创业公司合同会签制度流程指导

创业公司合同会签制度流程指导一、制度制定目的及范围随着创业公司规模的逐步扩大，合同管理的重要性愈加凸显。为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同会签制度。该制度适用于公司所有涉及对外签署的合同，包括但不限于业务合同、采购合同、合作协议及其他法律文件。二、合同会签原则1.合同会签应遵循“合法、公正、透明”的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司内部规章。2.所有合同在签署前需经过相关部门的审核及批准，确保合同条款的合理性与可执行性。3.各部门应明确责任，确保合同会签流程的高效执行，避免不必要的延误。三、合同会签流程1.合同起草合同由相关业务部门负责起草，起草人需对合同内容进行充分论证，确保条款合理、完整，避免法律风险。合同起草完成后，需附上必要的附件，如报价单、技术规范等，形成完整的合同文本。2.初步审核合同草案完成后，需提交给法律顾问或法务部门进行初步审核。法务部门应对合同内容进行合规性检查，确保合同条款不违反法律法规，并提出修改建议。3.部门内部审核合同经过法务部门初步审核后，需提交相关部门负责人进行内部审核。审核内容包括但不限于合同金额、合同条款的合理性及业务可行性。部门负责人可根据实际情况提出修改意见，并在审核意见上签字确认。4.合同会签内部审核通过后，合同进入会签环节。会签单位包括法务部、财务部及相关业务部门。各参与会签的部门需对合同内容进行细致审查，确保合同的合法性、合规性及财务可行性。各部门在会签表上签字，表示对合同的认可。5.合同审批合同会签完成后，需提交公司高层管理人员进行最终审批。高层管理人员需对合同的整体条款进行审查，尤其关注合同金额及潜在风险。在审批意见上签字后，合同方可进入签署阶段。6.合同签署在合同审批通过后，合同可正式签署。合同签署需由公司授权代表进行，签署人需对合同内容负责，并确保合同文本的完整性和有效性。合同签署后，各方应各自保留一份正式文本，以备日后查阅。7.合同备案与存档合同签署完成后，需及时进行备案。财务部负责将合同复印件存档，并在合同管理系统中录入相关信息，以便后续跟踪和管理。合同存档应符合公司信息管理制度，确保合同信息的安全和保密。8.合同履行与监督合同签署后，相关业务部门需负责合同的具体履行。定期对合同履行情况进行监督检查，确保各方按约定履行合同义务。若发现履行中的问题，应及时与对方沟通并采取必要的纠正措施。9.合同变更与终止合同履行过程中，如需对合同进行变更或终止，需遵循变更程序。相关部门应根据变更事项，重新进行审核和会签，确保变更合法合规。合同终止需由双方协商一致，并形成书面文件。四、合同会签注意事项1.各部门在合同审核过程中，应充分了解合同内容，避免因疏忽导致法律风险。2.应定期培训相关人员，提高合同管理意识，确保合同会签流程的顺畅。3.应建立合同管理信息系统，实现合同的电子化管理，提高工作效率。4.各部门需定期对未履行或即将到期的合同进行梳理，确保合同的及时履行与更新。五、反馈与改进机制为确保合同会签流程的持续优化，需建立反馈与改进机制。各部门在实际操作过程中应及时反馈问题与建议，定期召开流程评审会议，讨论改进方案。对流程中的不足之处进行及时修正，以提高合同会签的效率和质量。六、总结合同会签制度是创业公司管理的重要组成部分，通过建立科学合理