顺河社区固定资产管理制度

顺河社区固定资产管理制度一、总则（一）目的为加强顺河社区固定资产的管理，规范固定资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于顺河社区所有固定资产的管理，包括但不限于办公设备、电子设备、交通工具、房屋建筑物等。

（三）基本原则1.统一管理原则社区对固定资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理方式。2.责任到人原则明确固定资产管理各环节的责任主体，确保固定资产管理责任落实到具体部门和个人。3.合理配置原则根据社区工作需要，合理配置固定资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。4.效益优先原则注重固定资产的使用效益，加强对固定资产使用情况的监督和考核，确保资产为社区工作提供有力支持。

二、固定资产管理机构及职责（一）固定资产管理领导小组成立以社区党委书记为组长，社区主任为副组长，各部门负责人为成员的固定资产管理领导小组。负责审议固定资产管理的重大事项，制定固定资产管理政策和制度，监督固定资产管理工作的执行情况。

（二）资产管理部门社区指定[具体部门名称]为资产管理部门，负责固定资产的日常管理工作。其主要职责包括：1.制定固定资产管理制度和操作流程，并组织实施。2.负责固定资产的购置、验收、入账、登记、保管、清查、盘点等工作。3.建立固定资产台账和卡片，记录固定资产的基本信息、增减变动情况等。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，按规定程序进行处理。5.负责固定资产的维修、保养、报废等管理工作，提出维修、保养计划和报废申请。6.对固定资产的使用情况进行监督检查，确保资产合理使用。7.配合财政、审计等部门对固定资产进行检查和审计。

（三）使用部门各固定资产使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护管理工作。其主要职责包括：1.负责本部门固定资产的领用、保管、使用等工作，确保资产安全完整。2.对本部门固定资产的使用情况进行检查和记录，发现问题及时报告资产管理部门。3.配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作。4.根据工作需要，提出固定资产购置、维修、报废等申请。

三、固定资产的购置（一）购置计划各部门根据工作需要，每年年底前向资产管理部门提交下一年度固定资产购置计划。购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容。资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总审核，结合社区实际情况和财务预算，编制年度固定资产购置预算草案，报固定资产管理领导小组审议通过后，纳入社区年度财务预算。

（二）采购审批固定资产购置预算经批准后，按照以下采购审批程序办理：1.单项或批量购置金额在[规定金额]以下的固定资产，由资产管理部门负责人审批后，自行组织采购。2.单项或批量购置金额在[规定金额]以上的固定资产，由资产管理部门提出采购申请，经社区主任审核后，报社区党委书记审批。采购金额较大或涉及重大项目的固定资产购置，还需提交社区固定资产管理领导小组审议通过。

（三）采购方式固定资产采购应根据实际情况，选择合适的采购方式，包括但不限于以下几种：1.公开招标适用于采购金额较大、技术复杂、潜在供应商较多的固定资产采购项目。2.邀请招标适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的固定资产采购项目。3.竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的固定资产采购项目。4.单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的固定资产采购项目。5.询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的固定资产采购项目。

（四）购置验收固定资产购置后，资产管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否符合采购合同要求。验收合格后，由验收人员在验收报告上签字确认。对于验收不合格的固定资产，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

四、固定资产的入账与登记（一）入账资产管理部门根据固定资产购置发票、验收报告等相关资料，及时办理固定资产入账手续。财务部门按照国家财务制度和会计准则的规定，对固定资产进行账务处理，确保固定资产账实相符、账账相符。

（二）登记资产管理部门应建立固定资产台账和卡片，对固定资产进行详细登记。固定资产台账应记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息；固定资产卡片应逐台（件）记录固定资产的编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用年限、折旧方法、折旧年限、月折旧额、净值等信息。固定资产台账和卡片应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

五、固定资产的使用与维护（一）领用各部门因工作需要领用固定资产时，应填写固定资产领用申请表，经部门负责人签字后，到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门根据申请表发放固定资产，并在固定资产台账和卡片上记录领用情况。

（二）使用固定资产使用部门应按照规定的用途和操作规程使用固定资产，不得擅自改变其用途和性能。使用过程中如发现固定资产出现故障或损坏，应及时报告资产管理部门。严禁私自拆卸、改装固定资产，严禁将固定资产转借他人使用。

（三）维护资产管理部门应制定固定资产维护计划，定期组织对固定资产进行维护保养。使用部门应配合资产管理部门做好固定资产的日常维护工作，发现问题及时处理。对于大型、贵重或关键的固定资产，应委托专业机构进行维护保养。

六、固定资产的清查盘点（一）清查盘点周期资产管理部门应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。在特殊情况下，如机构改革、资产处置、财务审计等，应及时组织清查盘点。

（二）清查盘点方法清查盘点采用实地盘点法，对固定资产的数量、质量、存放地点等进行逐一核对。清查盘点过程中，应如实记录清查盘点情况，填写固定资产清查盘点表。

（三）清查盘点结果处理1.对于账实相符的固定资产，在清查盘点表上注明相符情况。2.对于盘盈的固定资产，应查明原因，按照规定程序报经批准后，进行账务处理，并登记入账。3.对于盘亏、毁损的固定资产，应查明原因，分清责任。属于正常损耗的，按照规定程序报经批准后，进行账务处理；属于责任人原因造成的，应责令责任人赔偿损失，并按照规定程序进行账务处理。

七、固定资产的处置（一）处置范围固定资产处置包括出售、转让、报废、毁损等。符合下列条件之一的固定资产，可以申请处置：1.已达到规定使用年限，且无法继续使用的。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不适用的。3.损坏严重，无法修复或修复成本过高的。4.因自然灾害等不可抗力因素造成毁损、灭失的。5.闲置不用，且社区不再需要的。

（二）处置审批固定资产处置应按照以下审批程序办理：1.由使用部门提出固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表，说明处置原因、处置方式、资产基本情况等，并附上相关证明材料。2.资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门对处置资产的账面价值进行核对，提出财务意见。4.固定资产处置申请经资产管理部门、财务部门审核后，报社区主任审批。处置金额较大或涉及重大资产处置的，还需提交社区固定资产管理领导小组审议通过。

（三）处置方式1.出售对于闲置不用、已达到规定使用年限且无使用价值的固定资产，可以通过公开拍卖、招标等方式进行出售。出售固定资产应按照国家有关规定进行评估作价，并签订出售合同。出售收入应及时足额上缴社区财务。2.转让对于因技术进步等原因被淘汰或不适用的固定资产，可以转让给其他单位或个人。转让固定资产应按照国家有关规定进行评估作价，并签订转让合同。转让收入应及时足额上缴社区财务。3.报废对于已达到规定使用年限，且无法继续使用的固定资产，或者损坏严重，无法修复或修复成本过高的固定资产，经批准后可以进行报废处理。报废固定资产应按照规定程序进行清理，其残值收入应及时上缴社区财务。4.毁损对于因自然灾害等不可抗力因素造成毁损、灭失的固定资产，经批准后可以进行核销处理。核销固定资产应按照规定程序进行清理，其损失情况应及时报上级主管部门备案。

（四）处置账务处理固定资产处置后，资产管理部门应及时通知财务部门进行账务处理。财务部门按照国家财务制度和会计准则的规定，对处置资产进行账务核销，确保固定资产账实相符。

八、固定资产的折旧与减值（一）折旧固定资产折旧采用平均年限法计提。折旧年限根据国家有关规定和固定资产的实际使用情况确定。折旧计算方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经固定资产管理领导小组批准，并在财务报表附注中说明。

（二）减值资产管理部门应定期对固定资产进行检查，如发现固定资产存在减值迹象，应及时组织评估。对于存在减值的固定资产，应按照国家财务制度和会计准则的规定计提减值准备，并进行账务处理。

九、监督与考核（一）监督检查固定资产管理领导小组应定期对固定资产管理工作进行监督检查，检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、固定资产的购置、使用、维护、处置等环节的管理情况、固定资产的清查盘点情况等。对于检查中发现的问题，应及时责令相关部门进行整改。

（二）考核评价建立固定资产管理考核评价机制，对各部门固定