信息技术智能办公教程 课件 任务2-统计与分析员工销售业绩

任务二统计与分析员工销售业绩项目三班级：XXX老师：XXX任务描述Excel2019强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，Excel2019提供给了12类共300多个函数，使用它们可以对表格中的数据进行各种计算和处理。在销售业绩表中通过员工每月销售额，计算总销售额、销售奖励、销售排名、考核等级、考核奖励的情况、每月销售额的分段人数，学习公式和函数的使用方法，任务完成效果如图所示。任务描述任务实施1.计算每名员工的总销售额。方法一：【操作步骤一】打开素材中“销售业绩”工作簿，选择“销售情况表”工作表。【操作步骤二】单击要输入公式的单元格I3，然后输入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”,如图所示。也可以直接单击要参与运算的单元格并交替输入运算符的方式将其添加到公式中。任务实施【操作步骤三】按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮，在I3单元格显示计算结果。方法二：【操作步骤】单击“插入函数”按钮，选择SUM函数，在函数参数对话框里输入参数C3:H3，注意参数标点符号是英文形态，可以得出计算结果。2、计算每名员工的销售排名，使用RANK.EQ函数计算每个员工的销售名次。该函数的作用是返回一个数字在数字列表中的排位。【操作步骤一】选中J3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择“统计”类别，再选择“RANK.EQ”函数，单击“确定”按钮。【操作步骤二】弹出“函数参数”对话框，单击第一个参数右侧的按钮，输入相应的参数。【操作步骤三】在“函数参数”对话框中，第一个参数Number中输入单元格I3，第二个参数Ref中选取I3:I45单元格区域，选取对话框引用的单元格区域的行号和列号前均需加上“$”符号，可以使用F4键，作用是把相对引用转换为绝对引用。【操作步骤四】单击“确定”按钮，计算出每一名员工的销售排名名次。3、计算考核等级,使用IF函数计算每个员工的销售考核等级。该函数的作用判断是否满足某个条件，如果满足该条件返回逻辑真值，否则返回逻辑假值。根据销售排名计算考核等级，当销售排名小于等于5时考核等级为“优秀”，销售排名在6～15之间时考核等级为“良好”，销售排名在16～30之间时考核等级为“中等”，销售排名在31～40之间时考核等级为“合格”，销售排名大于40时考核等级为“不合格”。在公式编辑栏中输入=IF(J3<=5,"优秀",IF(J3<=15,"良好",IF(J3<=30,"中等",IF(J3<=40,"合格","不合格"))))。【操作步骤一】选中K3单元格，单击编辑栏中“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在对话框中选择“常用函数”类别，再选择“IF函数”，如图所示。【操作步骤二】此时弹出“函数参数”对话框，在“Logical_test”文本框中输入“J3<=5”,在“Value_if_true”文本框中输入“优秀”，如图所示。然后将光标定位到“Value_if_false”文本框处，单击名称框中“IF”函数。【操作步骤三】此时再次弹出“函数参数”对话框，在“Logical_test”文本框中输入“J3<=15”,在“Value_if_true”文本框中输入“良好”。然后将光标定位到“Value_if_false”文本框处，单击名称框中“IF”函数。【操作步骤四】按照以上步骤，如果“J3<=30”时“Value_if_true”的值为“中等”,如果“J3<=40”时“Value_if_true”的值为“合格”，否则为“不合格”。点击确定，同时编辑栏出现输入的IF函数，计算出每名员工的考核等级。4.计算考核奖励，使用VLOOKUP查找和引用函数计算每个员工的考核奖励，在N6:O11单元格中确定考核等级和考核奖励的对应关系表。【操作步骤一】选中L3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择“查找和引用”类别，再选择“VLOOKUP”函数，单击“确定”按钮。【操作步骤二】此时弹出“函数参数”对话框，在“Lookup_value”文本框中输入“K3”,在“Table_array”文本框中输入“$N$6:$O$11”，。在“Col_index_num”文本框中输入“2”，在“Range_lookup”文本框中输入“FALSE”。【操作步骤三】单击“确定”按钮，计算出每一名员工的考核奖励，即L列单元格在单元格区域N6:O11中查找到的对应的考核奖励。5.计算分段数量，使用COUNTIF函数计算分段人数，该函数含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。【操作步骤一】选择“销售情况分析表”工作表，选中B3单元格，单击编辑栏左侧“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。【操作步骤二】在插入函数对话框中选择“统计”类别，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数。单击确定按钮，打开“函数参数”对话框。【操作步骤三】在工作表中选择“销售情况表”工作表中C3:C45区域，将“函数参数”对话框中“Range”文本框内显示内容修改为“销售情况表!C3:C45”，在“Criteria”文本框中输入“<=60000”,如图3-41所示。单击“确定”按钮，C3单元格显示计算结果。统计出一月销售额在60000以下的员工人数。【操作步骤四】选中B3单元格，按住鼠标左键拖拽单元格右下角填充柄，复制公式到C3到G3单元格，计算出其他月份的销售额在60000以下的人数。【操作步骤五】选中B4单元格，重复前面的步骤，选择“COUNTIF”函数。在“Criteria”文本框中输入“<=70000”,单击“确定”，计算出小于70000的人数，并修改公式为“=COUNTIF(销售情况表!C3:C45,"<=70000")-B3”，按回车键计算出销售额在6万到7万之间的人数。【操作步骤六】将B5、B6单元格中的公式分别设置为“=COUNTIF(销售情况表!C3:C45,"<=90000")-B4-B3”、“=COUNTIF(销售情况表!C3:C45,">90000")”，统计出不同销售段的人数。6、计算每月最高销售额和最低销售额，使用MAX函数、MIN函数计算“销售情况分析表”中每月销售的最大值与最小值。【操作步骤一】选择“销售情况分析表”工作表，选中B7单元格，输入公式“=MAX(销售情况表!C3:C45)”，计算出一月销售额最高值，然后拖动自动填充柄，填充其他月份的最高销售额。【操作步骤二】选择“销售情况分析表”工作表，选中B8单元格，输入公式“=MIN(销售情况表!C3:C45)”，计算出一月销售额最低值，然后拖动自动填充柄，填充其他月份的最低销售额。1、计算总分，打开素材中“学生成绩表”工作簿，选择“学生成绩汇总表”工作表。使用公式“=C3+D3+E3+F3”,计算总分。2、计算平均分，使用“自动求和”按钮里的“平均值”选项。并自动选择求平均值的单元格区域，计算平均分。3、计算成绩等级，使用IF函数计算每个学生的成绩等级。该函数的作用判断是否满足某个条件，如果满足该条件返回逻辑真值，否则返回逻辑假值。当学生平均分大于等于90分时成绩等级为“优”，平均分在80～90之间时成绩等级为“良”，平均分在70～80之间时成绩等级为“中”，平均分在60～70之间时成绩等级为“及格”，平均分小于60分时成绩等级为“不及格”。4、计算学生排名，使用RANK.EQ函数计算每个学生的名次。该函数的作用是返回一个数字在数字列表中的排位。在“函数参数”对话框中第2个参数“ref”右侧的选取按钮，然后在工作表中拖动鼠标选取$H$3:$H$22单元格区域。计算出其他学生的排名。5、计算奖学金，使用IF函数计算每个学生是否获得奖学金，设置1名学生获得一等奖学金，2名学生获得三等奖学金，3名学生获得三等奖学金。输入公式“=IF(J3=1,"一等奖",IF(J3<4,"二等奖",IF(J3<7,"三等奖","")))”，计算出其他学生是否获得奖学金。作业训练—统计与分析学生成绩6、计算分段人数，使用COUNTIF函数计算分段人数，该函数含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。在插入函数对话框中选择“统计”类别，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数。打开“函数参数”对话框。将“函数参数”对话框中“Range”文本框内显示内容修改为“学生成绩汇总表!$H$3:$H$22”，在“Criteria”文本框中输入“>=90”,统计出平均分在90分以上的学生人数。依次计算其他分段学生人数，修改公式为“=COUNTIF(学生成绩汇总表!$H$3:$H$22,">=80")-B3”，计算出平均分在80～90之间的人数。依次统计出不同分数段的人数。7、使用公式计算“占总人数的比例”。单击C3单元格，输入“=B3/$B$8”计算出该列其他单元格的值。在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”、“