公务乘机通行证与机场控制区通行证管理规定

概述与适用范围本程序阐述了办理中国民航公务乘机通行证（简称随机通行证）、机场控制区通行证和机库出入证明的规定。本程序适用于飞机维修工程部、厦航分支维修机构和厦航委托维修机构人员和因生产、培训、各类审查或工作交流等原因需进入机库、停机坪或飞机的外来人员（含各属地化机务人员）。程序属性□CCAR121□CCAR145航线□CCAR145定检/部件依据文件厦门航空有限公司《航空安保管理体系（SeMS）手册》“地面工作人员背景调查程序”。厦门航空有限公司《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《中国民航公务乘机通行证》管理”。厦门航空有限公司《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《机场控制区通行证》管理”。术语和定义机场控制区通行证：指发给在控制区工作的人员用以证明其工作身份及通行权利的专用证件，进入机场控制区的人员必须持有相关区域通行的通行证。要求所需的人员岗位维修调度人员（MCC值班员）行政管理人员通行证申请人职责生产计划部：负责飞机维修工程部《中国民航公务乘机通行证》申请、发放、回收和保管的管理。飞机维修工程部办公室飞机维修工程部办公室：负责飞机维修工程部“临时出入机库证明”申办材料的审核；负责飞机维修工程部人员及相关业务单位人员“机场控制区通行证”（临时、短期、长期）的申办材料的审核。相关业务部门负责机场区域通行证的申请和保管，负责陪同“临时通行证”、“临时出入机库证明”使用人进入指定区域。公务乘机通行证和机场控制区通行证办理的规定公务乘机通行证办理的规定公务乘机通行证的办理应遵守《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《中国民航公务乘机通行证》管理”的规定。飞机维修工程部生产计划部MCC根据公司授权存放少量的《中国民航公务乘机通行证》和《乘机通行证明函》，便于机务人员临时随机放行飞机、随机观察飞机故障、随机押送航材或随机到外站排故时乘机使用，其它情况不得使用此通行证和证明函。MCC值班员必须按规定填写“中国民航公务乘机通行证申请表”，并由飞机维修工程部副总经理（含）以上管理者签字，管理者不在现场时可以先电话请示，后续补办签字。该表格由MCC定期上交保卫部。MCC值班员开完公务乘机通行证和乘机通行证明函后需在“公务乘机通行证登记表”中填入相关详细资料（见表格样式），要求领取人签字并验收。飞机维修工程部按照计划执行随机放行的人员必须按照要求着公司制服完成随机任务。所有持随机通行证执行公务的人员在完成任务后，必须立即将随机通行证归还MCC，否则将处以50元罚款。若丢失通行证，按公司有关规定报告保卫部和飞机维修工程部领导，由保卫部按公司相关规定予以处罚。公务乘机通行证回收后，MCC值班员应放回指定保存地点，并在“公务乘机通行证登记表”相应的“回收人”栏上签名，并记录回收时间。MCC定期将已使用的通行证及审批表交回保卫部，并换回新的通行证。机场控制区临时通行证办理的规定机场控制区临时通行证的办理应遵守《航空安保管理体系（SeMS）手册》MF/6309-13“《机场控制区通行证》管理”的规定。因生产、培训、各类审查或工作交流等原因，外来人员（含各属地化机务人员）需进入机库、停机坪或飞机，均需办理机场区控制区临时通行证（以下简称“临时通行证”）。涉及外来人员需要进入机库、停机坪或飞机时，相关业务部门应提前4个工作日向飞机维修工程部办公室提交办理机场区域临时通行证的书面申请报告和所需材料，并根据实际活动范围申报通行区域，书面申请内容和所需材料应包括：申请报告：说明办理临时通行证的事由、使用期限、通行区域；使用人员的姓名、单位，身份证或护照复印件一张；指定本事件/活动的责任人的长期机坪通行证（须有“Y”引领功能）复印件；境外人士需提供电子版彩色照片（白底、免冠、深色上衣）；机坪通行证汇总表之临时、施工；申请人员名单汇总表。使用人应对机坪通行规定的安全培训和提示进行学习，同时记录于“机场安全控制区通行证使用规定培训记录表”中。证件办好后，飞机维修工程部办公室应通知申请部门责任人或证件保管人领取证件。临时通行证有效期内，若暂时不使用，应由责任部门负责保管。临时通行证的具体使用人应由责任部门人员的陪同下，进入指定区域。证件使用完后应立即交回飞机维修工程部办公室。若临时通行证丢失，责任部门应及时报告飞机维修工程部办公室；由飞机维修工程部办公室报告飞机维修工程部领导和保卫部，按照公司相关规定进行处理，并报质量部备案。机场控制区短期通行证的办理机场控制区短期通行证的办理应遵守《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《机场控制区通行证》管理”的规定。初次申领机场控制区通行证的人员、短期进入机场控制区内进行工作的人员均需办理机场区控制区短期通行证。申请人申请机场控制区短期通行证应提前两周向飞机维修工程部办公室提交申请材料，申请材料应包括：机坪通行证申请表；境外人士需提供电子版彩色照片（白底、免冠、深色上衣）；身份证或护照复印件；民用航空背景资料调查表（贴2寸彩色照片一张）；申请人及其父母、配偶的无犯罪登记证明：境内人员提供由申请人户籍所在地或常住地公安机关出具；境外人士提供外事办出具的中国务工证或者驻华大使馆证明；厦航分公司人员提供当地机坪通行证复印件加盖办证公安机关的章。培训记录及考卷：使用人应对机坪通行规定的安全培训和提示进行学习，同时记录于“机场安全控制区通行证使用规定培训记录”中（须有教员证明）；通过相关考试，并提交成绩合格的考卷；新汇总表之短、长期；申请人员名单汇总表；非本市户口者须提供本市暂住证复印件；境外人员申办通行证还需提交签证复印件、在华务工或就业许可证。申请人申请机场控制区短期通行证续办应向飞机维修工程部办公室提交书面申请材料，申请材料应包括：机坪通行证申请表；身份证或护照复印件；原通行证复印件。非本市户口者，须提供本市暂住证复印件。证件办好后，飞机维修工程部办公室应统一向保卫部领取并通知申请人领取证件并填写《机场区域短期通行证签领表》。短期通行证丢失后，应立即书面报告所在飞机维修工程部办公室，由飞机维修工程部办公室报告飞机维修工程部领导和保卫部。按照公司相关规定进行处理，并报质量部备案。机场控制区长期通行证的办理机场控制区长期通行证的办理应遵守厦门航空有限公司《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《机场控制区通行证》管理”的规定。短期通行证到期后，持证人仍需使用通行证的根据厦门航空有限公司《航空安保管理体系（SeMS）手册》“《机场控制区通行证》管理”的规定办理机场控制区通行证。申请人申请机场控制区长期通行证应在机场控制区短期通行证到期三周前向飞机维修工程部办公室提交申请材料，申请材料应包括：机坪通行证申请表；机场控制区短期通行证复印件；身份证或护照复印件；非本市户口者，须提供本市暂住证复印件；新汇总表之短、长期；申请人员名单汇总表。证件办好后，飞机维修工程部办公室应统一向保卫部领取并通知申请人领取证件。长期通行证丢失后，应立即书面报告飞机维修工程部办公室，由办公室报告飞机维修工程部领导和保卫部。按照公司相关规定进行处理，并报质量部备案。程序无工作记录要求序号表格号记录名称保管期限保管单位1BW01-08（08/2011）中国民航公务乘机通行证申请表一年保卫部2JW8210-3-01公务乘机通行证登记表一年MCC3JW8210-3-02(11/2012)机场区域短期通行证签领表一年飞机维修工程部办公室4JW8210-3-03(11/2012)机场安全控制区通行证使用规定培训记录三年保卫部流程图无使用的表格样式中国民航公务乘机通行证申请表详见《保卫部管理手册》“部门工作记录台帐样式”表8。公务乘机通行证登记表表单样式公务乘机通行证登记表年月日期通行证机号航班号随机人员处室前往地点任务开单人领单人着装收单人日期MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-JW8210-3-01(11/2011)注：国际及地区航班证件当日出借并归还的请在此表登记，另外，收单人签字时务必确认所有出借的证件和飞行箱回收。机场区域短期通行证签领表表单样式机场区域短期通行证签领表单位名称使用人证件号码有效期领取人领用日期归还日期备注JW8210-3-02(机场安全控制区通行证使用规定培训记录表单样式机场安全控制区通行证使用规定培