档案管理员考试复习重点试题及答案

档案管理员考试复习重点试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的根本任务是（）。

A.保存档案

B.提供利用

C.管理档案

D.服务社会

2.下列哪项不属于档案管理的范围？（）

A.文书档案

B.会计档案

C.会计凭证

D.电子档案

3.档案鉴定是指（）。

A.对档案的鉴定价值

B.对档案的保管期限

C.对档案的整理分类

D.对档案的销毁

4.档案保护的基本原则是（）。

A.防潮、防霉、防虫、防火

B.防尘、防高温、防湿、防腐蚀

C.防水、防冻、防震、防磁

D.防尘、防高温、防湿、防腐蚀

5.档案利用是指（）。

A.档案的收集、整理、鉴定

B.档案的保管、保护、修复

C.档案的鉴定、整理、保管

D.档案的提供、利用、服务

6.档案部门应当建立健全档案查阅制度，保证（）。

A.档案的完整性

B.档案的准确性

C.档案的利用

D.档案的保密

7.档案保管期限的划分，一般分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、长期、中期

C.永久、中期、短期

D.长期、中期、短期

8.档案整理的基本原则是（）。

A.系统性、科学性、规范性

B.实用性、科学性、规范性

C.系统性、实用性、规范性

D.科学性、实用性、规范性

9.档案修复的主要目的是（）。

A.保存档案

B.提供利用

C.恢复档案的原貌

D.提高档案的利用价值

10.档案数字化是指（）。

A.将纸质档案转化为电子档案

B.将电子档案转化为纸质档案

C.将档案信息转化为数字信息

D.将数字信息转化为档案信息

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的职能包括（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

E.档案利用

2.档案保管的基本要求包括（）。

A.防潮、防霉、防虫、防火

B.防尘、防高温、防湿、防腐蚀

C.防水、防冻、防震、防磁

D.防尘、防高温、防湿、防腐蚀

3.档案鉴定工作的主要内容有（）。

A.档案的价值鉴定

B.档案的保管期限鉴定

C.档案的整理鉴定

D.档案的销毁鉴定

4.档案整理工作的基本程序包括（）。

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的鉴定

D.档案的保管

5.档案利用工作的基本内容包括（）。

A.档案的查阅

B.档案的复制

C.档案的汇编

D.档案的咨询

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理是指对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等一系列活动的总称。（）

2.档案数字化是档案管理现代化的标志。（）

3.档案保管期限的划分，一般分为永久、长期、短期三种。（）

4.档案整理工作的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管。（）

5.档案利用工作主要是提供档案查阅、复制、汇编等服务。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.简述档案管理的原则。

答案：

档案管理的原则包括：

（1）合法性原则：档案管理必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和有效性。

（2）真实性原则：档案管理必须保证档案内容的真实性和准确性，不得篡改、伪造档案。

（3）完整性原则：档案管理必须确保档案的完整性和连续性，不得遗漏、损毁档案。

（4）安全性原则：档案管理必须采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（5）利用性原则：档案管理必须便于档案的查阅和利用，提高档案的利用效率。

2.档案整理的基本方法和步骤是什么？

答案：

档案整理的基本方法包括：

（1）分类法：根据档案的性质、内容、形成时间等进行分类。

（2）编号法：对档案进行编号，便于管理和检索。

（3）编目法：编制档案目录，记录档案的基本信息。

（4）归档法：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和地点进行归档。

档案整理的基本步骤包括：

（1）收集档案：对档案进行收集，确保档案的完整性和准确性。

（2）鉴定档案：对收集到的档案进行鉴定，确定其保管期限和利用价值。

（3）整理档案：按照档案的分类、编号、编目等方法对档案进行整理。

（4）归档档案：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和地点进行归档。

3.档案数字化工作的意义有哪些？

答案：

档案数字化工作的意义包括：

（1）提高档案的利用效率：数字化档案可以快速检索、复制和传输，提高档案的利用效率。

（2）保护档案资源：数字化可以减少纸质档案的损耗，延长档案的使用寿命。

（3）便于档案的长期保存：数字化档案可以存储在安全可靠的存储介质上，防止档案的自然和人为损害。

（4）促进档案的交流与合作：数字化档案可以方便地进行交流和共享，促进档案资源的合理利用。

（5）推动档案管理现代化：档案数字化是档案管理现代化的必然趋势，有助于提高档案管理的整体水平。

五、论述题

题目：阐述档案保管与档案保护的区别及其在实际工作中的重要性。

答案：

档案保管与档案保护是档案管理中两个紧密相关的概念，但它们之间存在一定的区别。

档案保管主要指的是对档案的实体进行管理，确保档案的安全、完整和可用。这包括档案的存放、维护、修复和保护等一系列物理层面的工作。档案保管的目标是防止档案在存放和使用过程中遭受损害，确保档案的实体安全。具体来说，档案保管的重要性体现在以下几个方面：

1.确保档案的实体安全：通过合理的保管措施，可以防止档案因物理原因（如火灾、水灾、虫蛀等）而受损。

2.保障档案的长期保存：良好的保管条件可以减缓档案的物理老化过程，延长档案的使用寿命。

3.提高档案的利用率：规范的保管制度有助于档案的快速定位和检索，提高档案的利用率。

档案保护则更多地关注档案信息的完整性、真实性和可用性，它不仅包括物理层面的保护，还包括对档案内容的维护。档案保护的重要性体现在：

1.保障档案信息的真实性：通过防止篡改、伪造和销毁，确保档案信息的历史真实性和准确性。

2.保护档案信息的完整性：防止档案信息的遗漏、丢失和破坏，维护档案内容的完整性。

3.促进档案的持续利用：通过保护档案信息，确保档案在未来依然具有参考和利用价值。

在实际工作中，档案保管与档案保护的重要性不容忽视。它们共同构成了档案管理的基础，对于维护档案资源的价值和促进档案事业的健康发展具有重要意义。具体来说：

1.档案保管与保护相结合：在实际工作中，应将档案保管与档案保护有机结合起来，既要关注档案的实体安全，也要关注档案信息的安全。

2.建立健全的档案管理制度：通过制定和完善档案管理制度，规范档案保管与保护工作，提高档案管理工作的规范化水平。

3.加强档案人员的专业培训：提高档案人员的业务素质，使其具备档案保管与保护的专业知识和技能。

4.运用现代技术手段：利用现代信息技术，如档案数字化、数据库管理等，提高档案保管与保护的工作效率。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.B

解析思路：档案管理的根本任务是提供服务，而服务社会是档案管理的最终目的，因此选择B。

2.C

解析思路：会计凭证是会计档案的一部分，不属于档案管理的范围，因此选择C。

3.B

解析思路：档案鉴定是指对档案的价值进行评估，确定其保管期限，因此选择B。

4.A

解析思路：档案保护的基本原则是防止档案受潮、霉变、虫蛀和火灾等物理损害，因此选择A。

5.D

解析思路：档案利用是指为用户提供档案查阅、复制、汇编等服务，因此选择D。

6.D

解析思路：档案部门应建立健全的查阅制度，确保档案的保密性，因此选择D。

7.A

解析思路：档案保管期限的划分一般分为永久、长期和短期三种，因此选择A。

8.A

解析思路：档案整理的基本原则是系统性、科学性和规范性，因此选择A。

9.C

解析思路：档案修复的主要目的是恢复档案的原貌，使其能够继续使用，因此选择C。

10.A

解析思路：档案数字化是指将纸质档案转化为电子档案，因此选择A。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCDE

解析思路：档案管理的职能包括收集、整理、鉴定、保管和利用，这些都是档案管理的基本职能。

2.AB

解析思路：档案保管的基本要求包括防潮、防霉、防虫、防火等物理保护措施，以及防尘、防高温、防湿、防腐蚀等环境控制措施。

3.ABCD

解析思路：档案鉴定工作包括对档案的价值鉴定、保管期限鉴定、整理鉴定和销毁鉴定。

4.ABCD

解析思路：档案整理工作的基本程序包括收集、整理、鉴定和归档。

5.ABCD

解析思路：档案利用工作的基本内容包括查阅、复制、汇编和咨询。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.√

解析思路：档案管理是指对档案的收集、整理、鉴定、