经过精心设计与整理，在系统中得以准确呈现，为本科教育教学的审核评估工作提供了系统而规范的指引；具体而言，审核项目作为整体评估框架的基石，从宏观层面划定了审核评估的范畴和方向，聚焦于本科教育教学的关键领域，为后续各项细化评估指标提供了分类依据，确保评估工作的全面性和系统性；审核要素则是在各审核项目框架下，进一步细化的关键组成部分，它们犹如构建大厦的“承重墙”，在审核项目中发挥着支撑和细化作用，每个审核要素都紧密围绕着项目核心，从不同角度对教育教学情况进行深入考察，为全面、准确地评估教育教学质量提供了更具体的维度和视角；而审核要点更是犹如一个个“坐标点”，针对每个审核要素进行了更加详细的界定和说明，明确了评估过程中的关键观测点和评判标准，使审核评估人员能够依据这些明确、具体的要点，对本科教育教学的实际情况进行细致入微的检查和评判，确保评估结果的客观性和准确性；凭借对《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》中这些重要内容的完整内置，本系统不仅为教育评估工作者提供了便捷的评估操作工具，也进一步提升了本科教育教学审核评估工作的一致性和规范性，有力地推动了本科教育教学质量保障体系的完善与发展；（2）自评自建过程管理1）具备自评自建过程管理：即能够将评估指标分别落实到对应的责任部门和责任人，可以对负责人对应的指标层级进行修改，批量设置责任人，支持自定义多级审核流程，对材料进行把关审核和反馈；2）支撑材料管理：支撑材料关联可基于三级指标查阅材料审核的操作日志，可以预览自评报告并对指标对应自评报告页码进行锚点设置，即达到专家点击指标体系自动展示自评报告的对应页码；管理员可以实时掌握各部门评估材料上传进度，如1+3+3报告、学校基本情况、案头材料清单、支撑材料的完成情况；（3）预评估任务管理1）管理员发布审核评估预评估任务时能够选择开始时间、结束时间和评估年度，设置评估专家欢迎语；支持在线设置评估秘书，设置评估专家评估指标对应的层级和评估权限，也可以进行批量设置，方便设置评估专家组长；2）具备教学检查管理功能，专家登录系统界面能够显示在线听课、材料调阅、访谈座谈的进度，有消息通知和近期代办提醒；开始评估能够进行自评材料深度查看学校指标体系、基本情况、案头清单、自评报告与支撑材料、1+3+3报告等；3）支持线上深度考察，如下发听课要求时可以按照学院、专业、上课时间等条件筛选，并填写备注要求，方便课程评价管理；下发材料要求包括培养方案、考卷材料、毕业设计/论文、其他补充材料等，下发座谈访谈要求包括校领导、管理人员、教师、学生、毕业生和用人单位，可以按照不同条件筛选加入访谈计划；下发要求后可看到反馈情况，如状态是待安排还是已安排，已安排的可以在线评价或访谈；4）评估秘书可查阅专家在线听课、访谈座谈、资料调阅任务，安排专家工作，并针对待安排的工作可以手动添加，批量下载评价单，可查看已安排工作完成情况和专家分项评价意见；5）系统可以自动汇总专家意见，组长能够看到各专家评估进度，保存并提交评估意见，支持导出；（4）专家在线评估根据评估任务，有任务的评估专家登录系统后可以进行在线进行审核评估；1）首页概况预览：专家可以在首页看到评估任务的欢迎语和各项指标的情况；2）任务评估：可以根据评估体系实时跳转到自评报告的对应位置，同时展示评估体系；3）评估材料查看：点击评估材料，可以查看支撑该要素点对应评估报告的支撑材料以及详细内容；4）评估结果查看：专家在线评估结束后管理员可以根据要素查看对应要素点下专家评价的所有内容；核实完的确存在问题的话，可以把对应的问题加入整改库方便学校后续对该问题的跟踪；（5）审核评估整改1）构建问题整改库，针对问题，可按照上一轮、自评自建、预评估、本轮等字段进行问题区分，至少涵盖存在问题、整改时限和措施，以及负责人；能够记录整改过程，对各部门整改情况进行跟踪反馈和对比分析；2）专家在线评估结束后，管理员可以根据要素查看对应要素点下专家评价的所有内容，并把对应的问题加入整改库，方便学校对问题的跟踪处理，进行持续改进；（6）监控预警1）系统默认配备基于新审核评估指标体系的一类、二类定性指标内容（如质量保障能力、教育教学水平、本科地位、培养过程、教育资源利用、教师队伍、学生发展、教学成果等）配套相关主题分析画像，用于发现问题；2）