电子充电器采购合同

电子充电器采购合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX电子有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方需要为办公场所配备电子充电器，以满足员工日常使用需求，乙方同意向甲方提供符合要求的电子充电器。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一批电子充电器，以满足办公场所的用电需求。乙方作为电子充电器供应商，具备良好的产品品质和售后服务，双方经多次洽谈，达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后XX个工作日内，向乙方提供详细的采购需求，包括所需电子充电器的数量、规格、型号等。

2.甲方应按照合同约定的支付方式，在货物交付后XX个工作日内支付乙方货款。

3.甲方应对乙方提供的电子充电器进行验收，如有质量问题，应在验收合格后XX个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后XX个工作日内予以更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的电子充电器，防止因保管不善导致的产品损坏或丢失。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得将电子充电器用于非法用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后XX个工作日内，向甲方提供符合合同约定的电子充电器，并保证产品符合国家相关质量标准。

2.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成电子充电器的生产、包装和发货。

3.乙方应对提供的电子充电器承担产品质量保证责任，在产品保修期内，如因乙方原因导致的产品质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

4.乙方应提供有效的产品合格证、保修卡等相关文件，确保甲方能够依法维权。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电子充电器。

2.甲方有权在合同履行过程中对乙方进行监督，确保乙方履行合同义务。

3.甲方有权在乙方违约时，根据合同约定采取相应的补救措施。

双方义务：

1.乙方有义务按照合同约定，提供符合要求的电子充电器。

2.乙方有义务在合同履行过程中，积极配合甲方进行产品验收和售后服务。

3.双方均有义务在合同履行过程中，保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额为不含税价格，如需缴纳税费，则按国家相关规定由乙方自行承担。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.货款支付：乙方在完成电子充电器的生产、检验合格并通知甲方验收后，甲方应在XX个工作日内支付剩余70%的货款。

3.验收付款：甲方对乙方交付的电子充电器进行验收，确认无误后，甲方应在验收合格后XX个工作日内支付相应款项。

4.支付条件：乙方需提供产品合格证、保修卡等相关文件，甲方在确认文件齐全且产品符合合同要求后方可支付款项。

特别说明：

1.本合同中涉及的所有支付款项均应以人民币结算，如需使用其他货币，双方另有约定的除外。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行时间延误，双方应协商调整支付时间，并按实际情况重新约定支付条件。

3.任何未按时支付的款项，甲方应向乙方支付按照中国人民银行同期贷款基准利率计算的违约金。

4.本合同涉及的支付方式以银行转账或现金支付为主，具体支付方式由双方协商确定，并在合同附件中详细列明。

5.甲方支付款项时，应确保款项到达乙方指定账户，否则甲方不承担任何因付款错误导致的后果。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的XX%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.如乙方未按合同约定提供符合要求的电子充电器，应承担产品不合格的责任，并负责无偿更换或退货。如更换或退货给甲方造成额外损失的，乙方应赔偿甲方相应的损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合合同要求，应承担违约责任，向对方支付合同总金额的XX%作为违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

4.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的中立仲裁机构进行仲裁，并适用中华人民共和国仲裁法。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、民法典等。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行时间延误，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商决定合同是否继续履行、变更或解除。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决由此产生的损失问题。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、合同备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方使用完乙方提供的电子充电器或合同约定的其他终止条件成就之日止。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照本合同约定处理剩余事宜。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起生效，如发送当日为法定节假日或非工作日，则通知的生效日期顺延至下一个工作日。

六、不可分割性

本合同的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分的内容变更或删除均不影响其他部分的效力。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.甲方需求文档：详细列明甲方所需电子充电器的数量、规格、型号、功能要求等。

2.乙方产品说明书：包含电子充电器的使用说明、维护保养、故障排除等内容。

3.乙方产品合格证：证明乙方提供的电子充电器符合国家相关质量标准。

4.乙方产品保修卡：明确电子充电器的保修期限、保修范围及保修服务方式。

5.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格。

6.乙方税务登记证复印件：证明乙方已依法进行税务登记。

7.乙方组织机构代码证复印件：证明乙方已取得组织机构代码。

8.乙方银行开户许可证复印件：证明乙方已开设银行账户。

9.乙方法定代表人身份证明复印件：证明乙方法定代