2025合同审批流程指南

2025合同审批流程指南第一章总则第一条目的与依据为规范公司合同审批流程，确保合同内容的合法性、合规性及有效性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本指南。第二条适用范围本指南适用于公司所有类型合同的审批流程，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等。具体适用的合同类型可在附件一中查阅。第三条基本原则合法性原则：所有合同内容必须符合国家法律法规及相关部门的政策要求。合规性原则：合同内容需符合公司内部管理规定及业务流程。效率性原则：审批流程应简洁高效，避免冗长延误。第二章合同审批流程第四条合同提交4.1提交申请合同起草部门需填写合同审批表（见附件二），并附上合同草稿及相关supporting文件（如往来函件、会议纪要等），提交至合同管理部门进行初审。4.2提交文件要求合同草稿：需包含合同编号、合同名称、合同当事人、合同金额、合同期限等基本信息。相关文件：需确保文件的完整性和真实性，需标注文件名称、文件编号、文件日期等信息。第五条初审5.1审核内容合同是否符合公司发展战略及业务需求。合同条款是否完整，内容是否清晰明确。合同是否涉及重大风险，如法律风险、财务风险、操作风险等。5.2审核意见初审部门需在五个工作日内完成审核，并提出书面意见。意见包括：同意提交修改建议退回补充第六条法律审核6.1审核内容合同合法性：是否符合国家法律法规及政策。合同条款的法律效力：是否存在潜在法律纠纷。合同履行的可能性：是否具备可执行性。6.2审核意见法律审核部门需在三个工作日内完成审核，并提出书面意见。意见包括：合法性确认法律风险提示修改建议第七条财务审核7.1审核内容合同金额是否符合预算支付方式是否合理财务风险评估7.2审核意见财务审核部门需在两个工作日内完成审核，并提出书面意见。意见包括：预算符合性确认支付方式建议财务风险提示第八条商务审核8.1审核内容合同商务条款是否合理是否符合市场价格水平合同履行的可行性8.2审核意见商务审核部门需在一个工作日内完成审核，并提出书面意见。意见包括：商务条款确认价格合理性建议履行可行性评估第九条审批决定9.1审批内容合同整体评估审核意见汇总合同审批结论9.2审批意见审批部门需在一个工作日内完成审批决定，并签署合同审批意见书（见附件三）。意见包括：同意修改后重审不同意第三章合同签署与备案第十条合同签署10.1签署前准备确认合同修改意见已落实确保合同内容准确无误准备签署所需文件10.2签署流程双方签字盖章由合同管理部门监督签署签署日期需明确标注第十一条合同备案11.1备案要求合同签署后需在三个工作日内完成备案备案文件包括合同正本、合同审批表、合同审批意见书等备案地点为档案管理部门11.2备案登记填写合同备案登记表（见附件四）登记内容包括合同编号、合同名称、合同当事人、合同金额、合同期限等由档案管理人员进行备案登记第四章合同归档与监督执行第十二条合同归档12.1归档内容合同正本合同附件审批文件履行记录12.2归档要求归档文件需完整无缺归档文件需分类整理归档文件需定期检查第十三条监督执行13.1监督内容合同履行情况跟踪履行过程中的问题及时反馈合同变更及解除的审核13.2监督措施定期检查合同履行情况组织相关部门召开合同管理会议对合同履行中的问题提出整改建议第五章附则第十四条解释权本指南由合同管理部门负责解释和修订。第十五条生效时间本指南自2025年1月1日起生效实施。附件一：适用合同类型采购合同服务合同