会议接待用车协议

会议接待用车协议编号：__________

甲方：_______（公司名称）

地址：_______（详细地址）

乙方：_______（公司名称）

地址：_______（详细地址）

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供专业、可靠的接待用车服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议接待用车服务中的权利义务，确保会议顺利进行。

二、服务内容：乙方应按照甲方要求，提供符合国家规定标准的接待用车服务，包括但不限于车辆接送、途中保障等。

三、服务时间：自本协议生效之日起至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议接待用车的具体需求，包括会议时间、地点、参会人员数量、特殊需求等，以便乙方做好车辆安排和人员调配。

2.甲方应按照约定时间支付乙方接待用车的费用，并保证支付方式符合双方协商的条款。

3.甲方应对乙方提供的车辆及驾驶员进行必要的监督，确保车辆状况良好，驾驶员具备相应资质。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，确保会议内容合法合规，不得利用乙方提供的车辆进行违法活动。

5.甲方应对乙方提供的车辆及驾驶员在履行职责过程中发生的意外事故承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的需求，提供符合国家规定标准的接待用车服务，确保车辆状况良好，驾驶员具备相应资质和良好的服务态度。

2.乙方应确保驾驶员熟悉路线，遵守交通规则，确保参会人员安全、准时到达目的地。

3.乙方应按照约定时间提供车辆，如因乙方原因导致车辆无法按时提供，乙方应承担相应责任。

4.乙方应对车辆进行定期检查、保养，确保车辆在合同履行期间保持良好的运行状态。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用甲方提供的会议进行违法活动。

6.乙方应按照合同约定，对车辆及驾驶员进行必要的培训，提高服务质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供接待用车服务，并有权对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在合同履行期间，保持车辆及驾驶员的良好状态。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，遵守国家法律法规。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付接待用车费用，并保证支付方式的合法性。

2.甲方有义务配合乙方进行车辆及驾驶员的培训工作。

3.乙方有义务按照甲方要求提供接待用车服务，并保证服务质量。

4.乙方有义务遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的会议进行违法活动。

5.乙方有义务在合同履行期间，保持车辆及驾驶员的良好状态。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付会议接待用车服务费用人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下时间节点向乙方支付相应款项：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

-第二期款：会议开始前____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

-第三期款：会议结束后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

-尾款：会议结束后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

2.额外费用：如因甲方原因导致车辆使用时间延长或增加车辆数量，甲方应按照实际发生的费用向乙方支付额外费用，具体费用按照双方另行协商的收费标准执行。

三、支付条件：

1.乙方提供符合约定的接待用车服务，甲方确认服务质量合格后，甲方应按照约定支付相应款项。

2.甲方支付款项时，应提供合法有效的支付凭证，如银行转账单据等。

四、付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息如下：

-开户银行：_______

-账户名称：_______

-账号：_______

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供接待用车服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内，向甲方开具符合国家税务规定的正规发票。

七、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：任何一方未履行本协议约定的义务，均构成违约。具体违约行为包括但不限于以下情形：

-甲方未按约定支付费用的；

-乙方未按约定提供服务的；

-双方未按约定时间提供或完成相关工作的；

-任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

-支付违约金；

-承担因违约给对方造成的直接损失；

-恢复或赔偿因违约给对方造成的间接损失；

-如有约定，承担其他违约责任。

3.赔偿方式：违约方应按照实际损失和双方约定，向守约方支付赔偿金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。协商不成的，可以选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，由法院依法作出判决。

-仲裁：双方可约定将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，争议应由合同签订地或履行地的有管辖权的人民法院管辖。

4.保密条款：双方在争议解决过程中，应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、争议解决程序：

1.双方应尽力通过协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向对方发出争议解决通知。

2.收到争议解决通知后，双方应指定代表进行谈判，并尽力在____个工作日内达成和解。

3.如谈判未果，任何一方均可按照本协议约定的争议解决方式提起争议解决程序。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行，如因此造成损失，双方可根据实际情况协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议结束后____个工作日止。本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方需对本协议内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止条件：出现以下情况之一，本协议终止：

-会议结束后，双方履行完毕各自义务；

-一方违约，另一方依法解除本协议；

-经双方协商一致，决定终止本协议；

-不可抗力导致本协议无法履行。

3.终止后的处理：本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。如因本协议终止给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

四、通知与送达：

1.任何一方在本协议项下的通知，应以书面形式发出，并按照本协议约定的地址送达。

2.如一方提供的地址发生变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的送达延误，由变更方自行承担责任。

五、争议解决及法律适用：

1.如因本协议履行过程中产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他：

1.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档

1.会议接待用车需求清单，包括会议时间、地点、参会人员数量、用车时间、特殊需求等详细信息。

2.甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

二、设计方案

1.会议接待用车路线规划，包括起点、终点、途经地点、预计用时等。

2.车辆配置方案，包括车型、座位数、车辆品牌、车辆颜色等。

三、技术规格

1.车辆技术参数，包括发动机型号、排量、油耗、排放标准等。

2.驾驶员资质证明，包括驾驶证、行驶证、从业资格证等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方车辆行驶证复印